Gelöst Weitere Platzhalter für automatische Mails der Gruppenformulare

[MatthiasD]

@rolf_w Insbesondere im Zusammenhang mit der Pandemie, hat ChurchTools viele gute Möglichkeiten/Erleichterungen eingebaut. Obwohl sehr viele Kirchen jede Woche mit Anmeldungen "arbeiten" müssen, ist genau dieser Wunsch Leider trotz der vielen Votes bis heute nicht umgesetzt. Insbesondere der Platzhalter für den Gruppenname wäre seeehr hilfreich. Wir haben für die Gottesdienstanmeldung 5 Rollen sprich automatische Mails (Teilnehmer, Warteliste, Mitarbeiter, Mitarbeiter Kinderprogramme und Abmeldung). Obwohl die Anmeldegruppe mit allen automatischen automatischen Mails kopiert werden kann, muss jedesmal für jede Rolle der Gruppenname aktualisiert werden.

[David]

... wollte es grade dafür voten und gemerkt, dass ich es schon habe...
also versuche ich es mit diesem sinnfreien Kommentar zu puschen und den Bedarf einmal mehr zu unterstreichen.
Beste Grüße aus Bremen!

[Matthias Redikop]

Dieses Feature könnten wir auch sehr gut gebrauchen.

[Andy]

@matthias-redikop dann gerne deine Stimme im ersten Beitrag hinterlassen.

[sitobias]

@rolf_w Ich möchte das auch wieder einmal hervorheben. Ich habe gerade das Anmeldeformular für die nächste Gemeindefreizeit erstellt und ein automatisches Mail als Anmeldebestätigung eingerichtet.
Es wäre wirklich sehr hilfreich und fast schon Standard bei solchen Anmeldevorgängen, wenn in dieser Anmeldebestätigung sämtliche Angaben - also auch die Gruppeninternen Felder angefügt werden könnten. Momentan füllen die Teilnehmer ihre Angaben aus und haben danach keine Möglichkeit mehr darauf zurückzugreifen, was sie ausgefüllt haben (es sei denn, sie notieren es sich manuell).
Ich habe versucht, diese Informationen sonst irgendwie zugänglich zu machen - aber entweder sehen dann die Gruppenmitglieder die Daten aller angemeldeten Personen (was wir ja nicht möchten) oder keine - auch ihre eigenen nicht.
Als vorübergehende Lösung wäre eine Ergänzung der Berechtigung "eigene Gruppenmitgliedsfelder sehen" hilfreich, wobei ich die Lösung mit den Platzhaltern bedeutend besser fände.

[bwl21]

@sitobias sagte in Weitere Platzhalter für automatische Mails der Gruppenformulare:

Als vorübergehende Lösung wäre eine Ergänzung der Berechtigung "eigene Gruppenmitgliedsfelder sehen" hilfreich

es gibt das Recht +edit own groupmemberfields. Damit kann die Person ihre eigenen Gruppenteilnehmer felder sehen und bearbeiten. wenn du dann och +see group einstellst, aber nicht +see persons, dann kann die Person nur ihre eigenen Daten in der Gruppe sehen.

Wir haben das für die Mitarbeiterorganisation eines großen Jugendevents gemacht (ca 800 Mitarbeiter). Dort wurden die Mitarbeiter in die Arbeitsbereiche eingeladen, und konnten mit dieser Rechteeinstellung ihre Mitarbeit in den Arbeitsbereichen bearbeiten, ohne die Daten der anderen Mitarbeiter zu sehen. Wenn sie auf eine Gruppe gehen, dann sehen sie nur sich selbst.

Das mit den Platzhaltern ist natürlich auch nicht schlecht. Aber eigentllich möchte ich keine so personenbezogenen Daten per E-Mail rumschicken. Daher würde es mir gefallen, wenn man einen Link verschicken könnte über den der Benutzer direkt auf die Anmeldedaten kommt ...

p.s. Mitarbeiter sind natürlich auch Mitarbeiterinnen

[thommyb]

@sitobias Ich möchte unterstreichen, was @bwl21 geschrieben hat. Personenbezogene Daten haben nichts in E-Mails zu suchen. Ich ärgere mich jedes Mal, wenn ich meine Daten über eine sicherer HTTPS Verbindung übermittele, nur um sie dann per E-Mail zurückgesendet zu bekommen. Leider sind viele Firmen, Organisationen und Ämter immer noch völlig arg- und ahnungslos, dass damit Social Phishing oder gar dem Identitätsklau Vorschub geleistet wird.

[Andy]

@thommyb ja, das ist echt eine Baustelle! Ist ein Grundsatzthema und passt hier vielleicht nur am Rande hin, aber: Ich bin froh, dass ich zumindest mit meiner wichtigsten Kontaktperson beim Gemeindebund grundsätzlich verschlüsselt mailen kann. Gemeindeintern ist das leider (noch) nicht möglich.

[jziegeler]

die neuen Platzhalter sind auch in den automatischen emails verfügbar (v3.103)

[Dave]

@jziegeler sagte in Weitere Platzhalter für automatische Mails der Gruppenformulare:

in den automatischen Gruppen

was meinst du mit "automatischen Gruppen"? Sind die automatischen Gruppenmitgliedschaften/dynamischen Gruppen in 3.103 bereits verfügbar?

[jziegeler]

@dave ich meinte automatische Emails