Dienste im Nachhinein einem Serienevent hinzufügen

Andrej

Siehe auch folgenden Feature-Wunsch

https://forum.church.tools/topic/2448/cs-dienst-mehreren-events-auf-einmal-hinzufügen

simonruehl

@mkirsch Kannst Du bitte nochmal genau sagen, was von den Ideen Du Dir besonders wünschst? Was ist genau Dein Ziel?
Es gibt ja mittlerweile die Möglichkeit, eine neue Vorlage auf bestehende Events anzupassen.

Andrej

@simonruehl sagte in Dienste im Nachhinein einem Serienevent hinzufügen:

Es gibt ja mittlerweile die Möglichkeit, eine neue Vorlage auf bestehende Events anzupassen.

Was genau ist damit gemeint?

mkirsch

@simonruehl
Es geht um die Möglichkeit dass man bei Ergänzungen von Diensten zu einem Event festlegen kann ob die Änderungen nur für 1 Dienst oder für alle zukünftigen gelten soll.

simonruehl

@Andrej sagte in Dienste im Nachhinein einem Serienevent hinzufügen:

@simonruehl sagte in Dienste im Nachhinein einem Serienevent hinzufügen:

Es gibt ja mittlerweile die Möglichkeit, eine neue Vorlage auf bestehende Events anzupassen.

Was genau ist damit gemeint?

Sagen wir, in diesem Beispiel ist die obere Einteilung die alte Vorlage und unten die neue. Man legt die untere Einstellung als "Vorlage" an und kann auf der Rakete dann diese Vorlage auf das aktuelle Team anwenden:

Dann kommt die Frage, welche Vorlage man anwenden möchte und sie wird ausgetauscht.
Allerdings geht das zur Zeit nur mit einer leeren Planung. Ist mind. eine Person drin, kann man keine Vorlagen mehr anwenden.

Henric Resa

@simonruehl Das ist wirklich mal was neues - wenn ich das eher gewusst hätte
Danke!
Verstehe ich das richtig, dass man das für jede Dienstgruppe einzeln machen muss oder aktualisiert er dann alle Dienstgruppe auf Grundlage der neuen Vorlage?

Allerdings wäre es immer noch toll, wenn ich aus automatisch per Batch für alle Events machen könnte und nicht bloß manuell für ein Event.

In der Regel lege ich ja den Dienstplan mit min. 3 Monate, teilweise sogar mehr Vorlauf an - das macht dann schnell viel Arbeit, wenn sich die Vorlage ändert.

Habt ihr es auf der Agenda da auch eine Lösung für Events mit bereits besetzten/angefragten Dienste zu finden?

simonruehl

Oh wow! Es freut mich, dass ich ein Feature für Dich ausgegraben habe @Henric-Resa!

Die Vorlage wendet man für jede Dienstgruppe einzeln an. Meistens ändert man das auch auch nicht alles auf einmal. Will man alles neu einspielen, lohnt es sicher vermutlich einfach das Event zu löschen und neu anzulegen.

Ich muss auch noch etwas korrigieren: auch besetzte Dienste lassen sich verändern und die eingeplanten Dienste bleiben sogar vorhanden (insofern z.B. das Instrument auch in der neuen Vorlage vorhanden ist).

Allerdings glaub ich, dass wir da einen Bug haben. Ich kann nämlich nur Eventvorlagen übernehmen, wenn Sie MEHR Dienste (z.B. mehr Instrumente) drin haben als vorher. Wenn die neue Dienstgruppe weniger Dienste hat, funktioniert die Anpassung nicht. Da frag ich nach.

Henric Resa

@simonruehl

Die Vorlage wendet man für jede Dienstgruppe einzeln an. Meistens ändert man das auch auch nicht alles auf einmal. Will man alles neu einspielen, lohnt es sicher vermutlich einfach das Event zu löschen und neu anzulegen.

Ich will aber nicht alle bereits angelegten Events löschen.
Weil das der einzige Weg ist, lege ich aktuell unsere Gottesdienste nur mit kurzem Vorlauf an, was aber total umständlich ist.

Ziel sollte es für mich sein, dass ich das ganze Jahr anlegen kann (alle Gottesdienste) und bei Änderungen an der Vorlage in der Lage bin, diese Änderungen für alle "zukünftigen" Events zu übernehmen.
Man könnte sogar eine automatische Rückfrage einrichten, wenn ich eine Vorlage aktualisiere: "Sollen die Änderungen für bereits bestehende Events übernommen werden?" Ja/Nein

Bei einer multi-site Gemeinde mit mehreren Gottesdiensten am Sonntag , ist es einfach wahnsinnig umständlich, wenn Events immer gelöscht werden/oder manuell angepasst werden müssen, wenn sich die Vorlage ändert.

Aktuell setzte ich jedes Mal eine Deadline an die Teams, bis wann ich Änderungen an der Vorlage wissen muss, weil ich dann die neuen Events erstelle.
Könnten sich geänderte Vorlagen auf Events übernehmen lassen, müsste ich das nicht mehr machen.
Ich könnte jederzeit die Vorlagen für alle Events neu einspielen lassen.

Henric Resa

@simonruehl

Wollte hier noch einmal nachhaken - dieser FR ist mir ein Anliegen, seitdem ich CT nutze und er kommt immer mal wieder neu auf und trifft auf rege Zustimmung.

Da es sich hier auch nicht um etwas neues handelt, sondern für mich etwas ist, was das "Tagesgeschäft" jeder Gemeinde wirklich vereinfachen würde, wüsste ich gerne, inwiefern ihr hier dran seid?
Ist das bei euch auf der Agenda?

simonruehl

Ich habs hinterlegt. Aber bei den vielen Vorschlägen im Moment wirds mit dem Priorisieren und möglichen Umsetzen noch bissel dauern. Aber es gibt ja drei Bitten, die so ähnlich sind. Da werd ich auch jeden Fall drauf hinweisen.