Ungelöst Mitglieder aus Untergruppen automatisch in Obergruppe übernehmen
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Hallo,
ich habe eine Obergruppe mit 5 Untergruppen.
Ich möchte nicht jedesmal allen 5 Untergruppen die gleiche Mail schreiben, also sollen alle Mitglieder der 5 Untergruppen automatisch auch Mitglieder in der Obergruppe sein. - Wie mache ich das?Danke für alle Antworten im Voraus!
Viele Grüße,
Christian -
@Christian-C das kannst du über die automatischen Mitgliedschaften mit der Regel für Untergruppen und Gruppenmitgliedschaft erreichen
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Wie @jziegeler schreibt mit automatischen Gruppen.
Da gibt es aber Fallstricke.
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wenn die Ober Gruppe auch manuell gepflegte Mitglieder hat, die nicht in den Untergruppen sind, kann es passieren, dass er die raushaut. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass eine Gruppe entweder automatisch gepflegt werden sollte oder nur manuel mit Gemisch haben wir uns schon ziemlich die Finger verbrannt.
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Eine Lösung, die wir oft praktizieren, ist unter der betreffenden Obergruppe eine Kommunikationsgruppe anzulegen Und diese über die automatische Gruppen Mitgliedschaft zu befüllen. Dafür haben wir einen eigenen Gruppentyp. Da muss im Filter auf die Untergruppen der Obergruppe dafür sorgen, dass die Kommunikationsgruppe nicht noch mal rein gemischt werden. Sonst kriegst du Leute, die aus den Untergruppen verschwinden, nicht aus der Kommunikation Gruppe raus, weil die bestehenden Mitglieder der Kommunikationsgruppe jedesmal wieder eingemischt werden.
Bei uns sieht also zum Beispiel eine Arbeitsgruppe oder ein Arbeitsbereich so aus:
- Erste Ebene: AG Technik.
- Zweite Ebene: CG Technik allgemein, AG Technik Ton, AG Technik Licht, AG Technik Beamer und so weiter
Hinweis: Die CG Ist die Kommunikationsgruppe. Solange der Gruppentyp beziehungsweise das Kürzel des Gruppentyps nicht durchgängig angezeigt wird, schreiben wir es noch mal von Hand in den Gruppentitel.
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@Christian-C Wir machen es ähnlich wie @bwl21.
Wir gehen von der Obergruppe aus, in der alle Leute gebündelt sind. Je nach Bedarf wird ein entsprechender Gruppentyp angewandt. In einem individuell angelegten Gruppenfeld stehen die Untergruppen zu Auswahl und werden für jedes Gruppenmitglied ausgewählt. Dieses Gruppenfeld dient als Funktionsfeld, auf das die Untergruppen automatisch abfragen und Personen jeweils hinzufügen oder entfernen. In den Untergruppen werden KEINE Personen mannuell hinzugefügt. Die Untergruppen werden standardmäßig erst nachts aktualisiert, notfalls muss der Admin den Cron einmal manuell anstoßen.
So können alle gemeinsam chatten und/oder nur in ihren speziellen Gruppen. -
@Karin-D das Verfahren ist auch gut. Es hängt davon ab, was zuerst bekannt ist. Wenn du z.B. eine anmeldegruppe hast mit einem auswahlfeld der Interessen, dann kannst du die Leute schön in die Interessengruppen reinziehen …
