UNSOLVED Berechtigung Geburtsdatum
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Hallo,
ich habe eine Fragen zur Berechtigung auf das Geburtsdatum.
Wir haben (einige) Personen in der Gemeinde, die über die Datenschutzerklärung ausgeschlossen haben, daß das Geburtsjahr veröffentlicht wird. Jetzt gibt es einige Situationen, bei denen das Geburtsjahr benötigt wird (z.B. Statistik, ggf. eingeschränkt bei Jubiläum), bei anderen nicht (Geburtstagsliste)
Das Geburtsdatum kann man nur komplett berechtigen. Wir haben jetzt versucht das Problem so zu lösen, daß wir ein neues Feld eingeführt haben "Geburtsjahr". Das eigentliche Jahr haben wir dann aus dem Datum herausgenommen. Die Felder sehen jetzt so aus:
Geburtsdatum: 01.04.
Geburtsjahr: 1970Gibt es da eine "elegantere" Lösung? Welche weiteren Folgen hat diese Aufteilung (z.B. Reports, Datensynchronisation o.ä.)
Vielen Dank
Bernd
Stadtmission-Worms -
Moin Bernd,
das wird generell auf jeden Fall zu Problemen führen, da das Geburtsdatum für manche Berechnung hinzugezogen wird (z.B. zur Einwilligung in den Datenschutz, falls man das aktiviert hat, muss dort ein gültiges Geburtsdatum vorhanden sein). Außerdem ist es im neuen Profil rechts oben eigentlich gar nicht mehr möglich ein unvollständiges Datum einzutragen, das geht nur noch in der Personendetailliste (und wie lange es dort noch geht ...)
Tendenziell wäre es somit besser ein weiteres DB-Feld als "geheimes Geburtsdatum" anzulegen (welches nicht für Berechnungen herangezogen wird) und dieses höher zu berechtigen und das normale Geburtsdatum dann einfach leer zu lassen.Zu dieser Problematik gibt es auch schon weitere Beiträge und FR:
https://forum.church.tools/topic/2845/geburtsjahr-extra-berechtigen
https://forum.church.tools/topic/2169/geburtsdatum-nur-für-bestimmten-bereich-freigeben
https://forum.church.tools/topic/4545/geburtstage-im-dashboard-für-freischalten-ohne-dabei-alle-personen-und-geb-daten-offenzulegen
https://forum.church.tools/topic/1259/geheime-daten/13Außerdem haben wir zu dem Thema sogar eine Hilfeseite.
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@jziegeler
Hallo,
wir richten gerade neu Church.Tools für unsere Gemeinde ein und die Anzeige des Geburtsjahres für alle Mitglieder ist sofort ein Thema.
Dieses wird ja auch in der App anzeigt. In der Adressliste konnte ich das Jahr deaktivieren (schon mal gut). Aber die zig Posts aus den letzten 6 oder mehr Jahren zum Geburtsjahr haben mich nun total überfordert.
Zumal der Link zur Hilfeseite oben leider zu einer "Wir sind umgezogen"-Seite führt.
Wo finde ich aktuelle Informationen wie ich normalen Benutzer in der App und über das Web die Anzeige des Geburtsjahrs unterbinden kann?
Eine oder zwei Gruppen (Churchleitung und Churchoffice) sollen das Jahr weiterhin sehen - und natürlich die Admins.
Was muss/kann ich da tun?
Vielen Dank und liebe Grüße
Tom
Cornerstone Church Stuttgart
