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    SOLVED Personen & Gruppen: Status- und Gruppenfilter verbinden

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    • Dave
      Dave last edited by

      Wir müssen einen Mailversand an sämtliche Mitglieder sowie an alle Teilnehmer einer bestimmten Gruppe machen (in dieser Gruppe sind Mitglieder und Nichtmitglieder vorhanden).
      Ich könnte zuerst die Mitglieder anschreiben, danach die Gruppenteilnehmer, würde dann jedoch die Schnittmenge (Mitglieder, die Teil der Gruppe sind) zweimal anschreiben, das will ich vermeiden.

      Deshalb meine Frage: Kann man den Status und die Gruppenzugehörigkeit mit einer logischen ODER-Funktion kombinieren und filtern?

      Danke für die Hilfe, lg Dave

      D Andy 2 Replies Last reply Reply Quote 0
      • D
        DavidD @Dave last edited by

        @dave Unter "Personen und Gruppen" gibt es im Reiter "Personen" viele Filtermöglichkeiten, z.B. auch einen Gruppenfilter. Da kannst du alle Teilnehmer einer Gruppe filtern und dann in der Spalte ganz links am Bildschirm noch den Status filtern. Die gefilterten Personen kannst du dann "Kontaktieren".

        1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • Dave
          Dave last edited by

          Damit erreiche ich nicht, was ich benötige.

          Die Gruppe zählt 217 Teilnehmer. Die Mitgliederzahl beträgt 175 Personen. 140 Personen sind sowohl in der Gruppe als auch Mitglied.

          Nach deiner Anleitung erhalte ich alle Personen, die:

          1.png

          In der Gruppe UND Mitglied sind (=140 Personen)

          Ich will aber alle Personen filtern, die:

          2.png

          In der Gruppe ODER Mitglied sind. Das müssten dann (217+175-140=) 252 Personen sein.

          (logisches ODER = alle Personen, die in der Gruppe sind sowie alle Personen, die Mitglied sind). Ich kann aber Status und Gruppenzugehörigkeit nicht mit einer ODER-Operation verknüpfen.

          Was ich machen könnte:

          • In einem ersten Mailing alle Mitglieder anschreiben
          • Anschliessend die Gruppenteilnehmer anwählen und dort in der linken Spalte alle Mitglieder herausfiltern. Diese 77 Personen ebenfalls anschreiben.

          Damit muss ich aber jedesmal zwei Mailings machen und kann keine Filtergruppe erstellen. Persönlich kann ich das machen, aber delegieren kann ich das nicht.

          Hat jemand eine bessere Idee? Oder wäre es möglich, den Gruppenfilter um einen Statusfilter zu erweitern?

          H jziegeler 2 Replies Last reply Reply Quote 0
          • H
            Hubert @Dave last edited by

            @dave Ich habe aus verschiedenen Gründen für unsere Gemeinde alle Mitglieder in einer Gruppe. Das ist zwar quasi redundant zum Status "Mitglied", ermöglicht aber solche Selektionen, wie Du sie benötigst.

            1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • jziegeler
              jziegeler ChurchToolsMitarbeiter @Dave last edited by

              @dave du kannst erst den einen Filter nutzen, dann über die checkbox in der tabellenüberschrift alle auswählen, einen neuen Filter einstellen und dann nochmal alle auswählen. Die bleiben zwischenmarkiert und dann Filter löschen und dann wählst du links „markierte“ aus

              1 Reply Last reply Reply Quote 0
              • Andy
                Andy admin @Dave last edited by

                @dave @Hubert-S es funktioniert genau so, wie es @jziegeler geschrieben hat und ist bei mir gängige Praxis. Einfach 2x (oder mehrfach) den Filter verwenden und vorher das Ergebnis der ersten (oder weiterer) Abfrage(n) markieren. Im letzten Schritt dann alle markierten anzeigen lassen und fertig ist die Auswahl.

                1 Reply Last reply Reply Quote 0
                • Dave
                  Dave last edited by

                  Vielen Dank! Problem gelöst.

                  Andy 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                  • Andy
                    Andy admin @Dave last edited by

                    @dave spitze ... danke für deine Rückmeldung. Ich setze hier auf gelöst. ☑

                    1 Reply Last reply Reply Quote 0
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