Gelöst Alle Leute per E-Mail erreichen, die in übergeordneten Gruppen zusammengefasst sind
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Grundsätzlich möchte ich dir den Tipp geben, dass du versuchst (sofern ihr das perspektivisch auch in CT nutzen wollt) von Anfang an die Gruppen analog dem Beispiel von @Andy abzubilden.
Aus eigener Erfahrung kann ich dir sagen, dass es deutlich umständlicher ist Strukturen nachträglich in CT umzubauen, weil man sie damals "man braucht sie ja so noch nicht" nicht direkt so dargestellt hat.
Wir haben aktuell etliche Gruppenebenen, die wir aktuell noch gar nicht nutzen, in die wir aber perspektivisch reinwachsen wollen.
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@henric-resa sagte in Alle Leute per E-Mail erreichen, die in übergeordneten Gruppen zusammengefasst sind:
dass es deutlich umständlicher ist Strukturen nachträglich in CT umzubauen
Vor etwa 5 Jahren hatten wir eine Umstrukturierung in der Gemeinde - das war enorm viel Arbeit. Wobei einem dann zugute kommt, wenn man ohnehin vieles über Gruppentyp-Rollen berechtigt hat.
Dennoch hat die ganze Hin- und Herschieberei der Gruppenverbindungen schon einige Tage gekostet.
Wir nutzen übergeordnete Gruppen auch außerhalb des Organigramms. Zum Beispiel darf ein ausgewählter Personenkreis alle Budgets einsehen. Dafür nutzen wir dann auch eine Gruppe, die ganz oben steht, so im Organigramm aber nicht auftaucht - logischerweise.
Ebenso benötigt man die Ebenen ja auch für die Erstellung von Gruppen-Homepages. Also völlig darauf verzichten, kann ich irgendwie nicht nachvollziehen.
Aber irgendwie schweifen wir hier ziemlich ab.
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@andy sagte in Alle Leute per E-Mail erreichen, die in übergeordneten Gruppen zusammengefasst sind:
@andy sagte in Alle Leute per E-Mail erreichen, die in übergeordneten Gruppen zusammengefasst sind:
Hoffentlich keiner!
bzw. "hoffentlich alle". Du fragst ja nach nicht Mitglied.
Das heißt, z.B. keiner aus der "Bereichsleitung Gottesdienst" arbeitet als Prediger, GoDi-Leiter, Lobpreiser, am Beamer, ...?
Das ist bei uns anders. Da gibt es (außer besagter Gemeindesekretärin) niemanden, der nicht in einem Dienstteam konkret mitarbeitet.@henric-resa sagte in Alle Leute per E-Mail erreichen, die in übergeordneten Gruppen zusammengefasst sind:
Grundsätzlich möchte ich dir den Tipp geben, dass du versuchst (sofern ihr das perspektivisch auch in CT nutzen wollt) von Anfang an die Gruppen analog dem Beispiel von @Andy abzubilden.
Ich weiß nicht, das verstößt mächtig gegen YAGNI
Hier gibt es aber auch zwei Aspekte:
(A) Wie organisiere ich unser bisher schon mit ChurchTools arbeitenden Bereiche?
(B) Was trage ich jetzt schon für die anderen Bereiche ein?zu (A) Das habe ich im Wesentlichen gemacht - jedenfalls so, wie wir bei uns in der Gemeinde organisiert sind. Bei uns liegt fast alle Verantwortung "unten" - ich habe bei den Rechten, die man in einer Obergruppe in Bezug auf seine Untergruppen vergeben kann, nichts gefunden, das UNSERE Bereichsleiter bräuchten.
WAS sie bräuchten:
1.) Besprechungen organisieren und Chatten (Mailen ginge irgendwie, aber das ist ja nur "Einmalkommunikation") mit- allen Mitgliedern der untergeordneten Gruppen oder
- nur mit den Leitern.
Und das geht leider nicht - dafür wären eben o.g. "automatische Gruppen" ein feines Tool (und deshalb sehe ich das hier gar nicht so OT).
2.) alles andere (Dienst-/Ablaufpläne einsehen, alle Bereichsmitarbeiter inkl. Gruppenzugehörigkeit & Rolle sehen) dürfen bei uns eh alle Leiter einer Dienstgruppe und da das alle Bereichsleiter bei uns sind, fehlt da nichts.
