Könnte man per API lösen. In unserer Kirche haben wir eine ähnliche Situation, wir wollen gewissen CT-Usern die Belegung zeigen, doch das Ressourcen-Modul (Räume) ist u. E. viel zu unübersichtlich. Auch wir setzten die API in diesem Bereich noch nicht ein.
Wenn die API bei euch nicht eingesetzt wird: Man könnte auch die ics-Files der Räume herunterladen und mit einem Script in eine Liste packen.