Ungelöst Routine aus einer Gruppe entfernen
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Hallo zusammen
ich habe aktuell folgende Routine eingerichtet:
Wenn ein Mitarbeitender einer Kids-Church-Untergruppe (z. B. Kindergruppe 1–4 jährig oder 4–8 jährig) beitritt, wird er automatisch der Obergruppe Kids-Church hinzugefügt. Darüber laufen unter anderem der Chat und weitere Informationen, was für uns sehr praktisch ist.Nun würde ich gerne noch ergänzen, dass ein Mitarbeitender automatisch auch aus der Kids-Church-Obergruppe entfernt wird, sobald er aus allen entsprechenden Kids-Church-Untergruppen austritt.
Ist das aktuell möglich? Falls ja, wie müsste diese Routine aufgebaut sein?
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@cbösch
Du hast „leider“ keine Möglichkeit mit den Routinen die Mitgliedschaften in anderen Gruppen abzufragen, aber dafür gibt es ja glücklicherweise die automatischen Mitgliedschaften. Mit den beiden Tools, und je nachdem, wie aufwändig dein Anwendungsfall ist, mit einer weiteren Hilfsgruppe, sollte das umsetzbar sein. -
Wie @d3chris richtig schreibt, wären hier die automatischen Mitgliedschaften nützlich. Die könntest du zwar für beide Fälle (Hinzufügen, Entfernen) verwenden. Allerdings werden diese, sofern aktiviert, nur 1x täglich aktualisiert/ausgeführt. Daher würde ich eine Kombi empfehlen.
- Beitritt zur Kindergruppe löst Routine aus und fügt Person sofort zur Obergruppe hinzu. Damit ist sicher gestellt, das die Person auch sofort am Chat teilnehmen kann.
- Automatische Mitgliedschaft: Es werden die Personen automatisch aus der Obergruppe entfernt, die nicht mehr in einer Kids-Church-Untergruppe sind. Das passiert einmal am Tag und wäre für das Austreten in meinen Augen vertretbar.
Warum so? Ich finde es für die Experience besser, wenn man bei der Anmeldung sofort in den Chat kommt und gleich "Hallo" sagen kann. Eine Abmeldung passiert vermutlich selten von der Person, sondern wird vom Leiter/Leiterin veranlasst. Sprich, die Person muss diese Änderung nicht sofort bemerken. Man merkt, dann halt erst am Folgetag, dass man nicht mehr im Chat ist.
