Buchungen nur über den Kalender zulassen

[jmrauen]

Also man kann den Benutzern einfach nicht das Recht geben ChurchResource zu sehen, aber trotzdem die einzelnen Ressourcen zu buchen. Würde das nicht ausreichen für Eure Zwecke?

[rschi]

@jmrauen Selber finde ich es hilfreich, wenn man die Übersicht in ChurchResource anschauen kann. Von dem her wäre das für uns nur ein Workaround.
Die saubere Lösung mit der Aufsplittung der Berechtigung würde ich bevorzugen und mir wünschen.

[rschi]

@jmrauen Zudem würden bei uns eher Räume über ChurchCal gebucht, Gegenstände aber eher unabhängig von einem Termin. Somit reicht dein Vorschlag leider nicht aus.

[eneri]

@jmrauen Das würde bei uns auch nicht funktionieren. Da die meisten erst in ChurchResource schauen, ob der Raum überhaupt frei ist. In ChurchCal müssten sie dazu ihren Termin erstellen und dann alle Ressourcen "durchklicken" und warten, ob eine Konfliktmeldung kommt.

Das mag OK sein, wenn man 5 Räume zur Auswahl hat, aber bei uns sind es ein paar mehr.
In ChurchResource dagegen kann ich sofort sehen, welcher Raum an dem Tag/zu der Zeit frei/belegt ist. D.h. die Übersicht ist wesentlich besser.

LG
Irene

[jmrauen]

Ok, das verstehe ich.
Dann würde ich aber konsequenterweise folgendes vorschlagen:
Bei Buchungen in CR übernehmen wir einfach den gesamten Dialog von ChurchCal (ohne Events). Das heißt man muß hier immer einen Kalender auswählen. Auf dem zweiten Register des Dialogs ist dann die Ressource vorausgewählt mit 0h Vorlauf und Nachlauf.
Ich habe dann den großen Vorteil: Ich kann im zweiten Register gleich weitere Ressourcen dazu wählen.

Ich glaube das ist die logischste Lösung. Meinungen?

[Andy]

@jmrauen Aber nur optional, richtig? Wir wollen nicht jede Ressourcenbuchung mit einem Kalendereintrag versehen!

[hallo144]

@andy Oder über zusätzliches Recht, dass es einem Erlaubt, auch ohne Kalenderauswahl einen Eintrag zu erstellen.

Alternativ:
In ChurchCal eine Art Free/Busy Ansicht für bestimmte Resourcen einbinden. Also so, dass man nicht sehen, wer den Raum wofür gebucht hat, sondern nur, dass er gebucht ist. Ist wahrscheinlich auch von Datenschutz her sauberer.

[rschi]

@jmrauen Wir wollen auch jede Ressource-Buchung an einen Kalender-Termin heften müssen. Ich denke, es ist schon richtig, dass man die Ressourcen-Buchungen an beiden Orten (ChurchResource und ChurchCal) machen kann. Jedoch sollte man pro Ressource (oder zumindest pro Kategorie) sagen können, ob man sie in ChurchResource buchen kann oder nicht und ob man sie in ChurchCal buchen kann oder nicht.

[rschi]

@jmrauen Kommt hier in der nächsten (oder einer der nächsten) Version ein Update diesbezüglich?

[rschi]

@jmrauen, @ChurchToolsMitarbeiter
Könnt ihr mir sagen, ob in diesem Bereich bald was kommt?

Ich sollte für diverse Benutzer Räume zur Buchung freigeben. Da ich aber möchte, dass diese vom Ressourcen-Admin freigegeben werden müssen, muss ich die Einstellung entsprechend anpassen, damit sie nicht automatisch bestätigt werden.
So hat der Ressource-Admin (Mitarbeiterin im Sekretariat) aber zunehmends mehr Arbeit bei den Terminen, die sie selber erfasst.
Wir wären dringendst froh, wenn es da bald ein Update gäbe!

