BUG in v3.130.0? Versendung von sehr vielen "Offene Dienste Mails" heute

Marcel Tuchner

@christophCB-PH @d3chris @BiKi @Karin-D @Jochen-Kalmbach
Danke für euer Feedback. Wir werden in einer .1-Version diese Änderung wieder anpassen.

Nach der .1-Version wird es dann so funktionieren, dass diejenigen eine E-Mail erhalten, die:

Eine Leitungsrolle in einer verknüpften Dienstgruppe haben und das "Planer"-Recht besitzen.
In Dienstplan > Einstellungen die Option "Informiere mich wöchentlich über offene Dienste in Gruppen, in denen ich Planer bin und eine Leitungsrolle habe" aktiviert haben (dafür passen wir auch den Text an dieser Stelle an).

Dennoch überlegen wir, durch zusätzliche Erweiterungen eure Anwendungsfälle, für die ihr aktuell Teilnehmerrollen die "Planer"-Rolle gegeben habt, besser abzudecken, wie bspw. das hier oft erwähnte "Tauschen".

Wann die .1-Version veröffentlicht wird, können wir noch nicht sagen. Aber es besteht für euch dann erstmal keine Notwendigkeit eure Konfiguration neu anzupassen.

BiKi

@Marcel-Tuchner Super, vielen Dank!

Joerg72

@Marcel-Tuchner Danke fürs Feedback! Wir hatten auch das Problem, daß plötzlich hunderte Mails versandt wurden. Als "neu"-Admin war ich da auch erst einmal überfordert.

Viele Grüße,
Jörg

christophCB-PH

@Marcel-Tuchner Danke für zeitnahe Lösung des Problems.

Wir haben die Planer Rolle nun bei allen Mitarbeitern temporär entfernt, da es kein genaues Datum für die .1 gibt und sonst in ca. 5 Tagen die nächsten "Offene Dienste" Mails an alle Mitarbeiter raus gehen, falls bis dahin das .1 Release noch nicht bereit steht.

Karin D

@Marcel-Tuchner Das hört sich gut an.
Vielen Dank für die schnelle Reaktion.

d3chris

@Marcel-Tuchner
Vielen Dank erst mal für die schnelle Antwort. Verstehe ich es richtig, dass es nicht angedacht ist, in Zukunft die "Offene Dienste"-Mail nur mit dem Recht +entry free bekommen zu können? Also ohne das Recht +entry all ...
Das wäre etwas schade, da eine Übersicht über die freien Dienste in der App schlichtweg nicht existiert. Falls die Entscheidung eurerseits aber so gefallen wäre, akzeptiere ich das.

Marcel Tuchner

Hey @d3chris

Die "Offene Dienste"-Mail würde weiterhin mit dem +entry all („Planer, d.h. auch besetzte Dienste bearbeiten“) Recht zusammenhängen.

Etwas Ähnliches an dem +entry free („In freie Dienste eintragen“) Recht ist erst einmal nicht vorgesehen. Das muss aber nicht heißen, dass wir an diesem oder anderen Rechten nicht zukünftig Benachrichtigungsmöglichkeiten geben werden. Wir haben da verschiedenste Überlegungen, wie wir ein stabiles Benachrichtigungssystem rund um die Dienstplanung etablieren können. Da an dieser Stelle aber noch einiges an konzeptioneller Arbeit nötig ist, kann ich dazu vorerst nicht mehr sagen.

@christophCB-PH I.d.R. muss man nicht lange auf eine .1-Version warten. Sobald diese veröffentlicht ist, melde ich mich in diesem Thread noch einmal.

d3chris

Ok, danke @Marcel-Tuchner! Das hilft weiter

Marcel Tuchner

@christophCB-PH
Die v3.130.1 ist nun Live → https://churchtools.academy/de/changelog/v3-130-1/

Ich würde dieses Thema dann als gelöst markieren.

rolf_w

Für alle die weiterhin gerne die Offene Dienste-Mail an alle Mitglieder einer Gruppe verschicken wollen haben wir dieses Skript für erstellt: https://github.com/radbit-dev/churchtools-helpers/tree/main/ct-events-reminder

Für uns ist dies eine Kernfunktion um das selbständige Planen mit diesem Werkzeug zu ermöglichen.
Daher hoffen wir das es wieder in Zukunft direkt in CT diese Möglichkeit irgendwann geben wird.
Bis dahin behelfen wir uns mit unserem Skript.

Gelöst BUG in v3.130.0? Versendung von sehr vielen "Offene Dienste Mails" heute