SOLVED Alle Leute per E-Mail erreichen, die in übergeordneten Gruppen zusammengefasst sind
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Ich habe eine übergeordnete Gruppe "Gottesdienst" erstellt. Dort sind alle Dienstgruppen des Gottesdienstes enthalten. Jetzt würde ich gerne an alle Leute dieser Dienstgruppen ein E-Mail versenden. Im Moment scheint das aber nicht zu gehen.
Ich habe mich gefragt, wozu das Feature "übergeordnete Gruppe" überhaupt da ist... -
@a-flor Was genau geht denn nicht?
Du solltest eigentlich über den erweiterten Filter alle entsprechenden Personen filtern können - Person in Gruppe "Gottesdienst" + alle untergeordneten Gruppenebenen.
Dann kannst du über den Emailer eine Mail schicken.
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@Henric-Resa Korrekt. Ich verschiebe zu Fragen.
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@henric-resa Ganz herzlichen Dank für deine Antwort. Ich hatte bisher versucht ein E-Mail folgendermassen zu verschicken: Übergeordnete Gruppe aufrufen und dann "Gruppenteilnehmern eine EMail senden" (Symbol).
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@a-flor aber du hast verstanden, wie @Henric-Resa es meint? Oder sollen wir das noch mal Schritt für Schritt erklären?
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@andy Ja. Ich mache es neu so, wie @Henric-Resa es schreibt. Irgendwie finde ich die Möglichkeit über das Symbol aber intuitiver...
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@a-flor über das Symbol adressierst du ja nur die Teilnehmer einer einzelnen Gruppe.
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@a-flor und wenn du häufiger an solch einen Personenkreis schreiben musst ...
... dann kannst du dir den Filter auch abspeichern:
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@andy Aber in der übergeordneten Gruppe sind keine Leute, sondern nur andere Gruppen. Das heisst: Ich erreiche niemanden, wenn ich das Symbol benutze...
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@andy Das ist hilfreich. Danke!
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Aber in der übergeordneten Gruppe sind keine Leute, sondern nur andere Gruppen. Das heisst: Ich erreiche niemanden, wenn ich das Symbol benutze...
korrekt!
Die anderen Gruppen sind ja nicht in der übergeordneten Gruppe, sondern eben - wie der Name es sagt - darunter angeordnet.
Und das Umschlagsymbol sagt ja deutlich "Gruppenteilnehmern eine E-Mail schicken". Wenn keine Teilnehmer da sind, dann kann man auch nix schicken.
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@andy Ok. Das macht Sinn. Danke für deine Erklärungen.
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@a-flor Ich glaube, ich weiß, was du meinst und bin anfänglich in dieselbe Falle getappt.
Inzwischen habe ich mich von "übergeordneten Gruppen" komplett verabschiedet - sie tun weder bzgl. der Personen/Gruppen noch bzgl. der Rechte das, was ich von ihnen erwartet hätte.
(mir ist noch kein Vorteil/Anwendungsfall dazu untergekommen)Das, was ich mir wünsche, ist eigentlich im [FR "automatische Gruppen"](https://forum.church.tools/topic/1734/automatische-gruppen/] ganz gut beschrieben:
- Eine Gruppe definieren
- nicht über eine feste Menge von Personen,
- sondern über eine "Filterregel" über Gruppen, Rollen, Personen, Tags (und was man sonst noch so filtern kann).
Einen kleinen Vorgeschmack darauf haben wir ja schon mit den "Diensten" im Eventmodul (zumindest mit Gruppen + Tags), aber damit könnte man noch seeeeehr viel mehr machen (Mailen/Chatten, Rechte, Wikis, ...).
Falls das auch deine Vorstellung trifft, kannst du da ja auch voten.
... vielleicht passiert da ja mal was.BTW:
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@simon2 sagte in Alle Leute per E-Mail erreichen, die in übergeordneten Gruppen zusammengefasst sind:
Inzwischen habe ich mich von "übergeordneten Gruppen" komplett verabschiedet - sie tun weder bzgl. der Personen/Gruppen noch bzgl. der Rechte das, was ich von ihnen erwartet hätte.
(mir ist noch kein Vorteil/Anwendungsfall dazu untergekommen)Oha ... interessant!
Die Gruppenhierarchie ist eine der tollsten Sachen, die mit der Version 3 eingeführt wurde.
Nur so kann man die Gemeindeorganisation (Organigramm) vernünftig abbilden und damit auch Rechte verbinden.Beispiel: Nur so kann ich einem Bereichsleiter spezielle Berechtigungen für (nur) seine Organigramm-Säule oder Einblick in die Budgets seines Verantwortungsbereichs geben.
