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    Unsolved Strukturen in Bereichen

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    • B
      BeMiGro
      last edited by

      Als weitere Alternative zu Bereichen wurde hier auch schon der Status diskutiert.
      Leider ist die Beschränkung der Sichtbarkeit von Personen basierend auf deren Status aktuell nicht möglich, von daher bleiben momentan nur die Gruppen..

      1 Reply Last reply Reply Quote 0
      • B
        bwl21 @Simon2
        last edited by

        @simon2 sagte in Strukturen in Bereichen:

        Ich glaube, die "Bereiche" in CT sind nicht für diese Art "fachlicher Strukturierung" gedacht (und dementsprechend auch nicht geeignet), sondern eher eine Art "prinzipieller Unterscheidung unterschiedlicher Benutzerarten".

        das sehe ich auch so. Wir nutzen den Bereich, um verstorbene Personen nicht löschen zu müssen, aber ihnen auch nicht aus Versehen einen Brief zu schicken.

        Könnte man auch mit Status oder Gruppe machen. Wegen der Struktur der Filter ist es im Bereich am einfachsten.

        AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • AndyA
          Andy admin @bwl21
          last edited by

          @bwl21 sagte in Strukturen in Bereichen:

          um verstorbene Personen nicht löschen zu müssen

          Oder einfach archivieren. Dann werden sie auch bei der Lizenz nicht mit berechnet. 😉

          B 1 Reply Last reply Reply Quote 0
          • B
            bwl21 @Andy
            last edited by

            @andy da hab ich mich nicht rangetraut, weil archiv potenziell bereinigt wird. Wir wollen sicherstellen, dass die Daten nicht verschwinden (zusagen Kirchenbücher)

            AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • AndyA
              Andy admin @bwl21
              last edited by

              @bwl21 sagte in Strukturen in Bereichen:

              weil archiv potenziell bereinigt wird

              Von wem? Automatisch ja nicht. Da muss man schon bewusst Hand anlegen.

              B 1 Reply Last reply Reply Quote 0
              • B
                bwl21 @Andy
                last edited by

                @andy sagte: Von wem? Automatisch ja nicht. Da muss man schon bewusst Hand anlegen.

                nein, automatisch nicht, aber es gibt die Funktion "Personen endgültig löschen", Das deutet darauf hin, dass das Archiv eine temporäre Sache ist.

                Archiv ist eine allgemeine Funktionalität, die wir auch nicht einfach für einen speziellen Anwendungsall verbrauchen wollten.

                1 Reply Last reply Reply Quote 0
                • S
                  Sven_SGL @Andy
                  last edited by

                  Vielen Dank für die zahlreichen Rückmeldungen !
                  Bin jetzt irgendwie immer noch unentschlossen.
                  Also tendenziell lieber die Bereiche vernachlässigen und auf Gruppenstrukturen innerhalb des selben Bereichs setzen ?

                  Eigentlich beschreibt dieses Bespiel von @Andy meine Anforderung, ich hatte es nur anhand der Hilfe-Seite so verstanden, dass dann auch die Gruppen den Bereichen zugeordnet werden. Aber so wie ich es jetzt hier raushöre gilt eher: Personen in verschiedene Bereiche und Gruppen alle im Gemeindebereich, ja ?
                  @andy sagte in Strukturen in Bereichen:

                  @sven_sgl Ein Beispiel für die Verwendung von Bereichen:

                  Es gibt zwei Bereiche: Gemeinde und Kinderdienst
                  Die Mitglieder der Gemeinde sehen nur Personen aus ihren Gruppen. Den Mitarbeitern des Kinderdienstes möchte man aber den Blick auf ALLE Kinder ermöglichen und nicht nur der Kinderkleingruppe, in der sie dienen. Also berechtige ich die entsprechenden Gruppenrollen für den Bereich Kinder.

                  @Simon2 versteckte Gruppentyp-Rollen klingt interessant. Danke für den Hinweis.

                  Die Einführung von intelligenten Gruppen fände ich auch super weil viel mehr flexible Möglichkeiten geboten wären. Bin mir da aber unsicher was aus Themen noch werden kann, die bereits mehrfach angestossen wurden, aber trotz hoher Votes bereits seit mehreren Jahren brachliegen. Da hab ich bislang zu wenig Tool- und Forums-Erfahrung ... 🤔

                  AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                  • AndyA
                    Andy admin @Sven_SGL
                    last edited by

                    @sven_sgl sagte in Strukturen in Bereichen:

                    Personen in verschiedene Bereiche und Gruppen alle im Gemeindebereich, ja ?

                    Gruppen werden keinem Bereich zugewiesen.

                    S 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                    • S
                      Simon2 @Andy
                      last edited by

                      @andy sagte in Strukturen in Bereichen:

                      @sven_sgl sagte in Strukturen in Bereichen:

                      Personen in verschiedene Bereiche und Gruppen alle im Gemeindebereich, ja ?

                      Gruppen werden keinem Bereich zugewiesen.

                      Nur kurz, um Missverständnissen vorzubeugen: "....Das CT-Konstrukt namens "Bereich" wird keinem CT-Konstrukt namens "Gruppe" zugeordnet...."
                      (war das, was Andy gemeint hat)
                      😇

                      In Gemeinden werden oft auch "Bereiche" und "Gruppen" definiert und da kann das natürlich anders sein ...

                      Gruß

                      Simon

                      AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                      • AndyA
                        Andy admin @Simon2
                        last edited by

                        @simon2 ja, wir müssen hier vielleicht deutlich unterscheiden:

                        • Bereich im Gemeindekontext (Organigramm) meint ja i. d. R. eine übergeordnete Gruppe. Unter dieser sind dann die Dienstgruppen, die dem Bereich untergeordnet bzw. zugeordnet sind.
                        • Bereich in CT ist eine zusätzliche "Ebene", die nichts mit dem Organigramm der Gemeinde zu tun hat, sondern die Sichtbarkeit von Personen zusätzlich steuern kann.
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