CSV Export der Mitglieder inkl. Kommentare
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Ausgehend von dieser Fragestellung: https://forum.church.tools/topic/6986/report-für-followup-ergebnis
Ich wünsche mir einen CSV Export, bei dem ich die vorhandenen Kommentare zu den Mitgliedern in der Personen-Datenbank ausgeben kann.
Dies ist z.B. sehr nützlich bei Amtsübergaben, wenn der neue Pastor sich die Kommentare seines Vorgängers zum besseren Kennenlernen der Gemeinde anschauen möchte.
In unserem Fall hilft es, das Ergebnis eines Followup-Prozesses komprimiert darzustellen.
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@Christian-Engert Natürlich bleibt die Frage, warm der neue Pastor nicht einfach direkt in CT nachschaut
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@bwl21
Einfache Antwort: eine Liste mit 300 Einträgen hat man schneller überblickt, als 300 Datensätze separat zu öffnen
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@bwl21 Oder um es noch konkreter zu machen: wir fahren gerade ein Followup, bei dem auch abgeglichen wird, ob sich die Leute überhaupt noch zur Gemeinde zugehörig fühlen.
Das Ergebnis soll dann dem Leitungskreis in Form eines übersichtlichen Reports vorgestellt werden.
Da ist es natürlich auch leichter, 5 Leitern ein PDF oder Excel-File zu schicken, statt jeden einzeln in die Datensätze schauen zu lassen, OB da VIELLEICHT ein Kommentar drinstehen könnte.
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@Christian-Engert warum nicht beim Abarbeiten der Kommentare die Personen entsprechenden Gruppen zuordnen. Damit ist es schnell im Überblick ... zack.
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@Christian-Engert kann ich schon auch nachvollziehen. Der Export nach Excel hat m.E. ein paar Drawbacks:
- Die Daten gehen aus CT raus, d.h. sie unterliegen unter umständen keinem geordnete Zugriffsschutz mehr
- Es entsteht eine Paralleldatenhaltung, vor allem dann wenn der Pastor in der Excel-Tabelle Eintragungen vornimmt
- Die Tabelle veraltet relativ schnell
Warum machen wir eine Datenbank, wenn wir dann wieder nach Excel ausweichen. Wir sollten CT so ertüchtigen, das das nicht mehr notwendig ist.
Ich sehe schon ein, dass man manchmal nach Excel rausgeht, um irgendwelche speziellen Aggregationen oder sowas zu machen. Aber dann ist es eine Momentaufnahme. Im voliegenden Fall wäre es besser, wenn CT einen Report bieten würde (was es vielleicht sogar tut, so gut kenne ich mich noch nicht aus).
Man kann auch überlegen, so wie @Andy schreibt, mit temporären Gruppen zu arbeiten.
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@Andy versteh ich nicht ganz. Es steht ja bei jeder Person ein individueller Kommentar dabei. Das führt doch dann trotzdem dazu, dass jeder, der das Ergebnis des Followups wissen möchte, in die einzelnen Datensätze schauen muss. Das möchte ich aber vermeiden.
Ich will einfach eine DIN A4 Seite, tabellarisch, auf dem zu jeder Person der Kommentar lesbar ist.
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@bwl21
ich verstehe ja den Ansatz, möglichst eng in CT zu bleiben und keine Datensilos zu öffnen zu 10000%. Das ist ja auch mein Credo, das ich immer predige.Aber nochmal: es geht nicht um einen Export, der dann in Excel weitergepflegt werden soll.
Es geht einfach nur um eine Momentaufnahme, um einen Report, der nach Durchsicht wieder gelöscht werden soll.
Stellt euch folgenden Usecase im Leitungskreis vor:
Der "Projektleiter" des Followups sagt, dass die Followup-Aktion gut angelaufen ist. Dann fragt ein Leiter, was denn da so für Rückmeldungen kommen und ob man mal was sehen kann. Und dann öffne ich einen Datensatz nach dem nächsten und zeige, was da für ein Kommentar drinsteht?!?!? Wenig praktikabel.
Ich will es einfach in einem kompakten Report darstellen können.
CT zu ertüchtigen, dass man einen solchen Report einfach direkt in CT erstellt: unterstütze ich zu 100 %
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Nochmals eine Frage: habe ich irgendwie die Möglichkeit, an die Kommentare (die in der Datenbank ja vorliegen) dranzukommen?
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@christian-engert bisher gibt es dafür glaube ich keine Möglichkeit. Für unsere neue REST-Api schreibe ich mir das mal auf.
Falls du Selfhoster bist kannst du direkt auf die DB zugreifen -
@jziegeler Super, danke dir! Wir sind kein Selfhoster
