Hierarchieebene Bereich oder übergeordnete Gruppen



  • Wir sind im Begriff ChurchTools in unserer Gemeinde (ca. 200 Mitglieder und Besucher) einzuführen. Wir haben eine Struktur mit 3 Ebenen: Pastor mit Leitungsteam, Bereichsleiter und Arbeitskreise (Dienste) Unsere Bereichsleiter-Ebene ist mit 18 Bereichen fein aufgegliedert (z.B. Gottesdienst, Mission – lokal/regional; Mission international Kinder, Jugend, Kleingruppen etc. )
    Ursprünglich wollten wir diese Ebene in ChurchTools auf der gleichnamigen Hierarchieebene Bereich abbilden. Dabei gehen wir davon aus, dass innerhalb eines Bereiches bei ChurchTools auch die Gruppen des jeweiligen Bereiches abgebildet werden können. Nun haben wir in den Hilfeseiten gelesen, dass dies nicht empfohlen wird. Die Erklärung dafür fehlt uns noch irgendwie. Ist es besser diese Ebene mit übergeordneten Gruppen abzubilden? Und wenn ja, warum?


  • admin

    @jürgen-d sagte in Hierarchieebene Bereich oder übergeordnete Gruppen:

    Ist es besser diese Ebene mit übergeordneten Gruppen abzubilden?

    Ganz genau! Unbedingt möglichst alles über Gruppen abbilden. Über die verschiedenen Gruppentypen lässt sich das auch besser administrieren.

    Die Bereiche in CT haben einen anderen Zweck. Wir unterscheiden über die Bereiche z. B. die Gemeindeliste, Kinderdienst, Jugend etc.



  • @Andy sagte in Hierarchieebene Bereich oder übergeordnete Gruppen:

    @jürgen-d sagte in Hierarchieebene Bereich oder übergeordnete Gruppen:

    Ganz genau! Unbedingt möglichst alles über Gruppen abbilden. Über die verschiedenen Gruppentypen lässt sich das auch besser administrieren.

    Die Bereiche in CT haben einen anderen Zweck. Wir unterscheiden über die Bereiche z. B. die Gemeindeliste, Kinderdienst, Jugend etc.

    Danke! Dann machen wir das so. Kinder und Jugend sind allerdings Teil unserer Bereichsleiterebene. Wann würde es Sinn machen, sie nicht als Gruppen sondern als Bereiche abzubilden?


  • admin

    @jürgen-d ggf. beides.

    Zum Hintergrund bei uns:
    Mitarbeiter in Dienstgruppen (z. B. Kids) dürfen nur die Daten von Mitgliedern (Bereich Gemeindeliste) sehen. Kinder sind aber keine Mitglieder. Damit die Mitarbeiter diese in ihren und untergeordneten Gruppen sehen können, führen wir die Kinder zusätzlich im Bereich "Kids" und darauf sind die Mitarbeiter dann ebenfalls global berechtigt.



  • @Andy funktionieren Eltern-Kind-Beziehungen, wenn die Kinder in einem eigenen Bereich liegen?
    Eure Umsetzung klingt interessant!


  • admin

    @christophEFG-GI warum sollten die nicht funktionieren? Das ist doch an ganz anderer Stelle verdrahtet ...


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