Worddokument (.docx) importieren - Platzhalter einsetzen - Serienbrief erstellen

Ketty

Ich habe nun alle Daten nach Excel exportiert und werde es nach meiner alten Methode machen.
Im Word ein Serienbrief erstellen, indem ich die Excel Datei aus Datenquelle angebe.
Allerdings muss ich sämtliche "Datum" zuerst manuell als Text eingeben. Eine sisifus Arbeit - bei rund 500 Personen mit jeweils 2 Datums-angaben (Geburts- und Taufdatum)
Ich glaube, dass meine Idee eher zu den Web-Wünschen nun gehört.

Ralf Bürzele

@Ketty Schreib in die Word-Datei an die Stelle, wo später der Platzhalter von CT rein soll etwas leicht zu findendes, z.B. "Vorname". Dann speicher die Datei als html ab, und öffne sie z.B: mit Notepad - und dort solltest Du die "***" leicht suchen, finden und bearbeiten können.

Ketty

@Ralf-Bürzele
So richtig verstehe ich nicht wie ich es tun soll.
Wie bekomme ich die Platzhalter denn hinein.

Ralf Bürzele

@Ketty Also, Du schreibst die Platzhalter direkt in das Word-Dokument, z.B. {{lastname}}

Du speicherst die Datier unter Word als HTML-Datei ab,

Du öffnest die HTML-Datei z.B: mit Notepad, suchst nach {{ - es kann sein, daß Word hier noch irgendwelchen Unfug dazubasteln, z.B. <span...> </span> - das löschst Du raus, sodaß wieder nur noch der Platzhalter an der Stelle stehenbleibt. Abspeichern. Dann nach CT hochladen & Serienbrief rauslassen.

Ketty

@Ralf-Bürzele vielen Dank
Ja das müsste klappen,
Nur wo finde ich die englische Bezeichnung der Platzhalter?
Muss ich darum meine CT Sprache auf englisch umstellen?
Wäre kein Problem - ich habe 2 Loggins mit unterschiedlicher E.mailadressen und 2 CT Installationen (2 Gemeinden)

Und wo finde ich die Bezeichnungen für die "Platzhalter"?
In den Stammdaten?

Ralf Bürzele

@Ketty Einen Teil davon im Wiki:
https://hilfe.church.tools/wiki/0/Serienbrief?search=serienb unter Platzhalter:

Allgemein

 {{content}}: Der Inhalt aus dem Editor für den Serienbrief
 {{titel}}: Der Titel des Serienbriefes
 {{logo}}: Da wird das Logo angezeigt
 {{currentDate}}: Das aktuelle Datum

Personenbezogen

{{personTitle}}: Der Titel einer Person 
{firstname}}: Vorname
{{lastname}}: Nachname
{{street}}: Straße
{{postalcode}}: PLZ
{{email}}: Email
{{country}}: Land
{{city}}: Ort

Ketty

@Ralf-Bürzele vielen Dank - das hilft mir sehr.
Ich werde es damit versuchen.
Denn ich habe keine Lust - um alle Geburtstagsdatumer und Taufdatumer im Excel neu als Text einzugeben. Das sind über 1000 Datumer. - Und das nicht nur dieses Jahr sondern auch beim nächsten Export.

bwl21

@Ralf-Bürzele hast du as echt schon mal gemacht - aus word nach html exportiert und als vorlage verwendet ... ich schreibe die Vorlagen immer direkt als HTML - da weiß ich, was rauskommt

Ralf Bürzele

@bwl21 Nö. Ich hab bisher noch überhaupt nichts mit Serienbriefen gemacht. Aber für Ketty hab ich's ausprobiert, das geht.

Ralf Bürzele

@bwl21 Und ja, direkt HTML dürfte einfacher sein und eher das produzieren, was man will, aber das war ja nicht Kettys Frage,

Ketty

@bwl21 ja könnte sein, doch ich habe keine .html Kenntnisse.
Ich werde eines von 4, erstellen und testen ob es funktionniert.

Ketty

@Ketty danke für deine Mühe - ich werde es nächste Woche im Büro ausprobieren.

Karin D

@Ralf-Bürzele Dieses Thema und die Tipps dazu verfolge ich mit Interesse. In den letzen Wochen habe ich mich auch an den Serienbriefen versucht.
Frage: Wo muss das Logo gespeichert werden, damit es von der Variablen genutzet wird? Das dargestellte Logo in der fertigen Vorlage entspricht nicht dem unseren.

Ralf Bürzele

@Karin-D Ich zitiere mich selber: "Nö. Ich hab bisher noch überhaupt nichts mit Serienbriefen gemacht."

Daher - sorry, keine Ahnung.

Ketty

@Ketty Leider klappt es nicht.
Entweder habe ich etwas falsch gemacht, oder die Felder werden nicht anerkannt.

Ich habe es aufgegeben und werde nach meiner altberwerten Methode die Formulare erstellen.
Grund: ich benötige auch noch selbsterstellte Stammdaten und da komme ich mit dem .pdf aus der Hilfe nicht weiter.

Ketty

@Karin-D wenn ich das mit den Serienbriefen richtig verstanden habe, kann man diese nur mit extern bearbeiten.
Ich habe es aufgegeben und erstelle meine mit der alt-bewerten Methode.
Serienbriefe in Word - und die Datenbank ist dann eine Exceldatei (Export aus CT)

Ungelöst Worddokument (.docx) importieren - Platzhalter einsetzen - Serienbrief erstellen