Besprechungsanfragen an Personen außerhalb des Kalenders



  • Besteht die Möglichkeit Personen eine Besprechungsanfrage zu senden, die nicht einer Gruppe angehören, die dem Kalender zugeordnet ist?

    Bsp.: Das Lobpreis Team hat einen eigenen Kalender und möchte zu einem Termin neben Mitgliedern des Lobpreis-Teams auch ausgewählte Personen aus Technik, Setup o.ä. einladen. Diese Personen sind weder im Lobpreis-Team, noch ist ihr Team dem Kalender Lobpreis zugeordnet.
    Wie kann ich die Personen jetzt trotzdem über eine Besprechungsanfrage einladen?


  • ChurchToolsMitarbeiter

    Hallo Henric,

    diese Option besteht leider nicht. Als Ausweichmöglichkeit könntest Du entweder die Person vorübergehend der Gruppe zuordnen, oder Du erstellst eine erweiterte Gruppe plus Kalender nur für Besprechungstermine. Gerade wenn solche Sitzungen öfters nötig sind, wäre das eine Option.

    Viele Grüße,
    Jakob



  • Hallo Jakob,

    Danke für die Rückmeldung und deine Vorschläge.

    Ich halte beide Varianten allerdings nicht für sinnvoll, da sie mit viel extra Aufwand verbunden sind und gerade bei der ersten Gefahr besteht, dass es zu Unordnung in der Datenbank kommt, wenn Personen nicht mehr aus den Gruppen entfernt werden.

    Einzige Lösung daher: Feature Request ;)


  • ChurchToolsMitarbeiter

    @Henric-Resa
    Genau, danke Dir !



  • Wir haben auch das Problem, dass Outlook-verwöhnte Personen eine Termin in einem Kalender erstellen und dann einzelne Personen dazu einladen wollen.
    Die Person möchte keine Gruppen anlegen, sondern das immer "Besprechungsanfrage" sichtbat ist und dort das Feld "personen einladen" die Mitglieder als Liste bzw. per Sucheingabe auswählt werden können