Gruppenmitgliedschaft ist personenbezogenes Datum wie kann ich Level zuordnen?

Andy

@bwl21 sagte in Gruppenmitgliedschaft ist personenbezogenes Datum wie kann ich Level zuordnen?:

aber nicht Eigeschaften einer Person im Kontext der Gruppe, oder?

Doch.

Beispiele:

bwl21

@andy aber das Bemerkungsfeld ist kein kundenspezifisches Feld. Ich finde bei mir nicht, wie ich kundenspezifische Felder an Gruppenzuordungen hängen kann.

bwl21

@andy sagte in Gruppenmitgliedschaft ist personenbezogenes Datum wie kann ich Level zuordnen?:

Nein, das ist kein Feld, sondern die Rolle. Für den Gruppentyp gibt es diese Rollen:

ok. Was machst du, wenn du für eine Person bei Fürsorge und Datenschutz mehr als eine Auswahlliste brauchst.

Ich nenne mal einen konkreten fall. für Jugendmitarbeiter müssen wir z.B. erfasen:

Polizeiliches Führungszeugnis, vorhanden (j/n), Ablaufdatum
Präventionsschulung, vorhanden (j/n), Erneuerungsdarum

Wie würdest du das dann abbilden?

Andy

Ganz genau so. Du kannst doch beliebig viele Felder in den Gruppen anlegen.

bwl21

@andy sagte in Gruppenmitgliedschaft ist personenbezogenes Datum wie kann ich Level zuordnen?:

Ganz genau so. Du kannst doch beliebig viele Felder in den Gruppen anlegen.

Irgendwie steh ich auf dem Schlauch. Wenn ich ein DB-Feld für Gruppen DBFeldGruppe anlege, dann

tritt es in allen Gruppen auf
wirkt es auf die Gruppe, nicht aber auf die Mitgliedschaft einer Person in einer Gruppe. Dazu braucht man ein DBFeldMitglieldschaft. Ich finde nicht, ob, und wenn ja, wo ich das einstellen kann.

in disem Diagramm

DBFeldPerson gibt einer Person weitere Eigenschaften
DBFeldGruppe gibt allen Gruppen weitere Eigenschaften

m.E. müsste es noch folgende DBFelder (also anwenderdefinierte Felder) geben.

DBFeldMitgliedschaft gibt einer Person in einer Gruppe vom Typ Gruppentyp weitere Eigenschaften; Damit könnte man in einer Gruppe weitere Personenbezogene Eigenschaften definieren.
DBFeldGruppentyp gibt einer Gruppe vom Typ Gruppentyp weitere Eigenschaften. Damit würden nicht alle DBFelder bei allen Gruppen auftreten.

Andy

@bwl21 Felder legst du direkt in der Gruppe im Spaltenkopf mit dem Pluszeichen an.

Andy

Und für die Felder kannst du dann auch wieder die Sicherheitslevel anwenden

bwl21

@andy OK wieder mal ein neues Bedienkonzept ...

Da muss ich Mal rumprobieren. Auf jeden Fall überraschend dass diese Felder nicht in den Stammdaten definiert werden.

bwl21

@andy Hi, da bin ich wieder. Ich habe etwas rumexperimentiert mit den Feldern in einer Gruppe.

Wenn wir die Personendaten von DaviP übernehmen kommen ca 30-40 Felder hinzu. Ich lese den Hinweis, vor dem Anlegen eigener Felder zu prüfen, ob man das über Gruppen usw. abwickeln kann. Im Grunde gibt es für jedes Feld die Option

es im Personendatensatz anzulegen (in einem der -leider fest vorgebenen- Abschnitte)

pro: man kann die Felder in einen Personen-Export einbeziehen
con: die Personen-Maske wird ziemlich überladen (falls man die Felder sehen kann)

manche Felder als Gruppenfelder anzulegen.

pro: die Felder füllen nicht den Bildschirm
pro: der Zugriff kann über die Gruppe gehandhabt werden
pro: man kann die Felder zur Auswahl verwenden
con: man kann die Felder nicht in einen Personen-Export einbeziehen ( zumindest habe ich das nicht gefunden). In einen Gruppenexport schon. Leider kann man da keine Feldauswahl einstellen, z.b. über eine Vorlage.

So ein richtig gutes Gefühl habe ich noch nicht ... Ich tendiere zu 2. Merkmalsgruppen anzulegen und darin Felder zusammenzufassen.

Ich fürcht, für den Export wird man sich dann über das API was bauen müssen. Das wollte ich für den produktiven Betrieb aber eher vermeiden.

bin für alle Hinweise dankbar.

bwl21

@bwl21 HI andy, jetzt hat es mich wieder verspult ...

in den Gruppenfeldern gibt es nicht alle Datentypen wie bei den Personenfeldern. vor allem gibt es keine Datumsfelder.

Andy

@bwl21 irgendwas ist ja immer. Dafür kannst du mit den Feldern rechnen - also Formeln hinterlegen.

bwl21

@andy oh ja, in meiner Sprechweise: "Die Summer der Sch***e ist konstant"

Aber es gibt immer wieder Überraschungen, man muss in CT leider mit mancher konzeptionellen inkonsistenz rechnen

Wir planen, nun so vorzugehen:

Datumsfelder werden zu custom-Felder an den Personen
Felder, die auf Listen ausgeben will, die aus "Filtern" entstehen im Personen-datensatz
Felder, die vorzugsweise zur Auswahl verwendet werden, gehen in Merkmalsgruppen
ggf. werden in den Merkmalsgruppen einzelne Personenfelder hinzugefügt, damit sie in "Gruppenlisten" erscheinen könnten. Leider geht das nicht mit Kundenspezifischen Feldern ...)
Wir machen verschiedene Merkmalsgruppen, je nach Ablauf und Berechtigung
Wenn es hart auf hart kommt, müssen wir das API bemühen ...

hältst du diese Strategie für angemessen?

Andy

@bwl21 kann man so machen, klar. Wir haben auch ein paar Personenfelder in den Stammdaten hinterlegt, jedoch wirklich nur wenige.

Wenn Wünsche an mich herangetragen werden, dann wäge ich immer die Varianten ab. Meistens geht es wunderbar über Gruppen.