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@andy Vielleicht ist unsere Gemeinde nicht groß genug, um davon zu profitieren.
Bei uns reichen die Rollen (Leiter, Organisator, Mitarbeiter) und die Ebenen Gruppen-Typ & Gruppe dafür vollkommen aus.Ich hätte unter "Ober-/Untergruppen" eher mengentheoretisch Vereinigungs-/Teilmengen verstanden (sowohl personell als auch rechtemäßig).
Aber soweit ich das verstanden habe, geht es mehr um eine verwaltet/wird-verwaltet-von-Beziehung und dafür sind Leiter & Organisator bei uns prima - zumal oftmals die Verwaltung durch ein spezielles Mitglied der Gruppe übernommen wird. Spontan fällt mir nur unsere Gemeindesekretärin ein, die etwas anderes verwaltet als sie auch inhaltlich mitarbeitet und die wäre vermutlich auch kein guter Kandidat für eine "Obergruppe".Gruß
Simon2
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@simon2 sagte in Alle Leute per E-Mail erreichen, die in übergeordneten Gruppen zusammengefasst sind:
Vielleicht ist unsere Gemeinde nicht groß genug, um davon zu profitieren.
Ok, das kann sein.
Hier mal ein Auszug aus unserem Organigramm und genau so ordnen wir die Gruppen dann auch in CT an ... wobei jeweils unter den blauen (bei Kleingruppen) dann noch die diversen KGs kommen.
Und rechts geht es dann noch mit einigen Bereichen so weiter ...
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@andy Unser Organigramm ist nicht so viel anders ... aber wir haben davon nur den Teil rund um Gottesdienste/Veranstaltungen "churchtoolisiert" (+ eine Kleingruppe).
Bislang nutzen wir ChurchTools fast nur zur "Mitarbeiterverwaltung" ... nicht als "Mitgliederverwaltung". Hat natürlich auch damit zu tun, dass wir mitten in Corona in ChurchTools eingestiegen sind: Hat seine Vorteile (man kann erstmal mit wenige Kernaufgaben einsteigen und Erfahrungen sammeln) aber natürlich auch die Konsequenz, dass außer dem Gottesdienst quasi nichts lief - und das geht ohne CT mindestens genauso gut wie mit.Mal konkret auf dein Beispiel bezogen: Ist "Bereichsleitung Gottesdienst/Veranstaltung" wirklich eine Gruppe von Personen oder macht das ein einzelner? Wieviele Aufgaben hat die "Teilbereichsleitung Gestaltung", die nicht auch von einer Ebene drüber oder drunter (Leiter Predigerteam, ....) übernommen werden könnten?
Und: Wie viele Leute in den Obergruppen sind nicht Mitglied einer Untergruppe?Gruß
Simon
P.S.: Du hast versehentlich einen Namen in klar gelassen. -
@simon2 sagte in Alle Leute per E-Mail erreichen, die in übergeordneten Gruppen zusammengefasst sind:
Du hast versehentlich einen Namen in klar gelassen.
Hatte ich sofort gemerkt. Drück mal F5.
Ist "Bereichsleitung Gottesdienst/Veranstaltung" wirklich eine Gruppe von Personen oder macht das ein einzelner?
Eine Bereichsleitung ist eine Gruppe mit meistens nur einer Person (Bereichsleiter). In seltenen Fällen können das auch mal zwei Personen sein.
Wieviele Aufgaben hat die "Teilbereichsleitung Gestaltung", die nicht auch von einer Ebene drüber oder drunter (Leiter Predigerteam, ....) übernommen werden könnten?
Das ist ja alles eine Frage der Schwerpunkte und konkreten Aufgaben. Kann ich dir hier nicht im einzelnen beantworten.
Wie viele Leute in den Obergruppen sind nicht Mitglied einer Untergruppe?
Hoffentlich keiner!
Leider ist das natürlich nicht durchzuziehen, weil es ja doch auch immer wieder mal einen Mangel an Mitarbeitern/Leitern gibt. Aber grundsätzlich finde ich den Ansatz gut: Ein Dienst, eine Kleingruppe!
Zum Glück gibt es niemanden mehr, der 5 Dienste gleichzeitig macht ... das kenne ich auch noch aus der Vergangenheit.Die Vollamtlichen stecken natürlich bei mehreren Gruppen in der Verantwortung, klar.
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@andy sagte in Alle Leute per E-Mail erreichen, die in übergeordneten Gruppen zusammengefasst sind:
Hoffentlich keiner!
bzw. "hoffentlich alle". Du fragst ja nach nicht Mitglied.
