Abwesenheiten - Sammelthread

Maronib

Hallo zusammen

Da wir bei uns das mit den Abwesenheiten künftig besser pflegen wollen und ich sehe, dass es hierzu schon einige FR gab, mache ich mal einen Sammelthread auf. Mir erscheint die ganze Möglichkeit zu erstellen und bearbeiten der Abwesenheiten noch nicht so optimal aufgegleist ist. Schon die ganze Menuführung über dem Button unter dem kleinen Kalender finde ich irgendwie unpassend. Warum nicht den bestehenden Reiter "Abwesenheiten" mit mehr Funktionen bestücken, anstatt das Ganze über den Button links zu machen? Denn bisher ist das einfach eine Liste zur Ansicht, aber meine Abwesenheiten kann ich nicht mal dort bearbeiten.

Wir würden es sehr begrüssen, wenn diesem Tool mehr Aufmerksamkeit gegeben würde und es eine Überarbeitung erfahren dürfte. Gerne dürft ihr hier natürlich weitere alte Beiträge hier verlinken um das Thema zu pushen.
So läuft hier alles zusammen.
Ich habe meinen Fokus bezgl. alter Posts vor allem mal auf die Verknüpfung zum Kalender gelegt:

Möglichkeit, eine Abwesenheit an einen Termin zu binden: https://forum.church.tools/topic/5234/abwesenheit-an-termin-binden
Bearbeitbarkeit von Abwesenheiten direkt in Kalender: https://forum.church.tools/topic/2494/abwesenheit-auch-im-kalender-bearbeiten

Danke und Gruss
Beni

fegh_t

Hallo auch von mir,

ein kurzer Einblick in die Personalplanung bei uns: Die Haupt-"Gewerke" (Leitung, Musik, Predigt) werden über einen Doodle quartalsweise abgefragt. Auf dem Ausdruck der Umfrage wird dann die Einteilung händisch vorgenommen, das Ergebnis der Einteilung dann in CS eingetragen.

Im Technikbereich versuchen wir, die Abwesenheits-Funktion in CS zu nutzen, wobei aber immer wieder nur Sonntags-Abwesenheiten eingetragen und Veranstaltungen an anderen Wochentagen übersehen werden. Auch kann ich nicht überprüfen, ob die Mitarbeiter überhaupt der Aufforderung gefolgt sind und sich eingetragen haben. Anschließend übertrage ich die Abwesenheiten in eine bunte Excel-Tabelle, damit ich die jeweilige Auslastung direkt und grafisch im Blick habe, ohne ständig zwischen den Terminen springen und dort das Menü öffnen zu müssen. Außerdem kann ich auf diese Weise besonderen Anforderungen gerecht werden (manche Leute mehr und andere weniger auslasten usw.). Die Einteilung übertrage ich dann in CS, wobei ich sicherheitshalber nur "vorschlage", statt gleich stellvertretend "zuzusagen".

Daher würde mich sehr für das "Modell Doodle" aussprechen, das ja gründlich entwickelt wurde und daher zu recht sehr populär ist:

Ab-/Anwesenheiten nicht generell, sondern für konkrete Veranstaltungen eintragen (ähnlich wie im oben verlinkten Post beschrieben)
die Verfügbarkeiten mehrerer Monate übersichtlich, möglichst sogar grafisch/bunt darstellen, und in dieser Darstellung dann auch die Einteilung der Mitwirkenden vornehmen

VG! Roland

Andi 1

Ich würde mich auch dafür aussprechen, dass der Button "Abwesenheiten bearbeiten" deutlich prominenter platziert wird. Ich wurde schon mehrmals gefragt, wie das geht (trotz eigener Anleitung im Wiki) und musste zuletzt sogar selbst nochmal länger danach suchen. (Nutze CT erst ein paar Wochen).

Um mal @Simon2 aus einem anderen Thread zu zitieren: "Die Abwesenheiten sind ein wirklich tolles und hilfreiches Feature, wird aber leider durch den {nicht} intuitiven Zugang sabotiert."