Neues Modul für Öffentlichkeitsarbeit

[ChrisDoernen]

Hallo liebe Churchtools-Entwickler (und Community),

zuerst einmal ein großes Lob und vielen Dank für diese großartige Software. Wir haben CT schon lange intensiv im Einsatz und sind begeisterte User.

Als wir die Prozesse in unserem Team für Öffentlichkeitsarbeit genauer angesehen haben, sind wir darauf gekommen, dass die Unterstützung einer Software in diesem Bereich die Arbeitsabläufe immens vereinfachen könnte. Nun wollen wir aus diesen Ideen Programmanforderungen erstellen und sie selbst implementieren. Als wir uns Gedanken darüber gemacht haben, wie sich so ein Tool in die bestehende Softwarelandschaft einfügen könnte, kam CT als idealer Platz dafür heraus. Vielleicht haben andere Gemeinde ähnliche Strukturen und würden ebenfalls von einem neuen Modul für Öffentlichkeitsarbeit in CT profitieren.

Benötigt wird eine Software, die es uns ermöglicht, den gesamten Arbeitsablauf für die Werbekommunikation unserer Veranstaltungen (Events) abzubilden.

Das beinhaltet verschiedene Phasen, die ein Event durchläuft:

• Das Anlegen, verknüpft mit einem Kalender und evtl. Raumbuchung. Mögliche Daten könnten sein: Titel, Untertitel, Datum, Zeit, Ort, verantwortliche Person mit Kontaktdaten, HTML-Text, Plain-Text-Varianten in verschiedenen Längen, Grafiken, Kommentare für Design Team, Infos zur Anmeldung, Link...
• Verteilen des Events auf die verschiedene Werbekanäle (z.B. Newsletter, Homepage, Soziale Medien, Präsentationen, Gottesdienst-Ansagen) mit Fälligkeitsdatum
• Anreicherung mit Informationen und Werbematerial (Texte, Grafiken, etc.) durch berechtigte Benutzer, sowie die Erteilung von Freigaben auf den Kanälen. Möglichkeit, per Mail über Statusänderungen und Aufgaben informiert zu werden. Z.B. der Leiter vom Design Team, wenn ein Event auf einem Kanal beworben werden soll, für welchen ein Design benötigt wird.
• Automatisiertes Ausführen von Aktionen, wenn auf Kanälen geworben wird. Z.B. Versand von Email-Zusammenfassungen aller Events, die in einem Gottesdienst beworben werden sollen an Gottesdienstleiter/Moderator, wöchentlicher Export einer Powerpoint Präsentation, automatische Veröffentlichung auf der Homepage über entsprechende API's, Automatischer Upload von Bildern über die API von Email-Marketing Software (z.B. Mailchimp), etc.
• Möglichkeit zur Erfassung und Auswertung von Daten zum Event im Nachhinein, z.B. Reaktionen oder Besucherzahlen

Vieles ist sicherlich sehr spezifisch und könnte nur mit speziellen Plugins sinnvoll umgesetzt werden. Aber möglicherweise ist die ein oder andere Idee dabei, die sich mehr Gemeinden wünschen würden.

Wenn Interesse besteht, Möglichkeiten für eine eventuelle Zusammenarbeit bei der Umsetzung auszuloten, freue ich mich über eine Nachricht.

Beste Grüße
Chris

FCG Arche Augsburg