Automatische Planung (Zauberstab) - Score nur über Mitarbeiter-Auslastung in ausgewählten Kalendern berechnen

[Marcel W.]

Hallo zusammen,

bei der automatischen Planung werden Mitarbeiter ja mit einer Punktzahl versehen, anhand derer sie vorgeschlagen werden. Die Punktzahl berechnet sich u.a. daraus, wie häufig die Person insgesamt (in allen Kalendern) für Dienste eingeteilt wird.

Das führt bei unserer Anwendung zu Problemen und bevor ich einen Feature-Vorschlag erstelle (wie uns der Support schon vorgeschlagen hat), wollte ich mal nachfragen, ob jemand das Problem auch hat und irgendwie lösen konnte.

Wir legen nicht nur für Gottesdienste, sondern auch Lobpreisproben und Pfadfinder-/Jugendtreffen Events an. Bei den Pfadfindertreffen (RR) ist z.B. ein Dienst für das gemeinsame Spiel eingetragen. Jetzt haben wir einen Mitarbeiter, der jede Woche dienstags bei den RR mitarbeitet und zusätzlich manchmal sonntags in der Kinderkirche eingeteilt werden soll. In manchen Wochen ist er für das RR-Spiel eingeteilt. In diesen Wochen bekommt er für Sonntag eine schlechte Punktzahl für die automatische Planung, da er vor <7 Tagen bereits einen Dienst hatte. Tatsächlich ist es für die Sonntagsplanung aber unerheblich, ob er dienstags für das Spiel eingetragen ist oder nicht, da er sowieso jeden Dienstag mitarbeitet.
Gleiches gilt für einen Lobpreisleiter, der jeden Freitag in der Jugend den Lobpreis leitet und zusätzlich Sonntags so oft wie alle anderen dran kommen soll, jedoch nie automatisch vorgeschlagen würde.

Hier wäre es praktisch, wenn wir für die Sonntagsplanung nur den Gottesdienst-Kalender als Berechnungsgrundlage verwenden könnten.
Hat jemand ein ähnliches Problem und dafür schon eine Lösung gefunden?

Eine weitere Sache, die dort mit hineinspielt, ist die Präferenz "Anzahl Dienste im Monat", die man von 0x bis 4x einstellen kann. Besagter Lobpreisleiter hat gelegentlich in einer Woche eine Lobpreisprobe, eine Jugendveranstaltung und zwei Sonntags-Gottesdienste und hat damit die vier Dienste schon innerhalb einer Woche erreicht. Um das ordentlich abzubilden, bräuchten wir wegen mehrerer Gottesdienste am Sonntag neben der Kalenderfilterung auch noch die Möglichkeit für Zahlen > 4 bei "Anzahl Dienste im Monat". (Hab dazu mal einen Feature-Vorschlag erstellt)