Terminanfrage bei Dienstplanung ähnlich wie bei doodle
-
Mir würde bei der Planung ganz einfach helfen, wenn ich eine Liste ALLER möglichen Mitarbeiter sehe als Tabelle. Jeder Mitarrbeiter in eine Zeile. Je eine Spalte für jedes Datum im Planungszeitraum (Das ist bei uns manchmal ein halbes Jahr)... das sowohl in die Vergangenheit als auch die Zukunft. So wie es ein PEP Programm meistens auch macht.
Dann sehe ich wer wann dran war, was schon geplant ist und wo es noch offen ist.
Nur mal so, was wir aktuell berücksichtigen wollen/müssen.
So eine Planung ist ja schon oft intelligenter. Mitarbeiter A möchte nur maximal 3 mal im Monat dran kommen, es ist aber egal über hintereinander dran kommt oder nicht. Mitarbeiter B will mindestens einen Godi Pause haben. Mitarbeiter C steht immer nur an den ersten beiden Sonntagen im Monat zur Verfügung., Mitarbeiter D mit Schichtdienst und in den KWs, die durch 3 Teilbar sind.
Von Abwesenheit will ich gar nicht reden.Also wird schon mal in der Übersicht "intelligent" geschaut, wie man was hin und her schiebt.
-
Da CT für mich uns noch neu ist und wir erst anfangen es zu nutzen, kann ich noch nicht sagen, ob die vorhandenen Mittel für unsere Zwecke ausreichend und ergonomisch sind. Ich werde es mal testen (insbesondere den erwähnten Wizard) und mich dann nochmal bei Bedarf melden
-
So eine Übersicht würde helfen. Die Abwesenheiten sind ja ganz nett, allerdings sieht man eben nur wann jemand nicht anwesend ist. Es kann ja grundsätzlich sein, dass jemand zwar anwesend ist aber schon in einen anderen Dienst eingeteilt ist oder so...da hilft das dann auch nicht weiter.
Grundsätzlich finde ich Doodle sehr smart und würde mir wünschen, wenn diese Funktion in CT integriert wäre.
-
@jmrauen Sag mal,
wie funktioniert eigentlich die Funktion beim Wizard Relationen "gerne mit".
Ich hätte gedacht es öffnet sich ein Fenster wo man einen weiteren Mitarbeiter eintippen kann. Mit dem die Person gerne zusammenarbeitet.
Aber bei uns öffnet sich da nichts. Es wird nur angegeben: "egal", "gerne mit" oder "immer getrennt"
Welche Person wird dann ausgewählt wenn ich gerne mit einstelle?
-
Interessiert mich auch!
"Das gerne mit" ist superl... so manche Musiker haben doch Ihre "Präferenz"... -
Die Relation gilt für Personen, die miteinander in Beziehung gesetzt wurden, also Ehepartner und ich denke auch für Kind/Eltern.
-
Das Feld "gerne mit", bevorzugt alle Personen, die in einer eingetragenen Beziehung stehen. Das sind Ehepaare, Kinder, etc. Es können in den Stammdaten auch weitere Beziehungen angegeben werden wie: "Dient gerne mit". Diese kann dann in ChurchDB hinterlegt werden und der Wizard beachtet diese dann entsprechend.
-
@BenjaminSchwarze sagte in Terminanfrage bei Dienstplanung ähnlich wie bei doodle:
Das Feld "gerne mit", bevorzugt alle Personen, die in einer eingetragenen Beziehung stehen. Das sind Ehepaare, Kinder, etc. Es können in den Stammdaten auch weitere Beziehungen angegeben werden wie: "Dient gerne mit". Diese kann dann in ChurchDB hinterlegt werden und der Wizard beachtet diese dann entsprechend.
Hmmm. Das ist natürlich wieder so eine Sache... weil ich mit meiner Frau verheiratet bin, stehe ich mit Ihr in einer Beziehung. Was ist aber, wenn ich in einer anderen Lobpreisband spiele... oder in einem anderen Team für den Gemeindekaffee?
Klar oft genug arbeitet man als Familienmitglied aus zeitlicher Effizienz schon in einem Team (wenn es so ist), aber mir fallen sofort auch alle Ausnahmen ein...
-
@xMRi Dann machst du die Einplanung doch sowieso besser über die Teams.
Neuerdings können die Teams über die automatische Planung ja als Gesamtes eingeplant werden.
-
@rschi sagte in Terminanfrage bei Dienstplanung ähnlich wie bei doodle:
@xMRi Dann machst du die Einplanung doch sowieso besser über die Teams.
Neuerdings können die Teams über die automatische Planung ja als Gesamtes eingeplant werden.
Wieso das?
Also ich spiele Cajon. Durch den Wegfall von zwei Klavierspielern mussten wir die Bandstruktur aufgeben. Aktuell spielen wie in wechselnden Zusammensetzungen. Ich habe die letzten Male nur in Formationen gespielt, die so vorher noch nie gespielt haben...
Und wenn es dann familiäre Beziehungen gibt (was nicht selten ist) kann dies einfach ein Problem werden.Bis vor 3 Monaten hatten wir auch eigentlich nur feste Band-Formationen, da wäre es kein Problem gewesen.
-
@xMRi Ach so! Sorry, ich dachte, ihr arbeitet mit fixen Teams.
-
@xMRi Die Beziehungen werden bei "gerne mit" natürlich nur berücksichtigt, wenn man im gleichen Team ist. Dadurch dass wir keinen Gruppenübergreifenden Zauberstab haben, kann es nicht berücksichtigt werden, dass in Beziehung stehende Personen von unterschiedlichen Diensten vorgeschlagen werden. Außerdem wäre dann irgendwann die Auswahl-Logik vom Zauberstab nicht mehr nachzuvollziehen... Hier kann ich nur den Tipp geben, dass man sich mit seinen Partner zusammen zu seinen gewünschten Diensten vorschlägt. Das hilft den Planern und man erhöht die Wahrscheinlichkeit zusammen Dienen zu können.
-
@BenjaminSchwarze
Was heißt im gleichen Team?
In der gleichen Gruppe aus der "gezogen" wird? -
@xMRi genau. Hierbei kann natürlich auch aus mehreren Gruppen gezogen werden.
