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    Besprechungsanfrage keine E-Mail

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    • M
      MatthiasT
      zuletzt editiert von

      Kann man es einstellen, dass zu einer Besprechungsanfrage KEINE automatische E-Mail ausgelöst wird?

      jziegelerJ 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 3
      • jziegelerJ
        jziegeler ChurchToolsMitarbeiter @MatthiasT
        zuletzt editiert von jziegeler

        @matthiast nein, bisher nicht

        was ist denn dein Anwendungsfall?

        M 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
        • M
          MatthiasT @jziegeler
          zuletzt editiert von

          @jziegeler Es gab bisher zwei Probleme.

          1. Wenn ein Terminerstellt wird mit Besprechungsanfrage löste es eine E-Mail aus. Wenn der Termin verändert wurde (z.B. Uhrzeit) wurde die Besprechungsanfrage gelöscht resp. zurückgesetzt.

          2. Wir haben die Besprechungsanfrage für Terminfindung genutzt. So als Doodle Ersatz. Nur, wenn man dann für jeden Terminvorschlag eine E-Mail bekommt ist das irgendwie doof.

          K A 2 Antworten Letzte Antwort Antworten Zitieren 1
          • K
            Karin D @MatthiasT
            zuletzt editiert von Karin D

            @jziegeler
            Besteht diese Möglichkeit inzwischen? Für uns wäre das auch sehr wichtig um die Flut an E-Mails einzudämmen, damit die wichtigen Nachrichten noch gelesen werden.

            D 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 1
            • D
              diakonin.to.be @Karin D
              zuletzt editiert von

              @Karin-D

              Wir haben automatische E-Mails inzwischen Global komplett abgeschaltet um die unfassbare Flut an überflüssigen Mails einzudämmen. Ist nur eine Behelfslösung, da bspw. auch keine Churchtools-Einladungen raus gehen etc.. Für uns aber der einzige Weg Churchtools nutzbar zu machen.

              1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
              • A
                Andi 1 @MatthiasT
                zuletzt editiert von

                @MatthiasT sagte in Besprechungsanfrage keine E-Mail:

                Wir haben die Besprechungsanfrage für Terminfindung genutzt. So als Doodle Ersatz.

                Naja, dafür ist das Feature ja auch eigentlich nicht gedacht. An dieser Stelle würde ich mich (mal wieder) für Abstimmungen in Chat aussprechen. Das wäre sooo wichtig - mE wichtiger als Reaktions-Emojis 🙂

                K T 2 Antworten Letzte Antwort Antworten Zitieren 2
                • K
                  Karin D @Andi 1
                  zuletzt editiert von Karin D

                  @Andi-1 sagte in Besprechungsanfrage keine E-Mail:

                  dafür ist das Feature ja auch eigentlich nicht gedacht.

                  Wie löst ihr solche Anforderungen? Das ist ein großes Thema bei uns und wir nutzen auch die Besprechrungsanfragen ersatzweise dafür.

                  A 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                  • T
                    thommyb ChurchToolsMitarbeiter @Andi 1
                    zuletzt editiert von

                    @Andi-1 Mit etwas Disziplin kann man mit Reaktions-Emojis durchaus Umfragen machen ("Wer kann am 1.4.?" -> Daumen hoch, Daumen runter)

                    A 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 1
                    • A
                      Andi 1 @thommyb
                      zuletzt editiert von Andi 1

                      @thommyb sagte in Besprechungsanfrage keine E-Mail:

                      @Andi-1 Mit etwas Disziplin kann man mit Reaktions-Emojis durchaus Umfragen machen ("Wer kann am 1.4.?" -> Daumen hoch, Daumen runter)

                      Ja, ich weiß. Haben wir auch schon so gemacht.
                      Und wenn ich fünf Termine zur Auswahl gebe und wissen möchte, welcher im 13-köpfigen Team am besten passt, kann ich sagen 1.1. = Daumen hoch, 16.2 = Herz, 18.4. = beten, 12.6. = lachender Tränen-Smiley und 9.9. = Feuer.

                      😃

                      oooooder es gibt eben ein Umfrage-Feature 😉
                      (dann kann man ggf. nämlich auch für mehr als eine Option abstimmen)

                      M 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                      • A
                        Andi 1 @Karin D
                        zuletzt editiert von

                        @Karin-D sagte in Besprechungsanfrage keine E-Mail:

                        @Andi-1 sagte in Besprechungsanfrage keine E-Mail:

                        dafür ist das Feature ja auch eigentlich nicht gedacht.

                        Wie löst ihr solche Anforderungen? Das ist ein großes Thema bei uns und wir nutzen auch die Besprechrungsanfragen ersatzweise dafür.

                        Tja, hin und wieder dann eben in WhatsApp. Oder jeder schreibt im Chat seine Präferenzen rein und irgendwer fasst es zusammen.

                        Wenn ich das richtig sehe, gibts bei den Besprechungsanfragen am Ende doch auch keine Übersicht über den "Gewinner", oder? D.h. man muss alle Optionen einzeln durchklicken!?
                        Ich finde eine simple Umfrage wie in WhatsApp mit Abstand den naheliegendsten, übersichtlichsten und bekanntesten Weg dafür. Aber evtl. ist das schwer zu integrieren, keine Ahnung.

                        1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 1
                        • M
                          MichaelG-CT ChurchToolsMitarbeiter @Andi 1
                          zuletzt editiert von

                          @Andi-1 sagte in [Besprechungsanfrage keine E-

                          oooooder es gibt eben ein Umfrage-Feature 😉
                          (dann kann man ggf. nämlich auch für mehr als eine Option abstimmen)

                          Das geht übrigens jetzt schon 🙂 man kann mehrere Emojis an einen Beitrag hängen

                          1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
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