Geheime Daten
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Moin!
Die Sache mit den geheimen Daten kommt immer wieder auf....
Wir haben wie besprochen uns so geholfen, dass wir bei den Betroffenen die Adresse, Telefonnummer oder Geburtsdatum in eine Kommentarrubrik schreiben, die nur vom Büro und Gemeindeleitung eingesehen werden kann. Für den normalen Gebrauch ist das zwar umständlich aber wirksam. Was leider völlig ausgehebelt ist in dem Zusammenhang, ist die Synchronisation mit Optigem.
Besser gefallen würde mir die Option, Teile des Datensatzes für den normalen User und vor allem der Mitgliederliste ausblenden zu können. Die Synchronisation sollte dabei möglichst unberüht bleiben.
Wie schätzt Du das technisch ein? Zum Beispiel mit einem Haken hinter der Straße der bei bedarf auf ausgeblendet gestellt werden kann oder so...
LG aus Bremen! -
@David Ja, so eine wählbare Option bei kritischen Feldern wäre nicht übel. Die Angaben würden also trotzdem in den eigentlichen Feldern stehen und auch in die Statistik einfließen. Sehen kann sie in ChurchDB oder in der Gemeindeliste/Geburtstagsliste nur der, der die entsprechenden Rechte hat. Finde ich gut.
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Wäre nicht erstmal ein Workaround in den Stammdaten ein neuen Status zu erstellen - geheime Mitglieder - und dort das Feld Mitgliederliste deaktiviert zu lassen ?!
So könnte die Gemeindeleitung alles sehen und den "normalen" Mitgliedern nimmt man das Recht, die Personen zu sehen. Bei den Diensten tauchen sie dann aber trotzdem auf.
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@Strunki Technisch würde das zwar funktionieren und dem Datenschutzbedürfnis wäre auch genüge getan. In der Regel haben die Leute bei uns allerdings kein Problem damit, auf der Liste aufzutauchen. Sie wollen halt nur, dass nicht jeder z.B. ihre Mailadresse kennt. Oder dass man weiß, in welcher Straße sie wohnen. Aber wie Du sagtest: es ist ein Workaround um erst mal arbeiten zu können in der Hoffnung, dass der Feature Request umgesetzt wird.
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Also eine ähnliche Anfrage hatten wir auch.
Jemand wollte nicht, dass ihr Geburtstdatum für alle Sichtbar ist.
Wir haben es jetzt auch ins Kommentarfeld geschrieben.
Aber es wäre natürlich Sinnvoller, wenn die Daten da bleiben würden wo sie hingehören und man sie nur einzeln ausblenden könnte.Denn z.b. mit dem fehlenden Geburtsdatum stimmt ja die Statistik schon nicht mehr usw. usw.
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@merhard sagte:
Also eine ähnliche Anfrage hatten wir auch.
Jemand wollte nicht, dass ihr Geburtstdatum für alle Sichtbar ist.
Wir haben es jetzt auch ins Kommentarfeld geschrieben.
Aber es wäre natürlich Sinnvoller, wenn die Daten da bleiben würden wo sie hingehören und man sie nur einzeln ausblenden könnte.Denn z.b. mit dem fehlenden Geburtsdatum stimmt ja die Statistik schon nicht mehr usw. usw.
bei uns kam die anfrage auch...!
(und das Kommentarfeld bringt nichts, wenn die betroffene Person über das System (Eventplanung, Dienste, etc.) angeschrieben werden muss...
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Ja das stimmt. Leute, deren Mailadresse geheim ist, sind außen vor. Aber das Problem hat nicht die church, sondern der Mitarbeiter, der noch mitmachen will.
Habe grade erst wieder jemanden gehabt, der bei Facebook alles bekannt gibt bei CT aber Probleme hat. Mehr als anbieten kannst Du es nicht... und dann auf die konzentrieren, die mit ziehen... -
Wäre es vielleicht denkbar, dass man - sofern die einzelne Person das verlangt - an bestimmten Feldern - die Sicherheitsstufe z.B. auf 4 setzt. Dann bleiben die Daten in den Feldern. Aber z.B. Kleingruppen-Mitglieder sehen die Email und die Tel.Nr. bei dieser Person nicht.
