@Andy sagte in Vorlagen für Mails: @BeMiGro ja, den Gedanken hatte ich auch. Jedoch steht der Hinweis dann ja auf jeder Mail der entsprechenden Person. Darum hatte ich es dann doch nicht als Lösung vorgeschlagen. Genau das ist das Problem. Wir müssten für jeden Newsletter einen eigenen Nutzer erstellen.

Vielleicht wäre das auch eine Lösung (oder zumindest eine Verbesserung) für @silvias1963 Frage: https://forum.church.tools/topic/6080/e-mailer-absender-und-antwortmails

@churchbuilder da es das so nicht gibt, solltest du deine Vorstellungen in einem Feature-Wunsch formulieren.

Ich würde hier allenfalls einen Vorteil erkennnen, um "offizelle" Gemeindeadressen besser oder "offiziell" nutzen zu können. Schreibt ein Pastor eine öffentliche Mail, sollte dafür als Absender auch seine offizielle Mailadresse genannt sein. Dafür muss er aber seine offizielle Mailadresse eintragen, nicht seine private. Meldet sich der Pastor aber dann in einer Gruppe über ein öffentliches Formular an (ist eher ein fiktiver use case ), wird er vermutlich eher seine private Adresse für das Doppel-Opt-In verwenden. Damit hätten wir dann wieder das Problem mit den Doppelaccounts... Im Grunde das, was @churchbuilder schon benennt. Für das Pflegen mehrerer privater Mailadressen sehe ich persönlich eher keinem Mehrwert. LG

@elmar1949 nein

Top! Danke.

Überhaupt kann die Kommunikation mit Eltern recht simpel deutlich vereinfacht werden. Siehe auch hier: https://forum.church.tools/topic/1520/kommunikation-mit-jugendlichen-eltern?_=1584719817373

Hallo und sorry, ich hatte es nur auf dem Smartphone geöffnet, da gab es nur eine abgespeckte Auswahl an Knöpfen. Vielen Dank.

Man kann viele Programmieren und auch vieles ist sicherlich von vielen Leuten gern gesehen. Bitte einfach oben voten dann können wir es beachten und einordnen

@rschi sagte in Berechtigung für "Gruppenteilehmer eine EMail senden": Doch ich suche quasi eine Übergeordnete Berechtigung. Es soll eine Person, die weder in der Gruppe ist, nicht diese erstellt hat, E-Mails an diese Gruppe senden dürfen. Den Teil hatte ich wohl überlesen. Aber du könntest das mit einer übergeordneten Gruppe lösen, da ist ja auch mehr als eine pro Gruppe möglich.

Über diese Mail-Adresse werden doch alle Mails verschickt. Insofern müsste die eigentlich schon ziemlich weit verbreitet sein und ein Spammer kann die irgendwo abgreifen.

@Andy Danke. Das ist dann nicht meine Situation! LG, Silvia

@wolfnumer2 Wenn sich die Personen nicht über einen Filter filtern lassen, weil sie zu verschieden sind, dann kannst du die einzelnen Personen suchen/filtern und dann markieren. Danach alle Filter löschen und "markierte" anzeigen lassen. Dann hast du alle, die du ausgewählt hast.

Hallo @simonj, danke Dir für deine Antwort. Ich verstehe den Workaround und habe diesen einmal versucht. Es funktioniert die automatische Einteilung -innerhalb des Dienstes- zu verhindern jedoch steht der Supervisor nun in der händischen Auswahlliste für den Dienst zur verfügung. Ich möchte eigentlich gerne, dass dieser überhaupt nicht in irgendeiner Liste auftaucht. Aber damit kann ich nun erst einmal leben, aber eine richtig schöne Lösung ist dies nicht. Stimme da auch @MaxStro zu, dass dies viel händische Pflege und Anpassung bedeutet und es eigentlich besser automatisiert erfolgen sollten.

... Ja ich habe es eingestellt "sende eine Email, wenn Antworten ...."

