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    Sitzungen organisieren mit ChurchTools

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    • R
      rschi last edited by

      Hallo

      Von einem Team, welches neu mit ChurchTools arbeiten sollte, bekam ich die Frage, ob man mit ChurchTools auch Sitzungen organisieren könne - also ala Doodle.

      Soviel ich weiss, gibt es sowas in ChurchTools nicht, oder?
      Wie machen das andere? Greift ihr da weiterhin auf Doodle zurück?

      Gruss
      Robin

      Andy 1 Reply Last reply Reply Quote 0
      • David
        David last edited by

        Klar geht das, zumindest im Ansatz:
        Du kannst keine alternativen Termine abfragen, aber Du kannst fragen wer zum Termin kommt:

        Im Kalender einen neuen Termin erstellen. Dabei unbedingt eine Gruppe auswählen. Schon erscheint ein neuer Reiter:
        0_1466440367254_upload-2ddf5351-ef68-4ba8-b1e9-d4017efd2095

        dort stehen Dir dann alle Leute (Teilnehmer, Mitarbeiter, Leiter etc.) aus der Gruppe zur Verfügung.
        0_1466440489922_upload-880ab7ab-f480-44fb-8212-dfb93e21e9e2
        hier kannst Du dann auswählen, wer alles eingeladen werden soll...

        Das löst eine Mail aus, die den Empfänger zum Zu-oder Absagen bringt: 0_1466440786121_upload-2a843093-57bb-404e-87f4-0ed9be128977

        Das kann man dann direkt auf der Startseite machen:
        0_1466440864115_upload-c9156e47-48d2-4095-bcce-05fa1b5186f1

        Zum Abfragen von mehreren Terminen greifen wir aber sonst auch noch auf Doodle zurück.

        LG!

        R 1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • Andy
          Andy admin @rschi last edited by

          @rschi Genau! Man kann in Gruppenkalendern zwar Termineinladungen verschicken, aber zur Terminfindung reicht das natürlich nicht. Dafür verwenden die meisten bei uns Doodle oder ich ab und zu auch den Terminplaner vom Deutschen Forschungsnetz.

          1 Reply Last reply Reply Quote 0
          • feg-lb
            feg-lb last edited by

            wir arbeiten mit Doodle. Einfach, schnell und zur Terminfindung ideal.

            1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • R
              rschi @David last edited by

              @David Vielen Dank für die Anleitung!
              Das geht aber nur, wenn man für das entsprechende Team einen Gruppenkalender hat, ist das richtig?

              1 Reply Last reply Reply Quote 0
              • R
                rschi last edited by

                Habe noch etwas rum probiert und habe mir die Frage glaub selber beantwortet.

                Man kann den Kalender für mehrere Gruppen freigeben und hat so jede Gruppe zur Auswahl - schön sortiert nach Gruppe. 🙂

                1 Reply Last reply Reply Quote 0
                • David
                  David last edited by

                  👍

                  1 Reply Last reply Reply Quote 0
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