Ungelöst Data lifecycle Management - Revision

[DanielM]

Hi Team,
wir würden gerne unseren Kontakten/Mitgliedern die Möglichkeit geben personenbezogene Daten zu überprüfen und falls diese veraltet sind zu aktualisieren.
(ohne ChurchTool Zugang für jeden)

Ich denke dabei an e-Mail, Telefonnummer, Addresse usw.
z.B. vorbefüllte Online Formulare an die jeweilige Person senden, Feedback einsammeln und in ChurchTool aktualisieren

Gibt es eine Möglichkeit oder eine Empfehlung wie wir das umsetzen können?

Vielen Dank!

[DanielM]

@danielm
Für alle die es interessiert.

• Wir haben es mittels Google Form und vorgefüllten Feldern über die URL gelöst.
• Über die API greifen wir die Kontaktdaten ab, befüllen einen vordefinierte URL und kürzen diese über ein URL-Shortener.
• Danach erhalten alle Mitglieder eine eMail mit einem einzigartigen Link der dann eine GoogleForm öffnet mit allen Feldern vorbefüllt, die wir aktuell in ChurchTools erfasst haben.
• Felder korrigieren und absenden.
• Möglichkeit zur Anforderung der Löschung von Personenbezogenen Daten
• Danach werden die Änderungen gesichtet und
• dann gesammelt an ChurchTools übertragen.

[Andy]

@danielm riecht das nach Datenweitergabe an Dritte (und außerhalb der EU)? Sorry, hört sich für mich so an.