Vielleicht könnte man beides umsetzen und zusätzlich die Möglichkeit schaffen im Webmailer Dateien anzuhängen. Wir verschicken z.B. an das Lobpreisteam i.d.R. die Lieder als PDF. Es wäre gut, wenn das direkt aus dem Dienstplan heraus ginge.

vielleicht könnte man dem Wunsch schon mal soweit entgegen kommen, indem der Mailversand aus Gruppen für alle verfügbar gemacht wird. Dann können zumindest alle Teilnehmer erreicht werden. könnt ihr hier voten: https://forum.churchtools.de/topic/2481/mail-an-teilnehmer-anderer-gruppen

@Henric-Resa Prinzipiell ist das per HTML-Code alles schon machbar. Nur halt nicht User-freundlich. Ich wäre auch dafür, dass es den Editor, wie bei den eMails,generell gibt.

Es gibt das recht "mail group members" damit kannst du definieren, ob jemand den anderen Gruppenteilnehmern eine Mail senden kann. Wenn du es global unterbinden willst, dann vermutlich nur dadurch, dass sie die Mailadresse gar nicht sehen. Dazu musst du das Sicherheitslevel für das DB-Feld "E-Mail" entsprechend erhöhen. Ich hoffe, das hilft. Lg Irene

Das problem bei offenen Gruppen ist schon in anderen Beiträgen aufgebracht worden. Eine Möglichkeit dass zu verhindern, wäre dass angemeldete Personen nicht automatisch hinzugefügt werden, sondern in der Gruppenliste man auswählen kann das man die Person händisch mit einer bereits vorhandenen Person verknüpft (zb wenn es keine eindeutige zuweisung gibt)

@jmrauen Seit gestern kommen die Benachrichtigungen nun nicht mehr von admin@churchtools.de, sondern von churchtoolsinovations@gmail.com. Kann ja nicht gewollt sein, oder?

@UrsulaBb Ja, sind die Mitarbeiter, die Dienste zugesagt haben bzw. dafür eingeteilt wurden. Manuell sehe ich da keine Möglichkeit.

Kann man die "offene Dienste"-Mail auch komplett ausschalten?

@mhuber wunderbar, jetzt klappts - bis auf zwei Ausnahmen. Hab zum Glück grad noch gemerkt, dass diese zwei Personen aber gar keine Mail-Adresse hinterlegt haben. Vielen Dank

@rschi Eben. Und deshalb ist die Benennung dieser Option unvollständig.

@th-hoffm Super, vielen Dank für die schnelle Antwort. LG, Robin

@rschi Gerne, kein Problem.

@steav Ich glaube das ist im Zuge der Überarbeitung der E-Mail-Einstellungen rausgeflogen in version 3.26.0. Der Grund ist, dass diese Art des E-Mail Versands große Spam Probleme hat. Man schreibt eine From Adresse in die E-Mail die meistens über den benutzten E-Mail Server gar nicht versandt werden darf, was dazu führt, dass viele E-Mail Anbieter diese E-Mail entweder gar nicht annehmen, oder in den Spam Ordner packen. Reply-To wird nach wie vor auf den Absender gestellt, und wenn die E-Mail Programme das richtig benutzen funktioniert der Reply-To auch richtig.

@jmrauen Danke!

@Andy Vielen Dank!

@Andy wir haben das auch so gelöst. Deshalb tippen wir auch bei Gastsprechern die Namen nur ein, da wir von denen keine Datensätze in CT haben wollen, da wir dann ja auch eine Erklärung anfordern müssten. Unser Pastor kümmert sich um die Gastsprecher und hat die Daten entsprechend bei sich. Gerade bei Pastoren würde ich mit den Daten sehr sehr vorsichtig umgehen.

Sorry, ich meine natürlich Church Tools!

@don Das geht wohl nur über einen Link.

Ich auch, aber äußerst selten. Konnte noch keine systemspezifische Regel erkennen.

@jmrauen gute idee, dann würden unsere Techniker vllt endlich mal pünktlich sein ...

ja genau, der Hyperlink erzeugt eine neue Mail adressiert an die Gemeindebüro-Adresse mit dem Betreff dass man aus dem Newsletter-Verteiler rausgenommen werden möchte. LINK einfügen an E-Mail-Adresse, dort die entsprechende Mail-Adresse, den Betreff und einen anzuzeigenden Text angeben.