Ablaufplan von vergangenem Event als Vorlage übernehmen
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@Simon2 Was ist denn der use case für das Kopieren eines Ablaufplans? Sollen denn wirklich mehrere Sonntage in Folge dieselben Lieder gesungen und dasselbe Anspiel gezeigt werden? Ich kann mir (noch) nicht so richtig vorstellen, was ihr damit bezwecken wollt...
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@thommyb Ein use case ist z.B. folgender: Predigtreihe in mehreren unterschiedlichen Gemeinden. Dann singt die Gemeinde nicht mehrmals die selben Lieder, nur der Prediger on Tour.
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@thommyb sagte in Ablaufplan von vergangenem Event als Vorlage übernehmen:
@Simon2 Was ist denn der use case für das Kopieren eines Ablaufplans? Sollen denn wirklich mehrere Sonntage in Folge dieselben Lieder gesungen und dasselbe Anspiel gezeigt werden? Ich kann mir (noch) nicht so richtig vorstellen, was ihr damit bezwecken wollt...
Wir haben im Moment 2 Gottesdienste hintereinander mit nahezu demselben Ablauf. Ich weiß, dass es "verknüpfte Ablaufpläne" gibt, aber wir haben Unterschiede, die sich darüber (vermutlich) nicht abbilden lassen: Andere Besetzungen einzelner Dienste; verschiedene Bemerkungen zu einzelnen Positionen, Reihenfolge leicht geändert, ...
(Ganz banal habe ich die verknüpften Ablaufpläne auch nicht richtig verstanden/in den Griff bekommen. Ich habe es z.B. nicht geschafft, einzelne Positionen nur für einen Gottesdienst zu aktivieren. Ist bestimmt mit Ausprobieren/Einlesen/hier fragen lösbar, aber wenn mich das schon herausfordert, werden die meisten anderen in der Gemeinde daran scheitern)
Da ist ein "Wir machen den ersten GoDi fertig, kopieren dann in den zweiten und passen dort an" ein zuverlässiger und einfach zu handhabender (und zu lernender) Weg.
Gruß
Simon
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@Simon2 Hmm. Wir haben auch zwei identische GD hintereinander - mir bietet CT aber beim ANlegen des 2.Ablaufplanes von alleine an, den des ersten zu kopieren.
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das funktioniert nur, wenn die Gottesdienstorte in der Selben Churchtoolsinstallation zu finden sind. ansonsten muss der Pfarrer die Ablaufpläne 2x eingeben
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@jrnussdorf Neuer Gedanke - von 2.Installation war in diesem Thread glaub noch nicht die Rede. Aber ist bei mir noch vor dem ersten Kaffee...
Gibt es das bei Euch?
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Ja,
Pfarrplan 2030 lässt grüßen.
Die Zusammenfassung mehrerer Kirchengemeinden zu einer Churchtools-Installation, quasi Distikt-Churchtools halte ich für keine gute Idee, 50 oder mehr Gruppenkalender, über 1.000 Personen, ein halbes Dutzend Pfarrer, zwei Dutzend Stationen wird dann einfach zu viel. Das ist dann auch nicht mehr zentral zu administrieren und die Anwendung an jede Gemeinde vor Ort anzupassen.Aktuell ist die Lösung, die Ablaufpläne in jedes Churchtools als Word-Datei hochzuladen. Nervig, wenn nicht PC mit edge verwendet wird, da dann der Ablauf immer erst manuell heruntergeladen werden muss....
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@Ralf-Bürzele sagte in Ablaufplan von vergangenem Event als Vorlage übernehmen:
@Simon2 Hmm. Wir haben auch zwei identische GD hintereinander - mir bietet CT aber beim ANlegen des 2.Ablaufplanes von alleine an, den des ersten zu kopieren.
Ja, für genau das Szenario geht das (inzwischen?).
Viel häufiger ist aber, dass sich ein Prediger/Planer an einem "passenden Ablauf" orientiert: Sein eigener letzter, der vom selben Kirchenjahrssonntag letztes Jahr, der mit einem ähnlichen Thema, ....
- Das entspricht bei Vielen dem "normalen Workflow" aus der "Vor-CT-Zeit": Word-Dokument kopiert und fertig.
- Wir haben zu viele Prediger/Formate/... um daraus Vorlagen zu machen (von > 30 Vorlagen hat auch niemand was).
Machen wir das nicht alle so mit Tools, in denen wir noch nicht ganz sattelfest sind? "Was habe ich letztes Mal gemacht, als es funktionierte? Das einfach nochmal."
Gruß
Simon
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@Simon2
Das Verhalten, das @Ralf-Bürzele beschreibt, ist der sog. "integrierte Ablaufplan". Dies geht aktuell nur, wenn die beiden Veranstaltungen am selben Tag stattfinden.Man hat dann die Möglichkeit den Ablaufplan zu kopieren oder ihn zu integrieren, was letztlich bedeutet, dass Änderungen am Ablaufplan des einen Events sich auch auf das andere Event auswirken (mit Ausnahme des Versteckens einzelner Positionen)
Das ist insofern ggf. interessant wenn man zwei oder mehr Gottesdienste an einem Tag hat, die eig. denselben Ablauf haben, aber nur in einem der Gottesdienste findet die Taufe statt usw.
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@Marcel-Tuchner ja, danke. Damit habe ich auch schon experimentiert. War aber unbefriedigend…gerade das Ausblenden von Positionen habe ich nie so hinbekommen wie ich das wollte.
Wie gesagt: Das „freie Kopieren“ wäre für uns immer noch die beste Option.
