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    Solved Umgang mit mehreren E-Mail-Adressen

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    email emailadresse anmeldung
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    • L
      lukast
      last edited by

      Bei uns ist das Thema auch aktuell. Bei Familiensituationen gibt es vermehrt Kinder, welche beim Vater und/oder bei der Mutter leben und wenn die Infos an beide Elternteile gesendet werden sollten, geht das dann mit nur einer Mailadresse schlecht. Bzw. haben wir auch ein neues DB-Feld angelegt, es ist aber deshalb nicht möglich, die Mails an beide Adressen (oder wahlweise an nur eine) zu senden.
      Wäre wichtig für uns, eine Funktionalität zu haben, dass mehrere Mailadresen bei einer Person hinterlegt und entsprechend genutzt werden können.
      LG, Lukas

      1 Reply Last reply Reply Quote 3
      • J
        JohChr
        last edited by

        Hallo,
        seit Corona haben wir massive Probleme mit doppelten, dreifachen und sogar vierfachen Benutzerdatensätzen. Leute melden sich in unterschiedlichen Gruppen/Events mit verschiedenen privaten und gemeindeinternen Email-Adressen an. Dazu kommen viele externe Gäste, die nur gelegentlich mal vorbei schauen, jetzt aber für mindestens vier Wochen gespeichert werden müssen.
        Wir kommen fast wöchentlich an unsere Lizenzgrenze und müssen in vielen Stunden Handarbeit die Daten zusammenführen und löschen.
        Darum unterstütze ich die Bitten/den Wunsch mit folgendem Vorschlag:

        • In den Personendaten ein weiteres Feld anlegen, in das mehrere, "weitere E-Mail-Adresse (n)" eingetragen werden können (getrennt mit ";") und über die dann ein Datensatz ebenfalls identifiziert werden kann. (Der Email-Verkehr könnte so z.B. nur an die Haupt-Adresse gehen.)

        Zur Info @th-hoffm: Hier geht es auch nicht um messihaftes Datensammeln, sondern um wirtschaftliche Ressourcennutzung. 🙂

        AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • AndyA
          Andy admin @JohChr
          last edited by Andy

          @JohChr wenn dir dieses Thema wichtig ist bzw. du die Umsetzung pushen möchtest, dann bitte für den ersten Beitrag voten. Das geht über den Pfeil nach oben/das Dach rechts neben "Zitieren".

          1 Reply Last reply Reply Quote 0
          • jziegelerJ
            jziegeler ChurchToolsMitarbeiter
            last edited by

            wir sind gerade dabei uns zu dem Thema genauere Gedanken zu machen, da kommt dann in einer der nächsten Version wahrscheinlich eine Verbesserung.

            1 Reply Last reply Reply Quote 2
            • jmrauenJ
              jmrauen ChurchToolsMitarbeiter
              last edited by

              Ist nun in 3.67 umgesetzt.

              1 Reply Last reply Reply Quote 0
              • davidschillingD
                davidschilling ChurchToolsMitarbeiter
                last edited by

                Details dazu im Blogpost: https://blog.church.tools/blog/churchtools-version-3-67/

                andrea.schulzA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                • andrea.schulzA
                  andrea.schulz @davidschilling
                  last edited by

                  @davidschilling super umgesetzt vielen Dank. Wo kann der Admin denn die neuen Mailkategorien anlegen (privat/geschäftlich). Ich habe bei den Stammdaten Datenfeldern noch nichts gefunden.

                  Churchtools Admin und Kassiererin bei EFG München Hadern

                  jziegelerJ 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                  • jziegelerJ
                    jziegeler ChurchToolsMitarbeiter @andrea.schulz
                    last edited by

                    @andrea-schulz in den Stammdaten heißt es einfach Label

                    AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                    • AndyA
                      Andy admin @jziegeler
                      last edited by

                      @jziegeler ah, top!

                      1 Reply Last reply Reply Quote 0
                      • MichaelGM
                        MichaelG
                        last edited by

                        Sehr stark!!

                        Mal ne Frage in diese Runde:

                        Ich überlege noch Label hinzuzufügen. Habt ihr hier Tipps, auch, was man auf keinen Fall tun sollte.

                        Ich sehe zwei Möglichkeiten:

                        1. zusätzlich „Andere“
                        2. zusätzlich „Privat 2“

                        Ich tendiere zu 1, aber vielleicht wisst ihr noch, was State of the Art ist

                        Installation bei CT -> immer neueste Version

                        AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                        • AndyA
                          Andy admin @MichaelG
                          last edited by

                          @MichaelG da bei uns viele ehrenamtliche Leiter eine gemeindliche Adresse haben, wurde bei uns auf Wunsch des Büros noch "Gemeinde" ergänzt.

                          1 Reply Last reply Reply Quote 1
                          • hbuergerH
                            hbuerger ChurchToolsMitarbeiter
                            last edited by

                            Nur ein kleiner Gedanke, der euch vielleicht bei der Label Wahl hilft.

