Gelöst Einführung des SKR42 Kontenrahmens

[BeSt]

Die DATEV hat ab dem Wirtschaftsjahr 2022 den SK42 für Vereine, Stiftungen und gGmbHs eingeführt und empfiehlt neue Bestände nur noch im SKR42 anzulegen.
https://apps.datev.de/help-center/documents/1022813

Der SK49 wird in absehbarer Zeit entfallen und nicht mehr gepflegt.

Plant Churchtools die Einführung des SKR42? Wenn ja, mit welchem Zeitrahmen können wir da rechnen? Und wird es für den Wechsel vom SKR49 zum SKR42 eine Assistenten geben um die Abgrenzung und Übernahme irgendwie zu vereinfachen?

[simsa]

Das würden wir auch begrüßen.
Wir fangen vermutlich mit 2024 mit der Buchhaltung in Church Tools an und stehen auch an diesem Punkt, dass wir uns eine fertige Vorlage wünschen.

[BeSt]

Das Jahr 2025 ist bei uns nun buchhalterisch endlich abgeschlossen.
Nun möchte ich endlich das Buchungsjahr 2026 beginnen. Aber ich möchte 2026 mit dem neuen SKR42 arbeiten.

Gibt es irgendwelche Vorschläge, wie ich meinen bestehenden SKR49 Kontenrahmen bei der Anlage des Buchungsjahres in den SKR42 "übersetze"?

Wie seid ihr da vorgegangen?

[jziegeler]

@BeSt vielleicht hilft dir das: https://churchtools.academy/de/help/churchtools-module/stammdaten/wie-integriere-ich-den-kontenrahmen-skr42/

[BeSt]

@jziegeler Danke für die schnelle Antwort.
Den Hilfeartikel kenne ich natürlich, aber das hilft nur bedingt.

Wenn ich den Artikel richtig lese, habe ich nur zwei Möglichkeiten:
Entweder ich starte mit dem vollständigen SKR42 und lösche alle Konten, die ich nicht brauche oder ich beginne mit einem leeren Kontenrahmen und lege die Konten, die ich aktuell im SKR49 haben neu im SKR42 an.

Einen Assistenten um genau die Konten, die ich im Jahr 2025 in SKR49 genutzt habe habe, neu im 2026 als SKR42 ins neue Buchungsjahr zu übernehmen, gibt es nicht, richtig?

Und was ist mit den EB-Buchungen? Die muss ich dann manuell bearbeiten um die richtigen neuen SKR42-Konten dabei zu bebuchen?

Gibt es da Erfahrungswerte, was gut funktioniert?

[BeSt]

@jziegeler Ich muss jetzt nochmal nachfragen:
Wie ist denn das empfohlene Vorgehen für den Fall des Wechsels von SKR49 zu SKR42 beim Jahreswechsel?

[mhuber]

@BeSt Für die Migration von SKR49 zu SKR42 gibt es leider keinen "einfachen" Weg.

Ich würde wahrscheinlich
a) für das neue Buchungsjahr den Kontenplan neu von der SKR42-Vorlage anlegen
b) dann den Kontenplan als CSV exportieren
c) den Kontenplan von 2025 ebenfalls als CSV exportieren
d) in Excel oder einem anderen Tabellentool nebeneinanderlegen und den Kontenplan für 2026 anpassen
e) die Konten für 2026 in ChurchTools wieder löschen und den neuen Kontenplan aus Excel als CSV-Datei importieren.

EB-Werte können in ChurchTools nur automatisch vom Vorjahr übernommen werden, wenn die Konten in beiden Buchungsjahren existieren. Ich würde daher die Summen-und-Salden-Auswertung von 2025 nehmen und die EB-Buchungen von Hand vornehmen.

[BeSt]

@mhuber Danke für diese Handlungsempfehlung.
Ich werde es auf diese Weise versuchen.

[BeSt]

@mhuber @jziegeler Ich habe nun auf der Basis der SKR42-Vorlage, die ihr bereitstellt, meinen Kontenplan aus 2025 (SKR49) so umgesetzt, dass ich alle benötigten Konten im SKR42-"Format" habe. Diesen neuen Kontenplan habe ich mit unserem Steuerberater abgestimmt.

Der Steuerberater hat eine wichtige, ja gradezu entscheidende Frage gestellt:
Woran erkennt er nun, welche Buchung auf ein Konto welcher steuerlichen Sphäre zugeordnet wird.

Ja klar, bei der Buchung lege ich die Sphäre über die Kostenstelle fest, das ist klar.
Aber in keiner der verfügbaren Auswertungen wird auf die Sphäre, sprich auf die Kostenstelle, Rücksicht genommen.

Ich habe in einer Demo-Instanz mal 3 Buchungen angelegt, die ich unterschiedlichen Sphären (einmal Ideeller Bereich, einmal Zweckbetrieb und einmal wirtsch. Geschätsbetrieb) zugeordnet habe. Die Gewinn-und-Verlust-Auswertung bspw. sieht dann so aus:

Bei den Betrieblichen Aufwendungen müssten doch nun eigentlich drei Abschnitte sein - einmal "betriebliche Aufwendungen ideeller Bereich" und einmal "betriebliche Aufwendungen Zweckbetrieb" und einmal "betriebliche Aufwendungen wGB". Oder nicht?

Sehe ich hier irgendetwas falsch, oder müsste eigentlich, sobald der SKR42 angewendet wird, alle Auswertungen auf auf die Sphäre, erkennbar an der ersten Stelle der Kostenstelle, unterschieden werden?

Unser StB hat keinen Zugriff auf unser ChurchTools (er möchte das auch gar nicht), sondern arbeitet für den Jahresabschluss mit den Auswertungen, die ich ihm aus ChruchTools heraus erstelle.

Ohne diese Berücksichtigung der Sphären in den Auswertungen ist der SKR42 - nach Ansicht unseres Steuerberaters - nicht einsetzbar.

Oder habe ich irgendetwas übersehen?

Danke für Unterstützung hierbei.