Ablauf an Personen schicken die keinen Dienst beim Event haben

Fabian Steinert

Hallo Zusammen,

wir haben immer mal wieder Externe Redner die aber auch den Ablauf haben sollten. Momentan kann man den Ablauf nur an diejenigen schicken, welche auch bei dem Event einen Dienst haben. Aber auch für manch andere wäre der Ablauf wichtig.

Ich fände es gut, wenn man beim Versenden des Ablaufes frei wählen kann wen man zusätzlich über den Ablauf benachrichtigen möchte. Außerdem sollte es möglich sein eine Mailadresse zu berücksichtigen die nicht in Churchtool in einem Profil hinterlegt ist (Externe Redner o.ä.)

Gibt es vorübergehend eine Umgehungslösung wie das Problem andere Lösen?

LG Fabian

Andy

@Fabian-Steinert Aber diese Mail beinhaltet doch nur einen Link, der zum Ablaufplan in den CT führt, oder? Der Externe würde den Plan also ohnehin nicht einsehen können.

Fabian Steinert

Ja das ist richtig Danke für den Hinweis. Das müsste dann in dem Rahmen auch angepasst werden. Evtl als PDF angehängt werden oder als Bild integriert werden?!

Wie machen das den andere Stand Heute?
Mir fällt nur ein: PDF generieren über die Druckfunktion und dann mit anderem Mailprogramm verteilen. Ist für das Arbeiten umständlicher und wieder ein Medienbruch und Sicherheitsrisiko (DSGVO usw )

j.gross

Ein interessantes Feature, könnten wir auch gut gebrauchen. Mein Vorschlag wäre ein "öffentlicher Link" - ähnlich wie es bei temporären Cloud-Freigaben üblich ist.
So könnte der Event-Admin (oder noch besser per Rechtevergabe ein bestimmter Dienst) diesen Link generieren und ihn entsprechend verteilen. Nur über diesen LInk wäre dann eine Einsicht in die aktuelle Version des Ablaufplans möglich.

Andy

@j-gross Ja, das wäre eine interessante Variante!

Fabian Steinert

@j-gross Das fände ich eine gute Lösung!!!

fhradetzky

@j-gross sagte in Ablauf an Personen schicken die keinen Dienst beim Event haben:

Ein interessantes Feature, könnten wir auch gut gebrauchen. Mein Vorschlag wäre ein "öffentlicher Link" - ähnlich wie es bei temporären Cloud-Freigaben üblich ist.
So könnte der Event-Admin (oder noch besser per Rechtevergabe ein bestimmter Dienst) diesen Link generieren und ihn entsprechend verteilen. Nur über diesen LInk wäre dann eine Einsicht in die aktuelle Version des Ablaufplans möglich.

Liebe ChurchTools-Freunde,

gibt es hierzu denn inzwischen ein Update?

Wir wollen nun endlich aktiv mit der Gottesdienstplanung in ChurchTools starten - und stoßen dabei auf folgendes Hindernis:
Wir haben immer wieder neue Gastprediger, die wir nicht als Personen in ChurchTolls pflegen. Allerdings würden wir gerne den Ablauf auch ohne großen PDF-Workaround an externe Mailadressen versenden können - bzw. einen öffentlichen, temporären link an diese Personen zu posten wäre absolut ausreichend.

Man kann ja leider auch keine externe Mailadressen eintippen in die "Ablauf-Mail"... ; das wäre auch eine Lösung für uns, falls man den Ablauf damit nicht als internen link (wie aktuell) sondern als PDF-Anhang schicken könnte.

Danke für eure Unterstützung - vielleicht gibt es ja eine Lösung für mein "Problem"...

lG, Flo