Ungelöst OffTopic - Office Lizenz Alternativen

[Andrej]

Hallo zusammen,

Wir nutzen aktuell über stifter-helfen die kostenlosen Microsoft Office Lizenzen für unsere Gemeindearbeit.
Nun hat Microsoft entschieden diese non-profit Lizenzen im September einzustellen.
Dies betrifft sicherlich auch einige von euch, daher wollte ich mal nachfragen, wie ihr damit umgeht? Auf welche Alternativen steigt ihr um?

Freue mich über jeden Tipp oder Anregung.
Danke schon mal für eure Antworten

VG, Andrej

[Roland O.]

@Andrej sagte in OffTopic - Office Lizenz Alternativen:

Hallo zusammen,

Wir nutzen aktuell über stifter-helfen die kostenlosen Microsoft Office Lizenzen für unsere Gemeindearbeit.
Nun hat Microsoft entschieden diese non-profit Lizenzen im September einzustellen.

Hallo Andrej, tatsächlich nutzen wir auf mehreren Rechnern die Non Profit MS Office Lizenzen, haben aber noch nicht davon gehört, dass diese eingestellt werden sollen. Wir haben auch noch keine Benachrichtigung erhalten. Woher kommt diese Info?
Für diesen Fall wären wir natürlich ebenfalls sehr an Lösungen interessiert.
LG aus Gelsenkirchen

[Andrej]

@Roland-O wir haben in der letzten woche sowohl im Newsletter von Stifter-Helfen (Haus des Stiftens) als auch von Microsoft eine entsprechende E-Mail erhalten. Hier die Anfänge der Mail von Microsoft:

You're receiving this email because the Microsoft 365 grant you use is being discontinued in approximately three months. Please take action within the timeframes described below to avoid data deletion.                                                                                                   

Your Microsoft 365 Business Premium grant is being discontinued 

Your Microsoft 365 Business Premium grant will expire in approximately three months on September 27, 2025.  [...]

Vom Stifter-Helfen gibt es folgenden Blog-Beitrag: https://www.stifter-helfen.de/node/10526?utm_source=+CleverReach+GmbH+%26+Co.+KG

[Marcel Tuchner]

@Roland-O
Ich denke, dass ihr die Information noch nicht erhalten habt, liegt vermutlich daran, dass Microsoft nur ein "Three Month Notice"-Verfahren gewählt hat um über diese Änderungen im Lizenzsystem zu informieren. Vermutlich läuft eure Lizenz also einfach noch etwas länger.

Es gibt auch andere (englischsprachige) Blogs die Microsofts Entscheidung kommunizieren.

Dem Blog nach zu urteilen wird Microsoft aber eine Möglichkeit für non-profits bieten reduzierte Lizenzkosten zu erhalten. Ggf. ist das ja auch eine alternative.

[MichaelG]

@Andrej in der Ankündigung steht nur etwas von den (10) Business Premium Lizenzen.
Soweit ich weiß, sind die (300) Basics davon nicht betroffen.
Wer unbedingt noch Office als Desktop App auf dem Rechner braucht, bekommt für 2,xx€ die Standardlizenz.

Wenn man vorher nur die 10 Premium Lizenzen gebraucht hat, sollte man mit dem was noch übrig bleibt, gut zurecht kommen.

[joe24]

@Andrej Wir nutzen bei uns in der Gemeinde die OpenSource Version von OnlyOffice und sind damit sehr zufrieden, da es (soweit es für uns relevant ist) sehr nah den MS Office Produkten ist aber wir die Datehoheit haben. Die Office Desktop Editoren kann man direkt auf der Homepage von OnlyOffice herunterladen.

[Jones]

@Andrej Wir sind letztens auch umgestiegen und haben das direkt mit der Gemeindecloud verbunden. Wir nutzen einen Nextcloud Server über diesen deutschen Anbieter: https://www.wolkesicher.de/sichere-cloud-fuer-privatkunden-und-vereine/

Der bietet uns direkt auch Collabora (haben einen schnelleren Dokumentenserver dort mitgebucht) und bietet uns gemeinsames bearbeiten von Dokumenten. Somit werden keine Word Dateiversionen mit Mail rumgeschickt, sondern nur noch Dateilinks.

Das ganze ist mit Churchtools und 0auth verknüpft, somit braucht keiner mehr ein extra Login. Wenn eine Gruppe wie die Gemeindeleitung die Cloud nutzen will, wird ein Gruppenordner angelegt und alle Gruppenteilnehmer haben automatisch Zugang.

Collabora kann richtig gut mit den ganzen docx und pptx Formaten umgehen. Wenn jemand noch privat Microsoft Office nutzt, können andere also gut über Collabora weiterarbeiten.

Das hat unsere Datenhaltung echt revolutioniert und unsere Datenhaltung zentralisiert. Endlich geht kein Wissen mehr verloren, weil es auf irgend einem privaten Laptop vergammelt.