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    Anlegen einer Gruppe für Aktivitäten

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    • Jakob HDJ
      Jakob HD
      last edited by Jakob HD

      Hallo zusammen,

      wir sind noch nicht so lange drin bei ChurchTools. Dienstgruppen habe ich mittlerweile im Griff denke ich. Aber jetzt folgendes: ich möchte gerne eine Gruppe anlegen, in der Teilnehmer zu Aktivitäten einladen können (Spielenachmittag / Ausflug / ...). Das lief bisher über eine inoffizielle WhatsApp-Gruppe, die wir aber gerne auflösen möchten. Jeder, der bei uns über ChurchTools registriert ist (egal welcher Status), soll auch die Möglichkeit, sich selbstständig dafür anzumelden. Wie muss dafür die Gruppeneinstellung sein?

      Reicht es bei "Anmeldung zur Gruppe" "Gruppe veröffentlichen" auszuwählen? Wie kann sich dann jemand selbstständig für die Gruppe anmelden? Es gibt ja auch das Feld "Jeder darf Teilnahme beantragen", dann gibt es auch einen öffentlichen Link. Aber wenn ich es richtig verstehe, können sich dann auch Personen zur Gruppe anmelden, die nicht bei uns registriert sind.

      jziegelerJ JJBJ 2 Replies Last reply Reply Quote 0
      • jziegelerJ
        jziegeler ChurchToolsMitarbeiter @Jakob HD
        last edited by

        @jakob-hd es gibt alle Varianten wie von dir beschrieben:

        • Interne, offene Gruppen -> "Jeder darf Teilnahme beantragen"
        • Öffentliche Anmeldung/Gruppe -> "Gruppe veröffentlichen", hier gibt es dann auch die Möglichkeit Personen, die noch nicht existieren direkt anzulegen

        Für beide Optionen oben gibt es noch die Möglichkeit, dass die Teilnahme direkt aktiv wird oder noch ein Leiter freigeben muss -> "Für die Teilnahme an der Gruppe ist eine manuelle Freigabe durch die Leitung der Gruppe notwendig"

        1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • JJBJ
          JJB @Jakob HD
          last edited by JJB

          @jakob-hd Die Anmeldung zu Gruppen für angemeldete Nutzer erfolgt über die Startseite. Dort gibt es unter "Meine Teilnahme verwalten" die Möglichkeit. Bei uns in der Gemeinde findet das kaum jemand (trotz mehrfacher Erklärung) und die Gruppenanmeldungen setzen sich daher leider nicht durch.

          AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
          • AndyA
            Andy admin @JJB
            last edited by

            @jjb über die App geht es aber doch recht komfortabel.

            1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • Jakob HDJ
              Jakob HD
              last edited by

              Vielen Dank euch für eure Antworten! Ich habe die Gruppe jetzt unter die Kategorie "eingeschränkt" gesetzt und dann die Rechte zum Einsehen für alle bei uns registrierten Nutzer gesetzt, so soll müsste es passen.

              @jziegeler Hier sehe ich jetzt nirgends die Option, dass Teilnehmer eine manuelle Freigabe von der Leitung brauchen, die Option sehe ich nur wenn ich die Option "Jeder darf Teilnahme beantragen" auswähle. Brauche ich auch nicht, wollte es aber anmerken.

              @JJB Diese Möglichkeit finde ich trotz deiner Beschreibung immer noch nicht. Auf jeden Fall gut versteckt. 😉 Aber in der App sind die Gruppen tatsächlich gut auffindbar.

              AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
              • AndyA
                Andy admin @Jakob HD
                last edited by

                @jakob-hd sagte in Anlegen einer Gruppe für Aktivitäten:

                Diese Möglichkeit finde ich trotz deiner Beschreibung immer noch nicht. Auf jeden Fall gut versteckt.

                Das findest du auf der Startseite der Webansicht nicht?

                64f0cc51-5afc-4cad-be68-b83b55ed79de-grafik.png

                Ist eigentlich gar nicht versteckt.

                Jakob HDJ 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                • Jakob HDJ
                  Jakob HD @Andy
                  last edited by

                  @andy Vielleicht habe ich irgendwo einen Hänger, aber so sieht die Startseite der Webansicht bei mir aus. Wo müsste ich den von dir gezeigten Bereich sehen? Oder muss ich den erst einmal irgendwo in den Einstellungen aktivieren?

                  0274cf26-83a8-475e-b9d7-6f80640490f0-Startseite.jpg Startseite.jpg

                  jziegelerJ 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                  • jziegelerJ
                    jziegeler ChurchToolsMitarbeiter @Jakob HD
                    last edited by

                    @jakob-hd das wird dir nur angezeigt, wenn du die Möglichkeit hast dich bei irgendeiner Gruppe überhaupt an- oder abzumelden

                    Jakob HDJ 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                    • Jakob HDJ
                      Jakob HD @jziegeler
                      last edited by

                      @jziegeler @Andy Ich glaube jetzt habe ich es kapiert, die Gruppen-Einstellungen sind jetzt korrekt und ich sehe, was Andy meinte.

                      "Meine Teilnahme verwalten" ist aus meiner Sicht keine optimale Formulierung, weil man erstmal darauf kommen muss, dass es hier um Gruppen geht, aber ansonsten passt alles. Vielen Dank für eure Geduld! 🙂

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