Vordefinierte Listen (Adressliste, Geburtstagsliste erstellen als PDF zum Download mit Logo und Titel



  • Was wir vermissen beim Churchtools zu dem Tool das wir vorher selbst hatten, ist die Möglichkeit aus den Datensätzen verschiedene Liste zu erstellen und drucken mit anpassbarer Kopf und Fusszeile (Logo von Kirche & Titel der Liste).
    Bis jetzt muss man die CSV herunterladen und jedes mal neu gestalten oder verknüpfen. Praktisch wäre wenn man gerade ein aktuelles PDF mit der fertigen Liste herunterladen könnte.

    Ich stelle mir folgende Listen vor:

    • Adressliste mit (Name, Vorname, Strasse, PLZ, Ort, Email, Telefon 1 und Mobile1 (Querformat)
    • Geburtstagsliste (Name, Vorname, Geburtsdatum) (Hochformat)

    Allenfalls altersspezifische Liste (z.B. 60Plus, Kinder, Jugendliche, usw.) oder Kleingruppenliste

    D.h. Vielleicht wäre es eine Art Druckansicht mit PDF Export, wie es bei der Agenda (Kalender) und Dienstplanung möglich ist.



  • @wäfler-andreas Das suche ich aktuell auch gerade. Super wäre, wenn man zudem noch die Sortierung definieren könnte - nach Name oder nach Geburtsdatum, ....



  • Genau das suche ich auch. Wenn man in ChurchDB die passenden Filter setzt erhält man z.B. eine Geburtstagsliste für einen ausgewählten Zeitraum, aber leider nur alphabetisch geordnet. Eine Sortierung nach Datum ist nicht möglich. Beim Export in CSV muss man erst die Datumsfelder (Tag, Monat, Jahr) zusammenfassen, um eine Sortierung vom 01.01. bis31.12. zu erhalten.
    Das ist alles sehr umständlich und muss bei jeder Änderung in der Datenbank wieder neu gemacht werden. Auch die Geburtstagsliste der Startseite eignet sich nicht, weil sie nicht anpassbar ist.



  • Kann ich nur unterstützen - das wäre wirklich super!!


  • admin

    @jens Wenn du das unterstützen möchtest, dann musst du für den ersten Beitrag hier voten! Dort siehst du derzeit schon 6 Upvotes:

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    Wie das funktioniert, findest du im ersten Beitrag der Kategorie Feature-Wünsche.



  • Alternativ oder zusätzlich zum pdf würde ich mir einen Export als csv wünschen. Dabei müsste aber unbedingt im ChurchTools VOR dem Export Folgendes ausgewählt werden können:

    • Filterkriterien mehrstufig
    • Zu exportierende Felder (Spalten)
    • Reihenfolge der Spalten von links nach rechts
    • Sortierkriterien mehrstufig (z.B. "Nachname / Ort / Strasse / Geb.datum" für eine Gesamt-Adressliste oder "Monat / Tag / Nachname" für eine Geburtstagsliste)

    Diese Kriterien müssten unter einem selbst gewählten Namen gespeichert werden können für den wiederholten Gebrauch (z.B. "Geamt-Adressliste" oder "Geburtstagsliste").

    Damit könnte die csv-Datei in eine Excel-Vorlage importiert werden. Das hätte gegenüber dem pdf den Vorteil, dass z.B. Layout-Anpassungen durch die Benutzerinnen möglich und einfach zu machen wären.


  • ChurchToolsMitarbeiter

    @marianne Genau diese Art der CSV Exporte gibt es schon im Modul Personen & Gruppen (früher ChurchDB).

    Im linken Menü findest du dort den Exporter, wenn du entsprechende Rechte hast.
    Dort können dann auch Vorlagen für bestimmte Arten von Exporten definiert werden.



  • @davidschilling
    Man kann nur sagen welche Spalten man im Export haben will.

    • Reihenfolge der Spalten kann nicht definieren (z.B. Geburtsdatum in der ersten Spalte)
    • Mehrstufige Sortierkriterien auch nicht (Sortierreihenfolge 1 nach Geburtsdatum, Sortierreihenfolge 2 nach Namen

    Leider ist es im Excel (ohne Makros) auch nicht einfach machbar mit dieser exportierten CSV Datei eine fertige Liste zu erstellen mit Logo, Adressüberschrift, Seitennummerierung, Überschriften usw.

    Falls die Spalten bereits sortiert daher kommen würden, würde es allenfalls funktionieren.

    Aber lieber wären mir fertige Listen zum sofortigen Download und Ausdruck :-)


  • ChurchToolsMitarbeiter

    Hallo liebe ChurchTools-Fans,
    dieser Wunsch hat ja einiges an Zuspruch bekommen, vielen Dank für eure Mitarbeit!

    Ich habe diesen Wunsch an unsere Entwickler weitergeleitet. Diese werden den Wunsch umsetzen, wann genau, können wir aktuell aber noch nicht sagen.

    Liebe Grüße,
    Jakob


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