@MatthiasT sagte in Besprechungsanfrage keine E-Mail:

Kann man es einstellen, dass zu einer Besprechungsanfrage KEINE automatische E-Mail ausgelöst wird?

Heute habe ich einen Rechtschreibfehler korrigiert.
Alle angefragten Teilnehmer haben eine E-Mail erhalten "Termin geändert: "ChurchTools Schulung" am dd.mm.yyyy um 19:00" Nur ich nicht. Also bitte ich eine Person um Weiterleitung, um zu erfahren, wie denn der Inhalt ist.
Fazit: Den nächsten Fehler korrigiere ich nicht.

Eine Wahlmöglichkeit für den Versand von E-Mails bei Besprechungsanfragen finde ich sehr wichtig. Vielleicht lässt sich das realisieren.

@ChurchTools mit dem letzten Update wurden ja Kalendertags hinzugefügt (die man auch suchen kann 😅), eine Funktionalität, die man teilweise auch mit einer einfachen Suche abbilden hätte können 😬. Kriegen wir irgendwann eine einfache Textsuche nach Termintitel oder soll ich mir statt meinem oben genannten "Workflow" lieger angewöhnen für jeden Termintitel ein Tag einzuführen, nach dem ich dann suchen kann 😃

Ich fände diese Idee auch sehr gut, wir haben öfters pdf und Word-Dateien, die an die Termine angehängt werden sollen.

Hat sich hier in den letzten sechs Jahren etwas getan? Müssen Termine für Gruppen immer noch doppelt gepflegt werden? In den "Gruppentreffen" und im Kalender?
Ich würde hier gerne noch mal etwas Aufmerksamkeit generieren, denn hier geht täglich Arbeitszeit flöten für Doppel-Pflege, bzw. solange keine Synchronisation möglich ist, hat die Pflege der Gruppentermine in Churchtools keinen Mehrwert gegenüber einer Excel-Tabelle.

@Rolf ich habe überlegt, ob ich für die Orte Personen anlege. Leider ist die Ortsangabe bei Gruppentreffen nicht dieselbe wie beim Kalender. Also funktioniert das nur bei Gruppentreffen, nicht aber bei Kalendern.

@jziegeler Orientiert Euch einfach an der Suche in Outlook. Da funktioniert es so wie es bwl21 beschrieben hat: Alle einzelnen Termine der Serie werden ausgegeben in einer Liste.

Hallo zusammen,

ich weiß nicht ob etwas verändert wurde oder nicht, jedoch befindet sich nun im iCal File der Image Property. Danke!!!
Leider wird dieser noch nicht vom Importierenden System erkannt. Leider ist ein Zeilenumbruch in der URL, weshalb der Link nicht funktioniert.

Laut Doku sollte das Property so oder so ähnlich aussehen:
IMAGE;VALUE=URI;DISPLAY=BADGE;FMTTYPE=image/png:http://example.com/images/party.png

Viele Grüße
Tobias

EGIN:VEVENT
UID:xxxxxxxxxxxxxa1e7b0ce0caf5e3@xx.church.tools
DTSTAMP:20250319T074023Z
LAST-MODIFIED:20250212T200517Z
SUMMARY:Minis
DESCRIPTION:MINIS - Krabbelgruppe
LOCATION:Raum
ORGANIZER:mailto:noreply@churchtools.de
DTSTART:20251223T083000Z
DTEND:20251223T101500Z
IMAGE:https://xxx.church.tools/images/5339/xxx8a2a5d0213be5762511
f14f93d6c80113a6xxx80d3bf5a65
SEQUENCE:0
X-MICROSOFT-CDO-ALLDAYEVENT:FALSE
END:VEVENT

Ich habe dazu eine Antwort vom ChurchTools Support bekommen:

Derzeit ist es aus technischen bzw. Performance-Gründen nicht möglich, diese Option umzusetzen, da der Unterbau des Kalenders schon recht alt ist.
Vermutlich wird es möglich werden Termine ohne Ende zu erstellen, wenn wir das Kalendermodul komplett neu bauen, wie wir es derzeit mit dem Gruppenmodul tun.

Auch hier kann ich dir jedoch noch keinen Zeitplan für eine Umsetzung nennen.

Scheinbar hat sich hier immer noch nichts getan 😞

Gerade falls ein "Leiter" nur seinen relevanten Termin im "Gemeindekalender" ändern können soll, wäre dies wirklich sehr hilfreich.

Oder gibt es einen anderen Weg? Es macht ja keinen Sinn, für einen einzelnen einen separaten Kalender zu erstellen.

Auch in unsere Gemeinde kommt es vermehrt zu der Anfrage, ob es möglich ist einzelne Personen/ganze Gruppen zu einem bestimmten Termin einzuladen ohne gleich Kalenderrechte zu vergeben.

Würde mich freuen, wenn das Thema komfortabel umgesetzt werden könnte.🙂

@k-hommel steht der info screen nicht im Gebäude so dass alls Räume die gleiche adresse haben.

@Dave das seh ich auch so 😉 @thommyb ggf. könnt ihr das bei euch aufnehmen

@thommyb - Was ich auch gerne hätte:

Ausdruck nur einer gefilterten Auswahl (also z.B. einer spezifischen Terminreihe) Ausdruck mit Event-Feldern (damit offline Personen sich eintragen können, oder man an der Pinnwand gucken kann, welche Aufgabe belegt/noch offen ist) Ausdruck natürlich mit spezifischer Datumsangabe.

Ich musste die CSS heute nochmal anpassen - mit der Einführung des Darkmodes wurden weiße Texte plötzlich Blau...

https://forum.church.tools/topic/10258/darkmode-infoscreen/4?_=1727014953842

@Andrej sagte in Sollten Kalendereinträge automatisch gelöscht werden, wenn Events abgesagt werden?:

bei uns ist der Kalendereintrag die entscheidende Quelle.

So halten wir es auch.
Es kommt immer mal vor, dass ein Event fälschlich angelegt wurde und dann gelöscht wird. Damit ist der Kalendereintrag aber nicht automatisch hinfällig. Umgekehrt schon.

@aschild sagte in Termin in zwei Kalender erstellen:

Wir haben ein ähnliches Anliegen, würden die Lösung aber eher via Tags zum Kalendereintrag sehen.

Das Problem ist für uns, dass wir Anlässe für verschiedene Zielgruppen machen und oft sind sie für mehrere Zielgruppen.

Wenn wir also einem Kalendereintrag verschiedene Tags (Analog zu den Personen) zuweisen könnte, dann wäre unser Problem gelöst.

Tags: Familien, Jugend, Traditionell, Musikalisch etc.

Ganz ähnlich bei uns auch. Auf der Homepage unserer Gemeinde erscheinen die Zielgruppenkalender auf der jeweiligen Unterseite. Z.B. hätte ich die Termine "Kinderchor" gerne sowohl auf der Seite "Kirchenmusik" als auch auf der Seite "Angebote für Kinder & Jugendliche".