Wie verknüpfe ich eine Gruppe mit Veranstaltung im Kalender ?
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Hallo,
ich bin neu hier und habe noch viele Fragen ?Ich möchte eine Gruppe "Männerhauskreis", die als Kleingruppe angelegt ist mit dem Eintrag im Kalender "Männerhauskreis 19:30 - 21:30" verknüpfen und finde hierzu einfach keine Lösung.
Ich habe dazu ein Event "Männerhauskreis" im Kalender "Kleingruppen" angelegt, finde aber keine weitere Verknüpfungsmöglichkeit.
Unter der Gruppe finde ich "Treffpunkt" der Gruppe" mit Angaben: "Marker": Standard, gelbes Haus, blaues Haus ...." Hier habe ich noch nicht herausgefunden, wofür diese Einstellungen sind, wo ich sie konfigurieren kann - und wie ich sie verknüpfe.
Kann mir hier jemand helfen ?Ulrich Graefe
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Hallo und herzlich Willkommen! Ich werde versuchen, ein wenig Licht in die Sache zu bringen .... erstmal gibt es keine Verknüpfung zwischen Kalender und Gruppe - allerdings kannst du den Link zur Gruppe in den Kalendertermin kopieren, sofern es sich um eine öffentliche Gruppe handelt.
Ein Event braucht man i.d.R. für eine Veranstaltung, für die Dienste einzuteilen sind, nicht jedoch für ein einfaches Gruppentreffen. Gruppentreffen werden direkt in der Gruppe oder über Checkin gepflegt, wenn man die Anwesenheit dokumentieren möchte.
Handelt es sich um eine Veranstaltung mit zu besetzenden Diensten, geschieht die Verknüpfung zur Gruppe in den Stammdaten bei "events".
Weiter ins Detail möchte ich hier nicht gehen, es würde ausufern. Aber vielleicht helfen dir diese Überlegungen schonmal weiter. Es gibt auch in der Hilfe und im Youtube-Kanal sehr hilfreiche Informationen und Tutorials. Weitere Fragen kannst du gerne hier im Forum stellen. -
ich denke viele haben das selbe Problem wie Herr Graefe:
- Es gibt 3 Verschiedene Mechanismen für Veranstaltungen: Events, Kalendereinträge, Gruppentreffen.
Mein Fall: ich möchte möglichst einfach Gruppentreffen organisieren, brauche dafür aber typische Features im Kalender (Raumreservierung, Ortsinfos, Zoom link, etc., Termin info für Teilnehmer)
Die Gruppentreffen funktion reicht dafür nicht (zu Statisch für volatile Gruppen veranstaltungen), ich hätte erwartet dass ich einen Gruppenkalender anlegen kann und darüber die Gruppentreffen pflegen kann.
Zusätzlich noch Events anzulegen ist für solche Gruppen völlig oversized und nicht handlebar- denn oft handelt es sich nicht um große Events mit komplexen Diensten - wofür Events sicher ein super instrument ist, sondern um das schnelle und flexible informieren von Teilnehmern (ohne CT login). -
@wenzelswz Du kannst in einem Gruppenkalender einen Termin incl. Besprechungsanfrage und Ressourcen anlegen. Das Event ist nicht zwingend erforderlich. Im Termin kannst du viele deiner Detailinfos unterbirngen:
Ort, Texte, Zoom-Link uvm. -
@Karin-D Danke für die schnelle Antwort!
vielleicht ist unser CT schlecht konfiguriert ? Mein Problem ist: Ich kann keine Einfache Verbindung von Gruppenterminen im Gruppenkalender zur Gruppe (öffentliche) herstellen: z.B. Gruppen-Termine in der Öffentlichen Gruppenseite anzeigen (die Öffentliche Gruppenseite ist bei uns nur mit fixen Elementen nutzbar, die uns nichts bringen. Wir brauchen dort Termine aus dem Kalender und Beiträge - auch die werden auf der seite nicht angezeigt, obwohl alles auf öffentlich steht)Falls es da doch einen Weg gibt wäre das super interessant
Grüße -
@wenzelswz meinst du die Verbindung von Gruppentteffen zu Terminen. Da gibt es keine Verbindung. Die Gruppentreffen dienen nicht zur Terminplanung sondern zur Dokumentation.
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@bwl21 ... Dokumentation... ich bin doch nicht in China
Danke für die Info, ich denke dann passt für unseren Fall dass wir eine Ehrenamtliche Gruppen damit enablen wollen nicht in das CT Gruppen-Konstrukt -
@wenzelswz also ich habe aus deinen threads noch nicht genau verstanden was du eigentlich erreichen willst. Vielleicht beschreibst du das noch mal genauer, ohne zu sagen wie es alles nicht geht und dann können wir gemeinsam nach einer Lösung suchen. Also a la:
Ich möchte für öffentliche Personen die nächsten Termine der Pfadfinder verfügbar machen. -
@bwl21 ... Dokumentation... ich bin doch nicht in China
Danke für die Info, ich denke dann passt für unseren Fall dass wir eine Ehrenamtliche Gruppen damit enablen wollen nicht in das CT Gruppen-KonstruktSchwer zu verstehen, was du meinst.
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@jziegeler Einverstanden, ich kann nachvollziehen dass mein use case oben nicht ausreichend beschrieben war und meine Anmerkung oben auch etwas scharf formuliert war, nachdem ich x verschieden Wege probiert hatte - dennoch ich kenne CT nicht genug um ein abschliesendes Urteil zu fällen - Entschuldige mich dafür wenn das unverschämt rüber kam.
Allgemein habe ich nicht verstanden wie die Öffentliche Gruppenhomepage sinnvoll genutzt werden kann
Hier mein Fall:Ziel niederschwellige registrierung für eine offene Austauschgruppe (breites Altersspektrum, extrem offenes angebot), daher soll die Informationen über eine öffentliche Gruppe (ohne CT login) erfolgen um die Schwelle möglichst niedrig zu halten.
Kommunikation soll über Emails mit Links zur Öffentlichen Gruppenseite erfolgen
Ablauf:- Anmeldung über QR code / Link -> bei Anmeldung zur Gruppe via Email wird die Person angelegt und der Gruppe hinzugefügt (funktioniert gut)
- Automatisiert: Email routine mit Link zur öffentlichen Gruppenhomepage (funktioniert gut)
- Email benachrichtigung wenn neue Beiträge erscheinen (egal ob automatisiert oder durch Gruppenadmin manuel angestossen)
- Beiträge mit Infos werden erstellt, alle Gruppenbeiträge sollen auf der öffentlichen Gruppenhomepage erscheinen (--> geht das ?)
- Termine aus dem Gruppenkalender sollen ebenfalls auf der öffentlichen Gruppenhomepage erscheinen, ggf. Termin in Beitrag einfügen oder Direkt Gruppentermine auf der öffentlichen Gruppenhomepage platzieren (--> geht das ?)
Ich hoffe das erklärt meine Problemstellung etwas besser
Viele Grüße
