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    Church Finance

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    • felipeschuerch
      felipeschuerch last edited by

      Hallo Forum,

      benutzt jemand von euch Church Finance?

      Wir wollen es für das kommende Jahr 2017 vorbereiten. Leider steigen wir überhaupt nicht durch wie man sich das einrichtet.

      Kann jemand aus der Erfahrung erzählen?
      Was bzw. wie muss man Optigem vorbereiten damit die Daten zu sehen sind.

      Wir sehen zwar das Projekt. Wir haben ein Projekt Gemeinde darüber laufen alle Konten aber irgendwie können wir das in CT nicht wiederspiegelen.

      Bitte um hilfe.

      Gruß

      1 Reply Last reply Reply Quote 0
      • jmrauen
        jmrauen ChurchToolsMitarbeiter last edited by

        Wo hängt ihr denn genau? Kommen die Daten nicht in CT an? Oder werden die Projekte nicht übertragen?
        Wichtig ist, dass auch Buchhaltungsdaten vorhanden sind, am besten schonmal die 2016er Daten übertragen und damit testen.

        1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • felipeschuerch
          felipeschuerch last edited by

          Hey Jens Martin,

          also ich habe mit meinem Kassierer gesprochen. Wir benutzen nur ein Projekt. Darunter laufen alle buchungen. Ich glaube zu verstehen das jedes Team, dass in CT angezeigt werden soll mit Budget als Projekt laufen muss. Kann das sein?

          Daten kommen an aber dadurch das es nur ein Projekt ist, kann ich eben nur alle Buchungen einsehen.

          Gruß

          Andy 1 Reply Last reply Reply Quote 0
          • Andy
            Andy admin @felipeschuerch last edited by

            @felipeschuerch Richtig. Letztlich muss man die Projekte wie Kostenstellen behandeln. Diese kann man dann in ChurchFinnance den Gruppen zuordnen.

            1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • felipeschuerch
              felipeschuerch last edited by

              Also um klar zu machen...

              z.B.

              Projekt 1 = Worship Team
              Projekt 2 = Frauenarbeit
              ...

              Wozu dienen dann die Buchungskonten?

              1 Reply Last reply Reply Quote 0
              • jmrauen
                jmrauen ChurchToolsMitarbeiter last edited by

                @felipeschuerch Genauso ist es gedacht.
                Buchungskonten sind ja eher sowas wie Bankkonto 1, Bankkonto 2, EDV, Fahrtkosten, PR, Einkauf etc.
                Ich will aber bei einem Projekt wissen wie z.B. ein Event, wieviel Fahrtkosten, PR und Verpflegung habe ich dafür verbraucht. Also ein Projekt bedient sich aus vielen Konten.
                In ChurchTools kann man dann diese Projekte budgetieren und entsprechend dem Bereichsleiter seinen Auszug top aktuell zur Verfügung stellen.

                Wir haben das gerade bei uns in der Elim Hamburg eingeführt mit drei Standorten und allen Bereichsleitern, das ist echt der Hammer was für ein Fortschritt!

                1 Reply Last reply Reply Quote 0
                • felipeschuerch
                  felipeschuerch last edited by

                  Ok....

                  Und wie macht ihr das z.B. mit einem ganz normalen Worship Team? Kannst du mal kurz einen Überblick geben wie ihr bzw. was ihr für Konten so gebraucht um den Lobpreis am laufen zu halten? Es würde mich Interessieren... Denn wir haben bisher NUR mit Buchungskonten gearbeitet... 😕

                  1 Reply Last reply Reply Quote 0
                  • jmrauen
                    jmrauen ChurchToolsMitarbeiter last edited by

                    Gerne. Also wir haben seid ein paar Jahren ein 6 stelligen Code für die Projektnummer. Das ist für kleinere Gemeinden übertrieben, man kann es ja entsprechend abspecken.
                    xx xx xx

                    Die ersten beiden Stellen ist der Campus. 10 bedeutet übergreifende Dinge. 11 Mundsburg. 12 Harburg etc.

                    Die 3-4 Stelle ist übergeordnete Struktur. Also z.B.
                    40 Kinderkirche
                    41 Kleingruppen
                    42 Jugend
                    43 Gottedienst/Event
                    46 Verwaltung
                    60 Vermögensverwaltung
                    70 Wirtschaftliche Geschäftsbetrieb

                    Dann die letzten beiden Stellen sind 00 für allgemein. Dann gibt es unter Umständen noch Untergruppierung, falls notwendig, z.B. 13 für Lobpreis unter 43.

                    Also hier ein paar Beispiele
                    104313 Lobpreisarbeit übergreifend
                    114313 Lobpreisarbeit Mundsburg
                    124000 Kinderkirche Harburg allgemein
                    124310 Gottesdienst-Gestaltung Harburg

                    Für jede Projektnummer wird dann eine Gruppe zugeordnet. Der Leiter der Gruppe darf dann das Budget sehen.

                    Hilft das?

                    Andy MatthiasW. 2 Replies Last reply Reply Quote 0
                    • Andy
                      Andy admin @jmrauen last edited by

                      @jmrauen Und den Projekten werden dann Buchungskonten zugeordnet oder wird beim Buchen beides angegeben, also Buchung auf Konto plus Projekt?

                      1 Reply Last reply Reply Quote 0
                      • jmrauen
                        jmrauen ChurchToolsMitarbeiter last edited by

                        Bei einer Buchung gibt man immer beides an. Ein Buchungskonto und ein Projekt (Kostenstelle). Wie gesagt, ich glaube es ist nicht sinnvoll über Buchungskonten Budgets zu machen. Das passt ja nicht zu der Wirklichkeit der Gemeinde. Aber die Konten müssen sein für eine ordentliche Buchhaltung. Für einen praktischen, für die Gemeindeleute verständlichen Budgetplan braucht man dann die Projekte (Kostenstellen).

                        Andy 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                        • Andy
                          Andy admin @jmrauen last edited by Andy

                          @jmrauen Alle klar, dann sind wir auf dem richtigen Weg ... gedanklich.

                          1 Reply Last reply Reply Quote 1
                          • felipeschuerch
                            felipeschuerch last edited by

                            Super vielen Dank. Das hilft schonmal...

                            1 Reply Last reply Reply Quote 1
                            • MatthiasW.
                              MatthiasW. @jmrauen last edited by MatthiasW.

                              @jmrauen Hallo Jens-Martin,
                              ich weiß, das Thema ist schon länger her aber bei uns gerade sehr aktuell.

                              Wir haben lange kreuz und quer projektiert was optigem angeht und wir wollen eine durchdachte Lösung für die Zukunft haben.

                              Nun habe ich noch eine Frage an dich/euch.

                              Könnt ihr aufgrund eurer Projektierung auch das Budget bzw. die Zahl einer einzelnen Veranstaltung eines Dienstbereiches nachvollziehen?

                              Beispiel 3-4 Stelle ist "Royal Ranger" | 5-6 Stelle dann "Freizeit"

                              Wie kann ich jetzt noch zwischen einzelnen Freizeiten unterschieden z.b. "Campen auf Sylt" oder "Pfingstcamp 2017" ?
                              Muss man dann zwangsweise 8-stellig arbeiten?

                              Könnte man an eure gesamten Projektnummern ohne Zahlen rankommen? Habe es teilweise verstanden und teilweise fehlen mir noch Punkte.

                              LG

                              Matthias

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