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    Gelöst Gottesdienst Anmeldung aber nur die Teilnehmer zählen

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    • C
      cbösch
      zuletzt editiert von

      Hallo zusammen
      In der CH (zumindest in unserem Kanton) haben wir die Regelung, dass für einen Anlass 50 Personen zugelassen sind. Die Mitarbeiter zählen jedoch nicht dazu.
      Aus diesem Grund habe ich eine Gruppenhomepage eingerichtet wo sich die Gemeindeglieder anmelden können. Die die einen Dienst haben in die Gruppe "Mitarbeiter" und die Teilnehmer in die Gruppe "Teilnehmer". Nun ist aber mein Problem, dass ich so jeden Sonntag einen manuellen Export machen muss um danach die Gruppenteilnehmer wieder zu löschen damit sich alle wieder neu für den nächsten Godi anmelden können. Gäbe es da eine elegantere Möglichkeit? Ich würde einfach gerne schon bei der Anmeldung Mitarbeiter und Teilnehmer separieren damit ich die Gruppe "Teilnehmer" auf 50 Personen beschränken kann. Danke

      1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
      • jziegelerJ
        jziegeler ChurchToolsMitarbeiter
        zuletzt editiert von

        Wir erstellen bei uns in der Gemeinde für jeden Sonntag eine eigene Gruppe von einer Vorlagen-Gruppe. Diese wird dann aktiv auf die GH gesetzt und durch das Abschlussdatum automatisch von der GH entfernt.

        Zurzeit werden nur Personen mit der Standardrolle in die maximale Teilnehmerzahl gezählt. Teilnehmer melden sich über die GH an und Mitarbeiter werden vom Gemeindebüro mit einer anderen Rolle in die gleiche Gruppe eingetragen.

        1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 1
        • C
          cbösch
          zuletzt editiert von

          Danke. Leider herrscht in unserer Gemeinde teilweise immer noch Wiederstand gegen das Tool so dass wir nun doppelspurig fahren 🙄

          jziegelerJ 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
          • jziegelerJ
            jziegeler ChurchToolsMitarbeiter @cbösch
            zuletzt editiert von

            @cbösch was genau heißt doppelspurig für dich?

            C 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
            • C
              cbösch @jziegeler
              zuletzt editiert von

              @jziegeler auf Papier von Hand notiert. Manchmal ist es etwas frustrierend, kennt ihr das auch? Immer diese Gegner von allem was von der alten Papyrusrolle abweicht (ich übertreibe natürlich) 😝

              GunnarG jziegelerJ 2 Antworten Letzte Antwort Antworten Zitieren 1
              • GunnarG
                Gunnar @cbösch
                zuletzt editiert von Gunnar

                @cbösch Ich habe eine Papierliste im Gottesdienst (für den nächsten Sonntag) und eine (extra Prepaid-) Handynummer für SMS-Anmeldungen zusätzlich zur Gruppe auf der Gruppenhomepage. Jeder steht am Ende in der Gruppe, da ich die Leute einfach eintrage.
                Das alte Handy mit der Nummer (WLAN und Datenverbindung sind aus) habe ich auch schon weiter gegeben, wenn ich mich nicht um die Anmeldungen kümmern kann. Klappt ganz gut. Und auf SMS Rückfragen bekomme ich schneller Antworten als auf Emails! Ich nenne es "die extra Meile gehen" ...

                CT-Admin einer kleinen freien Gemeinde in Franken -- Datenbank- & SharePoint-Erfahrung, Business Analyst, TechDoc, Requirements Management, ScrumMaster im Alltag -- Fiddler und Piper auf YouTube (Folkgruppe Kreuz-Fidel)

                1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                • jziegelerJ
                  jziegeler ChurchToolsMitarbeiter @cbösch
                  zuletzt editiert von

                  @cbösch die Papierliste würde ich ähnlich wie @Gunnar handhaben, aber das hat ja nichts mit deiner ursprünglichen Frage zu tun, oder?

                  C 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                  • C
                    cbösch @jziegeler
                    zuletzt editiert von

                    @jziegeler nein, für meine Frage gibt es soweit ich das verstehe, keine bessere Lösung. Wir machen es jetzt mal mit den zwei Gruppen und schauen wie es läuft . Und da jemand anders der Gemeinde schaut, wer am Ende wirklich da war, entfällt der wöchentliche Export. Von dem her kann die Frage geschlossen werden. Danke euch

                    1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
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