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    Solved Gruppen archivieren

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    • MichaelGM
      MichaelG @BennoGronau
      last edited by

      @bennogronau Bin ich auch dafür. Bis das mal kommt: Wir haben einen Gruppentyp namens Archiv und die Rollen so angelegt, dass es Archivierte Leiter und Teilnehmer gibt. Man kann zwar nicht mehr die exakten Rollen des vorherigen GT erkennen, aber zumindest in etwas sehen, was die Person war.

      Mit Gruppe verschieben ist sie dann im Archiv

      Installation bei CT -> immer neueste Version

      B 1 Reply Last reply Reply Quote 0
      • B
        BennoGronau @D. Winkler_FR
        last edited by

        @d-winkler_fr Der Hinweis mit den Inaktiven und Versteckten Gruppen hat sehr geholfen. Dadurch konnte ich einiges aufräumen. Danke dafür.

        1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • B
          BennoGronau @MichaelG
          last edited by

          @michaelg Danke. Gute Idee

          1 Reply Last reply Reply Quote 0
          • GunnarG
            Gunnar
            last edited by Gunnar

            Ihr seid Datensammler vor dem Herrn!
            Am Ende eines Jahres kann man problemlos eine Exceldatei mit anonymen Auswertungen füllen und dann alte Gruppen löschen.
            Jede Person in Eurem ChurchTools hat laut DSGVO das Recht, die Löschung aller Daten zu verlangen (soweit es nicht vertragliche oder staatliche Aufbewahrungszeiten gibt). Dann darf die Person auch nicht im Archiv stehen.
            Ich stelle meine Prozesse so, dass ich datensparsam bin (= Goldene Regel).

            CT-Admin einer kleinen freien Gemeinde in Franken -- Datenbank- & SharePoint-Erfahrung, Business Analyst, TechDoc, Requirements Management, ScrumMaster im Alltag -- Fiddler und Piper auf YouTube (Folkgruppe Kreuz-Fidel)

            MichaelGM 1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • MichaelGM
              MichaelG @Gunnar
              last edited by

              @gunnar Aber wieso sollte ich aktive Mitglieder löschen?! 😃

              Installation bei CT -> immer neueste Version

              GunnarG 1 Reply Last reply Reply Quote 0
              • GunnarG
                Gunnar @MichaelG
                last edited by

                @michaelg Warum ... weil der Zweck der Gruppe oder des Events vorbei ist ... (nicht die Leute löschen sondern nur deren Teilnahme)

                Natürlich machen das Google und andere Konzerne anderes mit unseren Daten, aber das wäre für mich kein Vorbild. Und wenn mehr als einer der bisher Aktiven geht und die Löschung verlangt, dann stimmt deine Statistik ja auch nicht mehr.

                Ich verstehe nun, dass ich nicht verstehe warum andere Gruppen archivieren wollen. Vielleicht das veraltete "Management by Numbers" das heute "Big Data" heißt?! Ich würde also gerne eine -1 voten 👾 aber davor müsst ihr hier keine Angst haben.

                CT-Admin einer kleinen freien Gemeinde in Franken -- Datenbank- & SharePoint-Erfahrung, Business Analyst, TechDoc, Requirements Management, ScrumMaster im Alltag -- Fiddler und Piper auf YouTube (Folkgruppe Kreuz-Fidel)

                KettyK 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                • KettyK
                  Ketty @D. Winkler_FR
                  last edited by

                  @d-winkler_fr Als Administrator habe ich auch den Überblick verloren - denn ich sehe alle Gruppen.
                  Und die Sache mit den Filtern - kappt bei mir nicht so richtig.

                  1 Reply Last reply Reply Quote 0
                  • KettyK
                    Ketty @Gunnar
                    last edited by

                    @gunnar Ich möchte Gruppen archivieren um wieder den Überblick zu erhalten.
                    Es sind keine Events - diese habe ich gelöscht - sondern die regelmässige Sonntagsschule, die in verschiedenen Kleingruppen aufgeteilt sind - ich brauche die wegen dem "Wachstum". (Nachverfolgung z.B. der Teilnahme von Jahr zu Jahr, in welcher Kleingruppe war das Kind/Jugendliche)
                    Nur mit inaktiv - bleiben sie bei meinen Gruppen stehen. Und das nervt. (Wenn ich ja mal einen bleibenden Filter hinkriegen würde.)
                    Ein Archiv, wäre da nützlich.
                    Die Gruppen aus den vorherigen Jahre sind bei Bedarf aufruffbar - aber erscheinen nur bei Bedarf - und nicht jedesmal wenn ich meine Gruppenstruktur aufmache.
                    (Ich bin Admin unserer Gemeinde)

                    1 Reply Last reply Reply Quote 0
                    • KettyK
                      Ketty @D. Winkler_FR
                      last edited by

                      @d-winkler_fr Leider muss ich das jedes Mal die Gruppen als "inaktiv" setzen und zwar nur wenn ich die Seiten von Gruppe auf Personen oder Email und zurück auf Gruppen wechsele - und das nervt.
                      Gruppen in den Archiv zu setzen und dabei die Teilnahme Historie zu erhalten - wäre sehr nützlich!
                      Wenn Gruppen "inaktiv" sind, verlieren sie leider auch die Teilnahme Historie 😣

                      D. Winkler_FRD 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                      • D. Winkler_FRD
                        D. Winkler_FR @Ketty
                        last edited by

                        @ketty Die Einstellung "zeige nur aktive Gruppen" geht leider verloren, wenn du bspw im Personenmenü Filter angewandt hast o.ä., aber wenn du zunächst das Modul "Personen und Gruppen" neu anwählst und dann zu Gruppen wechselst, greift die Einstellung wieder.
                        Die Teilnehmerliste bleibt auch in den inaktiven Gruppen erhalten, du kannst ja auch mit der Filterfunktion vergangene Gruppenteilnahmen anzeigen lassen, wenn du vorher "zeige nur aktive Gruppen" deaktivierst 😉

                        jziegelerJ 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                        • jziegelerJ
                          jziegeler ChurchToolsMitarbeiter @D. Winkler_FR
                          last edited by

                          seit Anfang des Jahres gibt es bereits den Status "archiviert" für Gruppen und dieser wird standardmäßig nicht angezeigt. In Gruppen 2.0 wird darauf noch besser eingegangen.

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