SOLVED Zähler für maximale Teilnehmeranzahl und Rollen, die zählen
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@gunnar das wäre auch meine Frage: welche Rolle wird bei einer Anmeldung vergeben, wenn es mehrere Standards gibt.
Niedrige oder hohe ID? „Zufall“? A-Z oder Z-A???
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@jjb Vielen Dank allen für die Unterstützung!
Es ist tatsächlich so, das im Auslieferungszustand bei den Stammdaten zu Gruppentyp-Rolle pro Gruppentyp nur eine Rolle als Standard abgehackt ist.
In meinem Fall verwenden wir für die Anmeldung in dieser Gruppe die Funktion, dass der Leiter die Teilnahme bestätigen muss. Es wird also die Rolle "Teilnahme beantragt" vergeben. In diesen Fall ist es wahrscheinlich möglich mehrere Rollen als Standard zu definieren. Ich werde das einmal so einstellen.
Besser wäre natürlich in den Stammdaten ein Spalte "Zähler" zu haben und dort anzuhacken, welche Rollen gezählt werden. -
@michaelg ich meine - nach meiner Beobachtung - nach der Sortierung aufwärts.
Müsste man allerdings durchtesten. -
@michaelg Du stellst die richtige Frage. Meiner Meinung nach darf es nur eine Standardrolle geben und man sollte über ein anderes Feld entscheinden können, welche Rollen mitgezählt werden.
Noch besser wäre tatsächlich, wenn ein und dieselbe Personen mehrere Rollen innerhalb einer Gruppe haben könnte. Wir haben zum Beispiel einen Dienstgruppentyp. Manche der Leiter üben den Dienst auch aus, andere leiten nur. Könnte man zwei Rollen vergeben, so würde man den Leitern, die den Dienst auch selbst ausüben, einfach zusätzlich die Rolle Mitarbeiter geben.
Auch ist es verwirrend, dass ein Datum dabei steht. Worauf bezieht es sich nun? Hier bräuchte man zwei verschiedene, nämlich einmal das als Mitarbeiter und dann das als Leiter. Oft ist es so, dass Personen schon Jahre in einer Gruppe mitarbeiten, bis sie Leiter werden. Das zu unterscheiden ist durchaus sinnvoll. -
@jjb sagte in Zähler für maximale Teilnehmeranzahl und Rollen, die zählen:
Noch besser wäre tatsächlich, wenn ein und dieselbe Personen mehrere Rollen innerhalb einer Gruppe haben könnte.
ich erledige das über die Events - nicht über die Gruppen.
In den Events habe ich mir eigene Dienste gesetzt und dort trage ich dann Personen, auch schon mal mehrmals ein.
Das geht - hoffentlich wird das nicht in einem Update blockiert.
so z.B. habe ich LektorIn 1x und CheckIn - 1x - die gleiche Person. -
@jjb sagte in Zähler für maximale Teilnehmeranzahl und Rollen, die zählen:
Auch ist es verwirrend, dass ein Datum dabei steht. Worauf bezieht es sich nun?
Wenn eine Gruppe neu gegründet wird - dann kommt auch das aktuelle Datum des Beitritts in die Gruppe.
Ich wünsche mir, dass das Datumsfeld z.B. abwählbar - ausblendbar wäre.
Ich brauche es z.B. nur bei Anmeldungen - aber sonst nimmt es mir Platz in der Ansicht weg. -
@jjb Vielen Dank allen für die Unterstützung!
Es ist tatsächlich so, das im Auslieferungszustand bei den Stammdaten zu Gruppentyp-Rolle pro Gruppentyp nur eine Rolle als Standard abgehackt ist.
In meinem Fall verwenden wir für die Anmeldung in dieser Gruppe die Funktion, dass der Leiter die Teilnahme bestätigen muss. Es wird also die Rolle "Teilnahme beantragt" vergeben. In diesen Fall ist es wahrscheinlich möglich mehrere Rollen als Standard zu definieren. Ich werde das einmal so einstellen.
Besser wäre natürlich in den Stammdaten ein Spalte "Zähler" zu haben und dort anzuhacken, welche Rollen gezählt werden. -
@ernst-egb Ich sehe gerade, das es dazu schon einen Feature Wunsch Web gibt:
https://forum.church.tools/topic/7193/auch-andere-rollen-in-maximale-teilnehmerzahl-eines-events-einfließen-lassen?_=1652111409945Bitte zahlreich unterstützen!!!!
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@hubert-s
Danke, genau so habe ich es jetzt eingerichtet. Wird eine Person der Gruppe hinzugefügt, wird trotzdem als Standard-Rolle Teilnehmer vorgeschlagen. Könnt daran liegen, dass die Sortierung für Teilnehmer 0 und für Leiter 1 ist. -
@ernst-egb Gerne. Falls Dir eine Auswirkung der mehrfachen Vergabe von "Standard" auffällt, kannst Du ja mal hier posten. Ich konnte noch keine entdecken. (Ich musste ständig erklären weshalb die Zählung nicht stimmt ... Gottesdienste, Gemeindefreizeit usw., da ist mir die Lösung lieber, auch wenn es evtl. nicht ganz korrekt ist.)
Die Sortierung scheint damit nichts zu tun zu haben. In den Gruppentypen Maßnahme und Merkmal wird immer die Rolle Teilnehmer vergeben. Die Sortierung hat anscheinend nur Auswirkung auf die Reihenfolge im drop down Menü. (?) -
@ernst-egb sagte in Zähler für maximale Teilnehmeranzahl und Rollen, die zählen:
Es wird also die Rolle "Teilnahme beantragt" vergeben. In diesen Fall ist es wahrscheinlich möglich mehrere Rollen als Standard zu definieren. Ich werde das einmal so einstellen.
Nein - das klappt nur - wenn du bei einem das Häkchen bei "Anfrage" setzt - dann wird die bei der Anmeldung ausgewählt.
Beim Bestätigen der Teilnahme kannst du dann die Rolle vergeben.
(So mache ich es) - Und pro Rolle habe ich auch eine automatische Mail geschrieben, die wird dann versendet - und der Teilnehmer, weiß welche Rolle er hat. -
@hubert-s sagte in Zähler für maximale Teilnehmeranzahl und Rollen, die zählen:
Falls Dir eine Auswirkung der mehrfachen Vergabe von "Standard" auffällt, kannst Du ja mal hier posten. Ich konnte noch keine entdecken. (Ich musste ständig erklären weshalb die Zählung nicht stimmt
ein meinem Beispiel oben - klappt die Zählung wunderbar!
18/30 Teilnehmer - im Ganzen - 32 Personen angemeldet.
Alle "Intressenten" wurde () gezählt, bis ich die Teilnahme bestätigte.
("Teilnehmer" waren nur die Eltern haben die Kinder begleitet - Für die Kinder haben wir Bastel Material gebraucht, deshalb extra gezählt.) -
@ernst-egb sagte in Zähler für maximale Teilnehmeranzahl und Rollen, die zählen:
Ich sehe gerade, das es dazu schon einen Feature Wunsch Web gibt:
Kannst du mir bitte sagen, wie du den Link hierher kopiert hast? Danke.
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@ketty Einfach den URL aus der Adressleiste im Browser kopieren
