• Aktuell
    • Tags
    • Beliebt
    • Benutzer
    • Gruppen
    • Suche
    • Registrieren
    • Anmelden

    Kindermitarbeiter/innen Zugriff auf Elterninformationen ermöglichen

    Fragen
    7
    18
    389
    Lade mehr Beiträge
    • Älteste zuerst
    • Neuste zuerst
    • Meiste Stimmen
    Antworten
    • In einem neuen Thema antworten
    Anmelden zum Antworten
    Dieses Thema wurde gelöscht. Nur Nutzer mit entsprechenden Rechten können es sehen.
    • r.vieiderR
      r.vieider
      zuletzt editiert von

      Hey liebe Leute,

      darf ich fragen, wie ihr den Kindermitarbeiter/innen Zugriff auf die Kontaktdaten der Eltern von Kindern ermöglicht? Beziehungsstatus ist soweit gepflegt, aber man kommt nicht auf die Mail/Telefon/Adress-Informationen der Eltern...

      Danke für eure Ideen,
      Robert

      D. Winkler_FRD 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
      • D. Winkler_FRD
        D. Winkler_FR @r.vieider
        zuletzt editiert von

        @r-vieider Das kannst du über "weitere Filter" machen: Beziehungsfilter "wer hat ein" - Kind - in Gruppe ....
        Bei uns bekommen Eltern zusätzlich ein Tag "Eltern"; damit kann bei Bedarf etwas vereinfacht gefiltert werden, wenn man die Eltern aller Kinder (gruppenübergreifend) kontaktieren möchte.

        B r.vieiderR 2 Antworten Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
        • B
          bwl21 @D. Winkler_FR
          zuletzt editiert von

          @d-winkler_fr kann man die Filter eigentlich speichern, oder muss man die immer wieder neu aufbauen. Wie macht ihr das?

          jziegelerJ 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
          • jziegelerJ
            jziegeler ChurchToolsMitarbeiter @bwl21
            zuletzt editiert von

            @bwl21 ein bisschen versteck diese Funktion:

            f63c8570-43f6-4d9f-ae3f-c3873c0f305d-image.png

            B 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
            • B
              bwl21 @jziegeler
              zuletzt editiert von

              @jziegeler Super. vielen Dank. Ich habe schon lange danach gesucht. Sorry, das ist es, was ich meine, dass CT-UI nicht sehr intutitiv ist ... nun denn, das wird uns aber sehr helfen.

              MichaelGM 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
              • MichaelGM
                MichaelG @bwl21
                zuletzt editiert von

                @bwl21 volle Zustimmung. Mir macht Hoffnung, dass ich weiß, dass CT gerade im Hintergrund eine grundlegende Umgestaltung jedes Moduls aktiv voran treibt. Zur Zeit, die Gruppen-Ansicht. Deswegen kann ich guten Mutes unsere Leute „hinhalten“, weil ich überzeugt davon bin, das Stück für Stück was richtig gutes dabei raus kommt

                Installation bei CT -> immer neueste Version

                1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 2
                • r.vieiderR
                  r.vieider @D. Winkler_FR
                  zuletzt editiert von

                  @d-winkler_fr die Idee ist gut. Aber ich war unklar mit meiner Problemstellung leider. Unsere Kindermitarbeiter/innen sehen nur die Teilnehmer/innen der Gruppen in denen sie Mitarbeiter/innen sind. Das wären in dem Fall eben nur die Kinder und nicht die zugehörigen Eltern.
                  Somit sehen sie im Personenbereich nur die Kinder... Kann man da auf Berechtigungsebene irgendwas einstellen, dass man auch die Eltern mit angezeigt bekommt?

                  D. Winkler_FRD 2 Antworten Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                  • D. Winkler_FRD
                    D. Winkler_FR @r.vieider
                    zuletzt editiert von

                    @r-vieider Ja, dafür müsstest du den Mitarbeitern (über ihre Rolle im entsprechenden Gruppentyp oder in der Gruppe) das globale Recht geben "Alle Personen des jeweiligen Bereiches sichtbar machen" - wenn dies einen unnötig großen Personenkreis betrifft, kannst du überlegen, für die Eltern einen eigenen Bereich ("Eltern") zu erstellen und dann darauf zu berechtigen.
                    Grundsätzlich ist die Frage, ob es nötig ist, dass alle Mitarbeiter auf die Eltern zugreifen können sollten!? Bei uns dürfen das bspw. nur die Leiter der einzelnen KiGo-Gruppen, das sind schonmal deutlich weniger, die ich berechtigen muss.

                    B r.vieiderR 2 Antworten Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                    • D. Winkler_FRD
                      D. Winkler_FR @r.vieider
                      zuletzt editiert von

                      @r-vieider Ein weiterer Grund, warum ich hier mit Tags arbeite ist, dass ich beim Versenden von Mails an die Eltern sparsam sein möchte: Bei nicht getrennt lebenden Eltern ist nur jeweils ein Elternteil über den Tag im Verteiler, während bei Verwendung des Beziehungsfilters viele Familien die Mails doppelt erhalten, was ich unnötig finde.

