Terminerstellung Anmeldegruppen

KlausFischerWOB

Hallo zusammen,
bei der Erstellung eines Termins kann ich auch eine Anmeldegruppe erstellen (über das Register rechts neben "Besprechungsanfragen"). Ich habe das Thema auf den Hilfeseiten nachgelesen, aber der Sinn und Zweck dieser Anmeldegruppen ist mir leider noch nicht klar geworden. Kann mir jemand weiterhelfen?
Gruß Klaus

bwl21

@KlausFischerWOB Wenn für einen Termin eine Anmeldung erfoderlich ist, dann kannst du hier direkt eine Gruppenanmeldung erstellen.

KlausFischerWOB

Irgendwie stehe ich gerade auf dem Schlauch und habe eine Denkblockade

Andi 1

Angenommen ist 4 Wochen ist ein Seminar. Dazu erstellst du einen Termin. Mit einer Anmeldegruppe kannst du alle Personen, die an dem Seminar interessiert sind und teilnehmen möchten, direkt in eine Gruppe packen, um zB später mit ihnen zu kommunizieren.

Andrej

@KlausFischerWOB ich glaube, dass dies insbesondere aus der CoronaZeit kommt, als man sich zu Gottesdiensten anmelden musste, um die Besucherzahl zu begrenzen.

Zu jedem Gottesdienst gab es dann eine zugehörige Anmeldegruppe.

KlausFischerWOB

Ich verstehe es immer noch nicht. Ich mache mal ein Beispiel. Ich bin bei uns für Schulungen zuständig. Wir organisieren die Schulungen mit der Gruppe „Schulung“. Nun möchte ich Gemeindemitglieder verschiedener Gruppen zu einer Schulung einladen. Ist dafür die Verwendung einer Anmeldegruppe sinnvoll? Wie gehe ich konkret vor?

Simon2

@KlausFischerWOB Hi,

ich habe gerade etwas Ähnliches gebraucht und bin folgendermaßen vorgegangen (alles im neuen Gruppenmodul):

1.) eine neue Gruppe angelegt "Einladung zu ....":
Die habe ich über die automatische Gruppenmitgliedschaft gefüllt, kann man aber (wenn es nicht zu viele Leute oder Gruppen sind) auch manuell machen.

2.) eine weitere Gruppe "Anmeldung zu ..." (könnte bei dir aber direkt die Schulung sein):

versteckt (Gruppeneigenschaft)
ein paar eigene Gruppenfelder angelegt (bei mir z.B: "bleibe zum Essen")
... und gekennzeichnet als "Im Anmeldeformular abfragen" und "Pflichtfeld".
als nächstes automatische Mails eingerichtet, damit die Leute selbst eine An- oder Abmeldebestätigung bekommen:
Dann per Rechteverwaltung explizit sichtbar gemacht für die oben angelegte Gruppe "Einladung zu ...."
Dann die "Anmeldung öffnen":

Da gibt es ein paar Optionen (ob mal Leute mit anmelden kann, ob man direkt Mitglied wird oder erst nur als "anfragend", ....), mit denen man die Anmeldung steuern kann .... das musst du für dich entscheiden, was da am Besten passt.

"Beworben" habe ich sie mit einer Mail an alle Gruppenmitglieder der Gruppe "Einladung zu...". Leider kann man da keinen direkten Link reinpacken (das geht nur bei öffentlichen Gruppen). Stattdessen habe ich den Namen der "Anmeldung zu ..."-Gruppe genannt und auf die Suchhe verwiesen.

Ob das "der kanonische CT-Weg" ist, weiß ich nicht, aber bislang läuft es ganz gut.

Gruß

Simon

KlausFischerWOB

@Simon2 Ich bedanke mich ganz herzlich für die umfassende und detailreiche Antwort!

Simon2

@KlausFischerWOB sagte in Terminerstellung Anmeldegruppen:

@Simon2 Ich bedanke mich ganz herzlich für die umfassende und detailreiche Antwort!

Sehr gerne.
Ich hoffe, es hilft dir.

bwl21

@Simon2 sagte in Terminerstellung Anmeldegruppen:

Da gibt es ein paar Optionen (ob mal Leute mit anmelden kann, ob man direkt Mitglied wird oder erst nur als "anfragend", ....), mit denen man die Anmeldung steuern kann .... das musst du für dich entscheiden, was da am Besten passt.

"Beworben" habe ich sie mit einer Mail an alle Gruppenmitglieder der Gruppe "Einladung zu...". Leider kann man da keinen direkten Link reinpacken (das geht nur bei öffentlichen Gruppen). Stattdessen habe ich den Namen der "Anmeldung zu ..."-Gruppe genannt und auf die Suchhe verwiesen.

Ob das "der kanonische CT-Weg" ist, weiß ich nicht, aber bislang läuft es ganz gut.

Das ist nicht sooo wichtig, wenn es bei euch funktioniert.

Ich habe eine ähnliche Sache umgesetzt, allerdings mit einer einzigen Gruppe und dem Recht "eigene Gruppenmitgliedsfelder bearbeiten".

GruppenMitgliedsfeld zu/Ablsage (zugesagt, diesmal abgesagt, für immer abgesagt)
weitere Gruppenmitlgiedsfelder je nach Bedarf
Dann trägst du alle in die Gruppe ein, die du einladen willst und schickst ihnen eine Mail mit dem Link auf die Gruppe. Wenn sie da darauf klicken kommen sie zum Login - Screen. oder direkt zur Gruppe, wenn sie schon eingeloggt sind. ggf. müssen sie halt nochmal auf den Link klicken. Da gibt es auch Tricks mit redirect, aber die habe ich gerade nicht parat.

Die Leute sollten dann die Gruppenmtigliedsfelder ausfüllen. Dann hast du die Information, die du brauchst.

über "diesmal abgesagt" weißt du, das sie beim nächsten Zyklus wieder eingeladen werden. die "immer abgesagt" werden nicht mehr eingeladen.

Simon2

@bwl21 Auch eine coole Idee.

Nur zu meinem Verständnis:

Damit kommt man aber (wenn man eingeloggt ist) nicht über eine "Anmeldemaske", oder? Man landet in der "normalen CT-Gruppen-Ansicht", sucht sich selbst raus und ändert den Wert seines Gruppenfelds?
Einen "Link auf die Gruppe" bekommst du nur für eine öffentliche Gruppe, oder?

... ich träume ja noch von einer Unterstützung für "eingeschränkte Anmeldegruppen" ... aber das wird wohl so schnell nichts - wenn überhaupt.

Gelöst Terminerstellung Anmeldegruppen