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    Church Finance

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    • jmrauenJ
      jmrauen ChurchToolsMitarbeiter
      zuletzt editiert von

      Wo hängt ihr denn genau? Kommen die Daten nicht in CT an? Oder werden die Projekte nicht übertragen?
      Wichtig ist, dass auch Buchhaltungsdaten vorhanden sind, am besten schonmal die 2016er Daten übertragen und damit testen.

      1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
      • felipeschuerchF
        felipeschuerch
        zuletzt editiert von

        Hey Jens Martin,

        also ich habe mit meinem Kassierer gesprochen. Wir benutzen nur ein Projekt. Darunter laufen alle buchungen. Ich glaube zu verstehen das jedes Team, dass in CT angezeigt werden soll mit Budget als Projekt laufen muss. Kann das sein?

        Daten kommen an aber dadurch das es nur ein Projekt ist, kann ich eben nur alle Buchungen einsehen.

        Gruß

        AndyA 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
        • AndyA
          Andy admin @felipeschuerch
          zuletzt editiert von

          @felipeschuerch Richtig. Letztlich muss man die Projekte wie Kostenstellen behandeln. Diese kann man dann in ChurchFinnance den Gruppen zuordnen.

          1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
          • felipeschuerchF
            felipeschuerch
            zuletzt editiert von

            Also um klar zu machen...

            z.B.

            Projekt 1 = Worship Team
            Projekt 2 = Frauenarbeit
            ...

            Wozu dienen dann die Buchungskonten?

            1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
            • jmrauenJ
              jmrauen ChurchToolsMitarbeiter
              zuletzt editiert von

              @felipeschuerch Genauso ist es gedacht.
              Buchungskonten sind ja eher sowas wie Bankkonto 1, Bankkonto 2, EDV, Fahrtkosten, PR, Einkauf etc.
              Ich will aber bei einem Projekt wissen wie z.B. ein Event, wieviel Fahrtkosten, PR und Verpflegung habe ich dafür verbraucht. Also ein Projekt bedient sich aus vielen Konten.
              In ChurchTools kann man dann diese Projekte budgetieren und entsprechend dem Bereichsleiter seinen Auszug top aktuell zur Verfügung stellen.

              Wir haben das gerade bei uns in der Elim Hamburg eingeführt mit drei Standorten und allen Bereichsleitern, das ist echt der Hammer was für ein Fortschritt!

              1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
              • felipeschuerchF
                felipeschuerch
                zuletzt editiert von

                Ok....

                Und wie macht ihr das z.B. mit einem ganz normalen Worship Team? Kannst du mal kurz einen Überblick geben wie ihr bzw. was ihr für Konten so gebraucht um den Lobpreis am laufen zu halten? Es würde mich Interessieren... Denn wir haben bisher NUR mit Buchungskonten gearbeitet... 😕

                1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                • jmrauenJ
                  jmrauen ChurchToolsMitarbeiter
                  zuletzt editiert von

                  Gerne. Also wir haben seid ein paar Jahren ein 6 stelligen Code für die Projektnummer. Das ist für kleinere Gemeinden übertrieben, man kann es ja entsprechend abspecken.
                  xx xx xx

                  Die ersten beiden Stellen ist der Campus. 10 bedeutet übergreifende Dinge. 11 Mundsburg. 12 Harburg etc.

                  Die 3-4 Stelle ist übergeordnete Struktur. Also z.B.
                  40 Kinderkirche
                  41 Kleingruppen
                  42 Jugend
                  43 Gottedienst/Event
                  46 Verwaltung
                  60 Vermögensverwaltung
                  70 Wirtschaftliche Geschäftsbetrieb

                  Dann die letzten beiden Stellen sind 00 für allgemein. Dann gibt es unter Umständen noch Untergruppierung, falls notwendig, z.B. 13 für Lobpreis unter 43.

                  Also hier ein paar Beispiele
                  104313 Lobpreisarbeit übergreifend
                  114313 Lobpreisarbeit Mundsburg
                  124000 Kinderkirche Harburg allgemein
                  124310 Gottesdienst-Gestaltung Harburg

                  Für jede Projektnummer wird dann eine Gruppe zugeordnet. Der Leiter der Gruppe darf dann das Budget sehen.

                  Hilft das?

                  AndyA MatthiasW.M 2 Antworten Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                  • AndyA
                    Andy admin @jmrauen
                    zuletzt editiert von

                    @jmrauen Und den Projekten werden dann Buchungskonten zugeordnet oder wird beim Buchen beides angegeben, also Buchung auf Konto plus Projekt?

                    1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                    • jmrauenJ
                      jmrauen ChurchToolsMitarbeiter
                      zuletzt editiert von

                      Bei einer Buchung gibt man immer beides an. Ein Buchungskonto und ein Projekt (Kostenstelle). Wie gesagt, ich glaube es ist nicht sinnvoll über Buchungskonten Budgets zu machen. Das passt ja nicht zu der Wirklichkeit der Gemeinde. Aber die Konten müssen sein für eine ordentliche Buchhaltung. Für einen praktischen, für die Gemeindeleute verständlichen Budgetplan braucht man dann die Projekte (Kostenstellen).

                      AndyA 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                      • AndyA
                        Andy admin @jmrauen
                        zuletzt editiert von Andy

                        @jmrauen Alle klar, dann sind wir auf dem richtigen Weg ... gedanklich.

                        1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 1
                        • felipeschuerchF
                          felipeschuerch
                          zuletzt editiert von

                          Super vielen Dank. Das hilft schonmal...

                          1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 1
                          • MatthiasW.M
                            MatthiasW. @jmrauen
                            zuletzt editiert von MatthiasW.

                            @jmrauen Hallo Jens-Martin,
                            ich weiß, das Thema ist schon länger her aber bei uns gerade sehr aktuell.

                            Wir haben lange kreuz und quer projektiert was optigem angeht und wir wollen eine durchdachte Lösung für die Zukunft haben.

                            Nun habe ich noch eine Frage an dich/euch.

                            Könnt ihr aufgrund eurer Projektierung auch das Budget bzw. die Zahl einer einzelnen Veranstaltung eines Dienstbereiches nachvollziehen?

                            Beispiel 3-4 Stelle ist "Royal Ranger" | 5-6 Stelle dann "Freizeit"

                            Wie kann ich jetzt noch zwischen einzelnen Freizeiten unterschieden z.b. "Campen auf Sylt" oder "Pfingstcamp 2017" ?
                            Muss man dann zwangsweise 8-stellig arbeiten?

                            Könnte man an eure gesamten Projektnummern ohne Zahlen rankommen? Habe es teilweise verstanden und teilweise fehlen mir noch Punkte.

                            LG

                            Matthias

                            1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
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