(Heißt natürlich auch, dass für diese Person der Kleingruppen-Leiter nicht mehr die Pflegeberchtigung für die Adressdaten hat). -
Ich würde gerne wissen, ob es zu diesem Thema schon Lösungen gibt. Bei uns - wir sind erst seit 2018 dabei - gibt es Menschen, die zwar eine Datenschutzerklärung abgegeben haben, aber die nicht möchten, dass ihr Geburtstag sichtbar ist. Alles andere darf sichtbar sein. Ich weiß noch nicht, wie ich das machen kann. Wenn das Geb.-Datum auf Level 4 gesetzt wird, gilt das ja für alle, ich brauche das aber nur für Einzelpersonen. Kann jemand meine Ratlosigkeit beheben.
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@Herr-O
Wir nutzen da einen unbefriedigenden workarround:Datum bei der Person löschen und in Kommentare einfügen. Dafür haben wir extra eine Rubrik geschaffen, die sich bei uns „geheime Daten“ nennt und nur vom Büro und Gemeindeleitung einsehbar ist. Das gleich dann für Telefonnummern oder Adressen.
Größter Nachteil dabei: Dadurch ist kein Sync mit Optigem dieses Feld mehr möglich. -
@christoph_k21 Ich habe aus gleichem Bedarf heraus diesen Featurewunsch gevotet. Die Umsetzung mit dem Hochsetzen des Levels einzelner Felder gefällt mir gut:
Wenn Nutzer individuellen Sicherheitslevel hat, nutze diese, sonst den Standard.Die Krücken mit Kommentarfeld oder anderen eigenen Feldern finde ich nicht zielführend.
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Interessant könnte natürlich ein Ansatz sein, bei dem jede einzelne Person selbst einstellen kann ob die Gemeinde gewisse Daten sehen kann oder nicht. Wenn jetzt bspw. eine Person nicht möchte, dass andere Personen ihren Geburtstag sehen, könnte sie einen Unsichtbar-Button neben dem Datum auswählen. Nun könnte das Feld in der Personenansicht verschwinden, die Information aber immer noch gespeichert sein. Somit ist die Synchronisation mit Optigem weiterhin möglich ohne dass man jedesmal den Geburtstag löschen muss.
Man könnte den Gedanken noch weiter treiben, sodass eine Person nur jene Daten sehen kann, die sie selbst für andere sichtbar gemacht hat (siehe Whatsapp: "Zuletzt online" "Lesebestätigung in/aktiv" usw.). -
Hier gibts verschiedene Tipps zu Geburtstagen.
Da ist auch noch Luft nach oben zur Optimierung unsererseits. Es gibt auch schon Ideen, dass man im eigenen Profil Sichtbarkeiten regeln kann. Aber - ihr kennt den Satz von mir: ob und wann das umgesetzt wird steht bisher noch nicht fest.
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Hallo zusammen,
gibt es hier Neuigkeiten? Ich arbeite aktuell noch mit Workarounds:
Praxistipps zu GeburtstagenDiese Tipps funktionieren auch für anderen Informationen als Geburtstage. Dennoch ist es nicht zufreidenstellend. Die beste Möglichkeit wäre eine Art Checkbox wie von Johannes Osenberg vorgeschlagen, sodass die Daten dennoch in den richtigen Feldern existieren.
Für die einzelnen Punkte der Datenschutzerklärung habe ich den Gruppentypen "Datenschutz" angelegt und darunter als Gruppe den jeweiligen Punkt. "Einwilligung abgelehnt" habe ich als Rolle hinterlegt, so trage ich jeden Punkt ein, den eine Person ablehnt. Zusätzlich muss ich dann für z. B. den Geburtstag (siehe unten) ein neues Feld erstellen und das Sicherheitslevel auf 4 stellen.
Veröffentlichung des Geburtstages > Einwilligung abgelehnt > Feld Geburtstag (Datenschutz) anstelle von Geburtstag.
Das Thema Datenschutz hat in den letzten Jahren viel Relevanz bekommen und wird streng überwacht. Davon kann man halten, was man will. Dennoch sind wir verpflichtet, die Informationen zu Personen entsprechend abzulegen. Ich wünsche mir für diesen Zweck mehr Möglichkeiten in ChurchTools, die uns als Administratoren auch mehr Sicherheit geben und unnötige Fehler ausschließen. Es ist nämlich egal, was die Person bei Facebook zeigt, wenn sie von uns verlangt auf ChurchTools alles auszublenden, dann haben wir rechtlich keine Möglichkeit als der Bitte nachzugehen. Hier geht es ja oft nicht um die Daten selbst, sondern um eine Haltung gegenüber der Vorgehensweise in der Gemeinde zu zeigen.
Ich freue mich auf ein Neuigkeiten.
