@MichaelG sagte

Sehe aber jetzt schon Möglichkeiten, ein Massen-Mailing/Spamming zu verhindern und uns Admin dazu auch in der Pflicht

Dem stimme ich absolut zu. Bei uns haben nur Büromitarbeiter das Recht, Jeden per Mail anzuschreiben. Alle anderen Leiter nur gruppenintern. Das erfordert eine saubere Pflege der Rechte und der Gruppenrollen.
Für das Versenden der wöchentlichen Einladung zum Gottesdienst habe ich bspw. eine versteckte Gruppe erstellt. Wer sich aus diesem Verteiler abmeldet kommt in eine andere versteckte Gruppe "Anmeldelink abbestellt".