                      1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                      • B
                        bwl21 @D. Winkler_FR
                        zuletzt editiert von

                        @d-winkler_fr sagte in Kindermitarbeiter/innen Zugriff auf Elterninformationen ermöglichen:

                        eigenen Bereich ("Eltern")

                        kannst du mir mal einen Hinweis geben, was es mit den Bereichen auf sich hat:

                        • Wo finde ich Anleitung dazu?
                        • wofür sind Bereich da?
                        • Wie verhalten sich Bereiche im Vergleich zu Gruppen?
                        D. Winkler_FRD 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                        • D. Winkler_FRD
                          D. Winkler_FR @bwl21
                          zuletzt editiert von

                          @bwl21 Die Hilfe gibt darüber sehr gut Aufschluss.
                          Im Modul Personen/Gruppen in den Stammdaten kannst du die Bereiche finden und anpassen, ggf. umbenennen und eigene Bereiche hinzufügen. Wir verwenden u.a. einen Bereich "Tanzschule", da wir eine solche in der Gemeinde haben. Tanzschüler, die nicht in unsere Gemeinde gehen, werden nur dem Bereich Tanzschule zugeordnet (In der Personendetailsansicht ganz unten rechts kannst du die Bereiche pro Person editieren, aber auch per Batchfunktion). Ein 10jähriger Tanzschüler, der auch in die Gemeinde geht, wird den Bereichen Tanzschule, Gemeinde und Kinder zugeordnet. Das hilft beim Filtern und Berechtigen. Aber das kann in 10 verschiedenen Gemeinden 10 mal völlig anders genutzt werden. Das ist ja das Geniale an CT, dass es individuell anpassbar ist.

                          B A 2 Antworten Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                          • B
                            bwl21 @D. Winkler_FR
                            zuletzt editiert von

                            @d-winkler_fr sagte in Kindermitarbeiter/innen Zugriff auf Elterninformationen ermöglichen:

                            Die Hilfe gibt darüber sehr gut Aufschluss.

                            Komisch, ich hatte das trotz mehrfachem Suchen nicht gefunden. Und nach deinem Hinweis auf Anhieb 🙂

                            Herzlichen Dank für die kurze aber gute Beschreibung deines Einsatzszenarios. Damit habe ich es verstanden, und denke, wir können das hilfreich einsetzen.

                            1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                            • r.vieiderR
                              r.vieider @D. Winkler_FR
                              zuletzt editiert von

                              @d-winkler_fr hmmmm. Bereich wäre eine Idee. Aber eben nicht sehr dynamisch. Muss man halt laufend anpassen, wenn neue Familien kommen bzw. Paare Kinder bekommen.

                              Aber für den Moment vielleicht die einfachste Lösung, oder eben die Eltern in eine eigene Gruppe packen.

                              Alle Mitarbeiter/innen nicht, hast recht. Sondern eher die Gruppenleiter/innen. Und man kann ja über das Security Level einschränken welche Infos einsehbar sein sollen. Kann man also gut einschränken!

                              r.vieiderR 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                              • r.vieiderR
                                r.vieider @r.vieider
                                zuletzt editiert von

                                @r-vieider bzw. eine Detailfrage: Warum mit Bereich arbeiten und nicht mit einer Gruppe für die Eltern?
                                die Tags helfen mir nur als quasi Person in ChurchTools die alles sehen darf, gut filtern zu können. Aber berechtigen kann ich darauf ja nicht...

                                AndyA 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                                • AndyA
                                  Andy admin @r.vieider
                                  zuletzt editiert von Andy

                                  @r-vieider sagte in Kindermitarbeiter/innen Zugriff auf Elterninformationen ermöglichen:

                                  Warum mit Bereich arbeiten und nicht mit einer Gruppe für die Eltern?

                                  Doch, das kann man so machen!

                                  1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                                  • A
                                    Andrej @D. Winkler_FR
                                    zuletzt editiert von Andrej

                                    @d-winkler_fr sagte in Kindermitarbeiter/innen Zugriff auf Elterninformationen ermöglichen:
                                    Ein 10jähriger Tanzschüler, der auch in die Gemeinde geht, wird den Bereichen Tanzschule, Gemeinde und Kinder zugeordnet.

                                    Ich dachte bisher, dass es nur möglich ist, einen Bereich pro Person anzugeben. Ist die Funktion neu?

                                    CT 3.x gehosted
                                    Freie evangelische Gemeinde (FeG)

                                    AndyA 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                                    • AndyA
                                      Andy admin @Andrej
                                      zuletzt editiert von

                                      @andrej nö, das war schon immer so. Es muss mindestens ein Bereich zugeordnet werden.

                                      A 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                                      • A
                                        Andrej @Andy
                                        zuletzt editiert von

                                        @andy ok Danke. Wieder etwas dazu gelernt

                                        CT 3.x gehosted
                                        Freie evangelische Gemeinde (FeG)

                                        1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                                        • Erster Beitrag
                                          Letzter Beitrag