Gruppenstruktur für die Kinderdienste

[Guido Mutze]

Hallo zusammen,

ich wollte euch mal nach euren Tipps und Best Practices fragen, wie ihr eure Kinderdienste strukturiert.
Macht ihr bspw. eine Mitarbeiter Gruppe und eine Gruppe für die Teilnehmer? Oder macht ihr Mitarbeiter, Leiter und Teilnehmer in eine Gruppe? Habt ihr sonst noch Tipps zum Thema?

Vielen Dank für eure Gedanken?
Viele Grüße
Guido

[Karin D]

@Guido-Mutze Wir haben eine Gruppe für die Mitarbeiter, aufgeteilt inLeiter/-innen und Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Hierarchisch untergeordnet gibt es die Gruppe „Kinder“ mit einer Leiterin und allen Kindern. In dieser Gruppe gibt es das Gruppenfeld „Gruppe“ als Auswahlfeld, um die jeweilige Zugehörigkeit der Kinder nach Alter zu kennzeichnen. Die Leiterin hat das Recht, Personen hinzuzufügen oder zu entfernen.

Dieses Model haben wir gewählt, weil die Mitarbeiter für die gesamte Gemeinde sichtbar sein sollen, die Kinder aber nicht.
Die Mitarbeiter/-innen können die untergeordnete Gruppe „Kinder“ samt ihrer Mitglieder sehen, aber nicht bearbeiten.

[bwl21]

@Karin-D meine zwei, Cent

Wir haben eine Mitarbeiter Struktur für große und kleine Kinderkirche, darin Gruppen für die jeweiligen Dienste in der großen Kinderkirche, in der kleine Kinderkirche können alle Dienste von allen wahrgenommen werden. Über diese Struktur läuft auch die Dienstplanung Dienst Umfrage und Besetzung.

Dann haben hier eine Registrierungsgruppe jeweils für große und kleine Kindekirche. In diese Gruppen geht auch der Checkin.

Das mit den Registrierungsgruppen läuft noch nicht so gut, weil die Anmeldegruppen noch zu unflexibel sind. Das betrifft insbesondere die Anmeldung mehrerer Personen.

[mmkeys]

Hi @Guido-Mutze,

bei uns ist die Gruppe »Credo Kids« (Gruppentyp »Team«) die Gesamtleitung der Kinderkirche und hat im Rahmen der Gesamtverantwortung die Rechte, alle untergeordneten Gruppen zu sehen. Die eigentlichen Kinderkirchen-Gruppen (z.B. Haie, Pinguine oder Orcas) haben jeweils fest definierte Altersbereiche und sind in die Bereiche Kindergartenkinder und Schulkinder unterteilt:

Was die Leiter der jeweiligen Kindergruppen (also z.B. Haie, Pinguine, Orcas usw.) betrifft, sind diese dort jeweils als Leiter eingetragen. Dies sind Gruppentypen »Veranstaltung«.
Da die Leiter aller Kindergartenkinder-Gruppen alle Kindergartenkinder sehen können sollen (nicht nur die ihrer eigenen Gruppe), landen diese per automatischer Gruppenzugehörigkeit in der Gruppe »Bereich Kindergartenkinder« (Gruppentyp »Team«). Gleiches gilt für den »Bereich Schulkinder«.

Der Checkin (Gruppentyp »Team«) ist ein eigenes Team und führt diesen zentral aus. Daher ist es ein eigener Strang, der seinerseits alle Kidsgruppen unabhängig vom Alter sieht und dort einchecken kann.

Für Events außer der Reihe gibt es ebenfalls ein separates Team.

Ich hoffe, dass Dir dies hilft.

Grüße
Manu!