Church Service: nochmals das Thema Bands buchen... Anderer An

[Bernd]

@jmrauen : Wir haben jetzt die Teamplanung auch ausprobiert.
Wie du beschrieben hast funktioniert das mit dem Zauberstab auch gut.

@jmrauen sagte in Church Service: nochmals das Thema Bands buchen... Anderer An:

@tomzi Ja, über den Zauberstab kannst Du gleich ein ganzes Team auf einmal einteilen.

Bei der Planung (speziell von Putzteams) wollen wir aber nicht die Anfrage/Tausch/Zusage Option nutzen und haben die ausgeschalten. Auch die Option "Dienstanfragen dürfen abgesagt werden" ist nicht ausgewählt.
Die Frage ist, ob es eine Möglichkeit gibt die Dienste gleich auf "Zugesagt" einzustellen?
Sonst planen wir zwar mit einem klick das ganze Team, müssen aber alle Personen einzeln auf "Zugesagt" stellen.

[Chrigu]

Ich bestätige das Anliegen hier auch noch einmal. Die Lösung über den Zauberstab ist nicht so "das gelbe vom Ei" (ausser ich hätte es einfach nicht begriffen). Es wäre einfach super, wenn im ChurchService ein Teamname gewählt werden könnte (die Dienstanfrage nur über den Leiter) und damit alle in diesem Team hinterlegten Namen in ihrem Dienstplan den Eintrag hätten resp. die Erinnerungsmail erhalten.
Wir tragen im Moment einfach den jeweiligen Leiter ein und die Teammitglieder wissen dann, zu wem sie gehören. Aber der individuelle Dienstplan funzt so natürlich nicht. Geht ja auch, aber chic wäre schon noch anders (jammern auf hohem Niveau, ich weiss).

[Mathis]

@chrigu sagte in Church Service: nochmals das Thema Bands buchen... Anderer An:

Ich bestätige das Anliegen hier auch noch einmal. Die Lösung über den Zauberstab ist nicht so "das gelbe vom Ei" (ausser ich hätte es einfach nicht begriffen). Es wäre einfach super, wenn im ChurchService ein Teamname gewählt werden könnte (die Dienstanfrage nur über den Leiter) und damit alle in diesem Team hinterlegten Namen in ihrem Dienstplan den Eintrag hätten resp. die Erinnerungsmail erhalten.

Ich möchte diesen Feature-Wunsch auch noch einmal unterstützen. Es wäre toll, Gruppen eintragen zu können, so dass alle Mitarbeitenden dieser Gruppe dies als Dienst auf ihrem Startbildschirm sehen.

[Stefan Peters]

Hallo, wie ist denn hier der Stand? Wir fangen gerade erst an, Churchtools in unserer Gemeinde zu nutzen, und empfinden die anscheinend immer noch nicht bestehende Möglichkeit, eine ganze Gruppe für einen Dienst auszuwählen (typisches Beispiel: eine Band) als schweren Nachteil. Es scheint uns ein ganz natürliches Grundbedürfnis jeder größeren Gemeinde zu sein.

Oder gibt es inzwischen eine befriedigende Lösung, die ich nicht gefunden habe? Das wäre super!

[fjthmk95]

Wir lösen es bei uns über Untergruppen und Tags.
Jeder Musiker bekommt als Tag sein Instrument (A-Git, Piano, Schlagzeug, Bass, Synthie, Gesang etc.) und wird zusätzlich zu einer Gruppe mit der gesamten Band hinzugefügt, diese ist eine Untergruppe des gesamten Lobpreisteams. Dann wird der Dienst den Gruppen Lobpreisteam, Band 1, Band 2, ... zugeordnet.
Nun kann man mit dem Zauberstab die ganze Band einteilen und die Leute werden dem richtigen Instrument zugeordnet. Wenn Leute mehrere Istrumente spielen, muss man manchmal nachsortieren. Wir haben aber zum Beispiel die Instrumente von oben nach unten anhand der Seltenheit geordnet, das heißt Instrumente die von vielen gespielt werden, nach unten, da die Dienste anhand ihrer Nummer besetzt werden und damit Falschzuordnungen recht selten sind, zum Beispiel "Gesang" als letztes ist, da viele Leute als zweiten Tag Gesang haben, aber sie meistens nur als Intrumentalisten eingetragen sind

[Andrej]

@fjthmk95
Die Lösung ist gut. Funktioniert jedoch nur, wenn jedes Instrument als eigener Dienst definiert ist. Bei uns benötigen wir es nicht so detailliert, daher haben wir für die Musik nur einen Dienst "Musik" und passen entsprechend die Anzahl an die Personenanzahl an. Also zum Beispiel bei einer Band mit Klavier, Gitarre und Gesang haben wir 3x den Dienst "Musik" für diesen Gottesdienst angegeben.
Ideal für uns wäre es, wenn man statt Personen auch eine Gruppe auswählen kann (z.B. "Band 1", "Band 2", ...) Diese Gruppen könnten z.B. Untergruppen der Gruppe "Musiker" sein.
Es reicht uns auch, wenn dann der Gruppenname anstatt die Namen der einzelnen Personen im Dienstplan angezeigt wird. Dann wäre der Dienst "Musik" bei jedem Event nur 1x vorhanden, anstatt wie bisher unterschiedlich, je nachdem wie viele Personen in der Band/Gruppe sind.
Per Mail informiert werden, sollten aber alle Personen.

[k.hommel]

Hi gibt es hier eine Lösung mittlerweile?

[Benjamin.klix]

@Andrej Ich möchte mich hier auch nochmal einklinken. Wir sind eine relativ kleine Gemeinde und haben unterschiedliche Gruppen. Bei uns würde eine Zuordnung der Gruppe anstatt des jeweiligen Leiters ausreichen. Die Band z. B. spielt in unterschiedlicher Besetzung, klärt das aber intern. Somit wäre hier die Auswahl "Band" (bzw die Gruppe) sinnvoll. Den Gruppenleiter auswählen funktioniert für uns nicht optimal, da einige Gruppenleiter auch einzeln einen Musikdienst übernehmen. Die Zuordnung "Max Mustermann" wäre also anders, als "Band (mit Max Mustermann als Leiter)". Eine detaillierte Auflistung der spielenden Personen ist für uns zusätzlicher Pflegeaufwand.
TL;DR: Wir wünschen die Zuweisung von Gruppen zusätzlich zur Zuweisung einzelner Personen, ohne konkret alle Personen nennen zu müssen.
Optional: Alle Mitglieder der zugeordneten Gruppe erhalten eine Benachrichtigung, dass sie als Gruppe eingetragen sind.

[Andrej]

@Benjamin-klix als WorkAround könntet ihr die gewünschten Gruppen als Personen anlegen. Also z.B. eine neue Person mit dem Namen "Musikgruppe Max Mustermann".
Als E-Mail Adresse könnte man die Adresse des Gruppenleiters angeben, damit Benachrichtigungen auch ankommen.
Diese 'Person" könnte dann im Dienstplan eingeteilt werden.

[Simon2]

@Andrej … und man könnte als Email-Adresse auch eine Weiterleitungsadresse „Band1@gemeinde.org“ anlegen, mit der alle Bandmitglieder informiert werden.

Aber das ist natürlich doppelter Pflegeaufwand.