                            Wir haben absichtlich "Label" und nicht "E-Mail Label" eingeführt. Der Gedanken war, ob wir diese z.B. für Telefonnummer wieder verwenden können. Das ist zwar noch Zukunftsmusik, aber nur, dass ihr das berücksichtigen könnt.

                            ChurchTools Mitarbeiter – Trainer – Supporter – Academy

                            andrea.schulzA MichaelGM 2 Replies Last reply Reply Quote 2
                            • andrea.schulzA
                              andrea.schulz @hbuerger
                              last edited by

                              Vielen Dank. Ich habe es gefunden und ergänzt: privat 2, privat 3, Gemeinde (Danke für den Tipp) und andere Person. Falls jemand mit angemeldet werden soll

                              Churchtools Admin und Kassiererin bei EFG München Hadern

                              AndyA hbuergerH 2 Replies Last reply Reply Quote 0
                              • AndyA
                                Andy admin @andrea.schulz
                                last edited by

                                @andrea-schulz warum "privat 2" und "privat 3"? Du kannst den vorhandenen Eintrag "privat" doch durchaus mehreren Rufnummern zuweisen. Sowas macht m. E. wenig Sinn.

                                1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                • MichaelGM
                                  MichaelG @hbuerger
                                  last edited by

                                  @hbuerger sagte in Umgang mit mehreren E-Mail-Adressen:

                                  Nur ein kleiner Gedanke, der euch vielleicht bei der Label Wahl hilft.

                                  Wir haben absichtlich "Label" und nicht "E-Mail Label" eingeführt. Der Gedanken war, ob wir diese z.B. für Telefonnummer wieder verwenden können. Das ist zwar noch Zukunftsmusik, aber nur, dass ihr das berücksichtigen könnt.

                                  Sehr gut, zu wissen. Finde es echt super, dass an dieser Stelle was weitergeht!

                                  Ein Gedanke, der mit zu deinem Gedanken gekommen ist:

                                  Bei Telefon gibt es Klassischerweise noch Label wie „Zentral“ oder „mobil“.
                                  Die sind für den Gebrauch bei Mails natürlich dann eher ungünstig, wenn sie dort auch erscheinen. Vielleicht sollte es die Möglichkeit geben auszuwählen, welche Labels für welche Art angezeigt werden.

                                  Wobei da dann zb auch Fax ein Label vom Telefon sein könnte, was ebenfalls für Mail ungeeignet ist

                                  Installation bei CT -> immer neueste Version

                                  hbuergerH 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                  • hbuergerH
                                    hbuerger ChurchToolsMitarbeiter @andrea.schulz
                                    last edited by

                                    @andrea-schulz Der Frage von @Andy möchte ich mich anschließen. Warum "privat 2" und "privat 3"?

                                    ChurchTools Mitarbeiter – Trainer – Supporter – Academy

                                    andrea.schulzA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                    • hbuergerH
                                      hbuerger ChurchToolsMitarbeiter @MichaelG
                                      last edited by

                                      @MichaelG Du hast natürlich Recht, das "Mobil" jetzt kein typisches E-Mail Label wäre 😉 Aber wie gesagt, dass Thema ist noch nicht ganz durchdacht. Wir wollten uns aber die Möglichkeit offen lassen. Wer weiß, vielleicht gibt es ja dann doch ein eigenes Telefon-Label. ¯\_(ツ)_/¯

                                      ChurchTools Mitarbeiter – Trainer – Supporter – Academy

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                                      • andrea.schulzA
                                        andrea.schulz @hbuerger
                                        last edited by

                                        @hbuerger @MichaelG Hi. Danke für die Label Nachhilfe :-). Privat2 habe ich von Michael übernommen :-). Getestet und ich kann bestätigen dass das Label privat mehrfach genutzt werden kann. privat2 und privat3 sind also wieder gelöscht. - bevor es überhaupt jemand gesehen hat Danke

                                        Churchtools Admin und Kassiererin bei EFG München Hadern

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                                        • MichaelGM
                                          MichaelG
                                          last edited by

                                          😃 deswegen hab ich gefragt, um das Best Practice zu bekommen. Dass man mehrere mit den gleichen Label anlegen kann, wusste ich noch nicht. Perfekt.

                                          Dann werde ich auch noch Gemeinde und Andere anlegen und gut sollte es erstmal sein!

                                          Danke euch!!

                                          Installation bei CT -> immer neueste Version

                                          1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                          • F
                                            fjthmk95
                                            last edited by

                                            Vielen Dank für das Einführen der verschiedenen E-Mail-Adressen. Es wäre schön, wenn man mehrere E-Mail-Adressen als Standard auswählen können. Zum Beispiel, weil manchmal die Eltern von Kindern oder Teens auch die E-Mails bekommen sollen und das Kind/Teen aber selber auch. So könnte man sehr einfach auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Eltern/Familien eingehen.

                                            M 1 Reply Last reply Reply Quote 3
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