Vertrauliche Kalendereinträge in Ressourcen
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Anlass
Wenn CT das zentrale Informationstool ist, sollen alle Ressourcenbuchungen darüber laufen. Wenn man wiederum die Ressourcenbuchung aus dem Kalender heraus erzeugt, wird der Titel des Kalendereintrages in die Ressource übernommen.
Man kann den Titel nicht immer so allgemein formulieren, dass keine Probleme mit der Vertraulichkeit entstehen und gleichzeitig die Berechtigten noch wissen, worum es geht.
Anforderung
Man sollte einem Kalendereintrag eine Vertraulichkeitsstufe geben können. Vertrauliche Einträge werden in den Ressourcen als Blocker ohne Details angezeigt.
Lösungsansatz
to be defined
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@bwl21 sehr guter Vorschlag und auch für den Infoscreen wichtig. Wir müssen gerade stark auf den Titel der Kalendereinträge achten damit da nicht steht Seelsorge Gespräch mit zz wegen abc
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@andrea-schulz danke, InfoScreen ist sogar noch ein stärkeres Argument als nur die Gruppen, die Ressourcen sehen dürfen.
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Wir haben bei uns einen eigenen Kalender namens "Pfarrbüro", in dem nur drei Leute Leserechte haben. Dort werden z.B. Termine für Trauergspräche inkl. Raumbuchung eingetragen. Der Termin ist für niemand sonst sichtbar, aber wer für diesen Zeitraum den gleichen Raum buchen will, bekommt die Meldung, dass es einen Konflikt gibt - ohne die Buchung tatsächlich zu sehen.
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@paul_rum interessant wie sieht das dann in der ressourcenliste aus?
Aber so richtig Hilfe helfen tut es nicht, denn wir eine Gruppe oder eine einzelperson ein vertrauliches Thema behandeln will möchte sie nicht immer einen spezifischen Kalender nutzen.
Extreme pragmatische Lösung wäre, einen vertraulichen kalendereintrag einfach mit einem besonderen Zeichenfolge beginnen zu lassen, z.b. vertraulich:. Und die Ressourcen Anzeige müsste alle Themen die mit vertraulich beginnen einfach nicht anzeigen.
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Den Ressourcentab sehen bei uns nur die Leute, die auch den internen Kalender sehen dürfen, da sieht das dann ganz normal aus.
Beim Termin erstellen sieht jemand anderes dann die normale Konfliktmeldung, mit der Anzeige, dass da ein bestätigter Termin ist, nur eben ohne den Titel des Termins.