Natürlich könnte man den Bereichsleitern eine Gruppe als "Gedächtnisstütze, welche Gruppen denn zu ihrem Bereich gehören" anlegen, aber das haben die 3 Leiter unseres bisher einzigen in ChurchTools vertretenen Bereichs bisher als überflüssig weggewünscht (ich hatte das ursprünglich mal) und das wäre nun wirklich schnell wieder eingetippt.
zu (B) Alles, was ich jetzt "auf Verdacht" anlege, hat große Chancen, dann, wenn es wirklich gebraucht wird, sowieso nicht zu passen.
Bei der kompletten Strukturierung der Gruppen war für mich der größte Aufwand, mit den konkreten Leitern zu klären, welche Aufgaben, Rechte, Ansichten, ... sie für sich wie haben wollten. Da waren teilweise recht große Unterschiede und für mich Überraschungen dabei.Gruppenhomepages habe wir nicht (wer weiß, ob das vllt. noch kommt), Finanzen dürfen wir rechtlich gar nicht selbst machen.
Gruß
Simon
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@simon2 sagte in Alle Leute per E-Mail erreichen, die in übergeordneten Gruppen zusammengefasst sind:
keiner aus der "Bereichsleitung Gottesdienst" arbeitet als Prediger, GoDi-Leiter, Lobpreiser, am Beamer, ...?
Doch, teilweise ja. Ist aber bei den Bereichsleitern eher die Ausnahme - es sei denn, wir haben da (noch) Vollamtliche in diesen Positionen.
Wir können das hier jetzt echt abschließen, wenn du für dich der Meinung bist, dass es nicht nötig ist.
Aber du hast das Mailen auch angesprochen und selbst dafür ist es hilfreich, wenn der Bereichsleiter direkt über seinen Filter die Leiter/Mitarbeiter/Teilnehmer direkt kontaktieren kann.
Gruppen-Homepages: Ihr löst das mit den Anmeldungen zu Gottesdiensten anders?
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@andy sagte in Alle Leute per E-Mail erreichen, die in übergeordneten Gruppen zusammengefasst sind:
Aber du hast das Mailen auch angesprochen und selbst dafür ist es hilfreich, wenn der Bereichsleiter direkt über seinen Filter die Leiter/Mitarbeiter/Teilnehmer direkt kontaktieren kann.
Stimmt - aber Mail ist bei uns schon eine eher aussterbende Kommunikationsform, weil es nur sehr begrenzt "Gruppengesprache" abbildet. Da ist das Chatten deutlich besser geeignet - niemand, der mal "Antworten" statt "Antworten an alle" drücken oder das Anhängen der Mailkette vergessen kann, man muss nicht durch ewige Mailketten (die auch noch von vielen Mailclients anders dargestellt wird) durchfräsen, überhaupt ist die ganze Darstellungsform bei allen gleich, es gibt einfache Reaktionen,....
Ist einfach viel einfacher mit dem Chat.Gruppen-Homepages: Ihr löst das mit den Anmeldungen zu Gottesdiensten anders?
Ja, wir haben nur 2 Gottesdienste (Sonntagvormittag und -abend) und da von vorneherein Ticketleo eingesetzt. Das war schon fast 1 Jahr etabliert, bevor wir überhaupt anfingen, CT einzusetzen.
Da drückte uns der Schuh erst bei Dienstplanung, Abläufen, Raumbuchungen - damit hatten wir in den 4 Monaten seitdem mehr als genug zu tun, das zu etablieren.BTW: Wenn ich "Gruppenhomepages" lese, denke ich beileibe nicht an "Gottesdienstanmeldungen" und ich bin relativ sicher, dass ich da nicht der einzige bin. Ich weiß, dass das vorwiegend dafür eingesetzt und auch weiterentwickelt wird, aber ich bin nicht recht überzeugt davon, dass das "organisch" ist.
Unter eine "Gruppenhomepage" verstehe ich- entweder eine Präsentation einer Gruppe nach außen; mit tollen Bildchen, News, Veranstaltungskalender, Kontaktmöglichkeiten
- oder (und das wäre meine erste Assoziation) eine Art "Treffpunkt", "Marktplatz", Dashboard, gemeinsame Ablage, Planungstool, ... intern für die Gruppenmitglieder.
"Anmeldungen für Events" hätte ich als Teil des Eventmoduls erwartet.
