Automatische Anmeldung der GoDi-Mitarbeiter
-
Hey ihr Lieben,
wir nutzen seit mehreren Monaten für unsere Gottesdienste Anmeldeformulare über unsere Website (Gruppenanmeldeformulare von CT), um die Anzahl der GoDi-Besucher zu kontrollieren/begrenzen.
Nun haben wir öfter das Problem, dass die Anmeldeliste (ein Gruppe in CT) voll ist, aber die Personen, die für den Tag bei "Events" in einem Dienst eingetragen sind, sich teilweise nicht angemeldet haben und dann eigentlich nicht mehr rein dürfen.. (Ist blöd, wenn die Musiker oder Tontechniker nicht zum Gottesdienst dürfen, weil der Raum voll ist...).Gibt es eine Möglichkeit, wie die Personen, die bei "Events" an dem Termin für einen Dienst eingeschrieben sind, automatisch in der Gruppe angemeldet werden?
Und gleich noch eine 2. Frage hinterher: gibt es die Möglichkeit eine Anmeldung zu einer Gruppe zeitlich zu begrenzen (z.B. bis sonntags 9 Uhr)?
LG aus Erfurt,
Mirjam -
@miri da gibt es bisher keinen automatismus, aber es gibt unter den weiteren Filtern bei Personen einen eventfilter womit du alle Diensthabenden Personen filtern kannst und per Batch in die Gruppe stecken kannst. Das bringt dir natürlich auch nur was wenn es rechtzeitig passiert.
Wir haben bei uns in der Gemeinde für die Mitarbeiter eine eigene Rolle, die nicht zur maximalzahl gezählt wird, sodass wir sie automatisch vorher von der Gesamtzahl abziehen. Das kann natürlich pro Sonntag immer etwas variieren, aber dadurch sind solche Mitarbeiterplätze schon mal reserviert.Eine Anmeldung kannst du zurzeit nur per Datum begrenzen dh 23:59 Uhr
-
@jziegeler super, das war sehr hilfreich und wusste ich bisher nicht. Merci
