Ausgetretene / verstorbene Personen werden im Kalender angezeigt
-
Hallo,
Es besteht das Problem, dass verstorbene Personen weiterhin im Kalender angezeigt werden.Unsere Handhabung:
Ich markiere nicht mehr zugehörige Personen über das Datenfeld "Austrittsdatum"Zudem erhalten die Personen den Status "Ausgetreten", "Verstorben", "Überwiesen" Etc.
Archivieren tuen wir sie erst nach ca. einem Jahr, damit wir z.B. für den Ewigkeitssonntag und für Statistikzwecke zum Jahresende noch die Daten haben.
Ganz gut wäre, wenn es einen Merker in den Stammdaten gäbe, dass z.B, der Geburtstag genannt werden darf oder nicht. Und nur dann taucht er im Kalender etc. auf.
Ebenso sollte das Austrittsdatum berücksichtigt werden.Dann könnte das jeder user auch selber ändern und Bekanntgaben im Gottesdienst sind weniger Fehleranfällig. (Mansche schauen einfach im Kalender und haben aufgrund Leitungsfunktion auch Zugriff auf Personen, die einer Geburtstagsnennung nicht zugestimmt haben.
Die Lösung über Sicherheitslevel ist eher umständlich
Für die Geburtstagsliste (Startseite) führe ich umständlich einen separaten Status, jeweils für Freund und Mitglieder und Freunde_Geburtstag sowie Mitglieder Geburtstag