[jmrauen]

Leider haben wir bisher noch keine gute richtig gute Lösung, wie man es für alle praktikabel umsetzten kann. Wir sehen ja hier schon alleine im Thread ganz unterschiedliche und leider widersprechende Ansätze. Ich habe das Thema aber weiter auf der Liste, nur momentan aber noch andere Dinge, die wir noch eher angehen wollen. Sorry!

[rschi]

@jmrauen Ich denke, es sollte doch möglich sein, dass man pro Ressource sagen kann, ob sie über ChurchCal und ob sie über ChurchResource gebucht werden darf.
Also so, wie @eneri auf dem ersten Beitrag vorgeschlagen hat.

So kann man die einzelnen Ressourcen berechtigen.
So wäre ess möglich, dass alle Ressourcen nur über den Kalender buchen/anfragen kann, aber sieht doch eine Übersicht unter ChurchResource - was wann gebucht ist.

Oder was ist an dem nicht praktikabel?

Für uns wäre das wirklich wichtig und ich denke, die 13 Votes machen auch deutlich, dass da Handlungsbedarf ist. Auch ist das Thema mit 1.5 Jahren auch schon älter.
Also bitte, bitte, schiebt das nicht noch weiter auf die lange Bank!!!

[wburger]

Wir haben bei uns ebenfalls Probleme damit, dass Anwender über die Resourcen falsche Reservierungsanfragen stellen.

Bei der Bearbeitung der Anfragen stellen dann unsere Mitarbeiter im Gemeindebüro fest, dass diese Reservierung einem Kalender zugeordnet werden sollte (üblicherweise bei uns Standard bei einer Raumreservierung), damit die Reservierung in der Kalenderübersicht erscheint und ggf. auch ein Event dafür angelegt werden kann.

Da ist es dann ärgerlich und verursacht Mehraufwand, dass die Zuordnung zu einem Kalender nicht nachträglich hergestellt werden kann.

Wir würden uns daher wünschen, dass entweder eine nachträgliche Zuordnung zu einem Kalender ermöglicht wird, oder bei der Definition einer Resource oder eines Resourcentyps festgelegt werden kann, ob eine Reservierung bei den Resourcen oder nur im Kalender erlaubt ist.

[sctech]

Auch ich möchte das Thema wieder pushen, da ich hier wirklich eine Notwendigkeit sehe.

Den Vorschlag von @jmrauen finde ich gut, den Dialog aus ChurchCal zu übernehmen (auch mit der Idee, dass mehrere Ressourcen gleichzeitig gebucht werden können).

In den Einstellungen muss ein Standardkalender definiert werden können, welcher bei der Ressourcenbuchung verwendet wird. Ist kein Standardkalender definiert, werden Buchungen weiterhin ohne Kalenderzuweisungen erfasst.

[rschi]

@jmrauen Wie sieht es mit diesem Thema aus, kommt da bald was?

[ChrisQ]

@jmrauen Für uns wäre eine Aufsplittung der Rechte praktikabel. Auch mit der Auswahl eines Kalenders in der Resourcenansicht wäre eine passable Lösung, dann wäre es aber gut wenn man dem Termin später noch ein Event hinzufügen kann.

[Andrej]

Wir haben Bereiche, in denen die Ressource zwingend mit einem Kalender-Eintrag verbunden sein sollte. Wir haben aber auch Ressourcen, die unabhängig von Kalender-Terminen gebucht werden dürfen.

Daher wäre es für uns sinnvoll pro Ressource einstellen zu können, ob diese mit oder ohne Kalender-Eintrag gebucht werden darf. Das könnte z.B. eine Checkbox in den Stammdaten der Ressource sein.

[jmrauen]

Wir sind wieder an diesem Thema dran und ich würde gerne nochmal besser verstehen: Warum ist es für einige wichtig, dass die Ressourcen immer einem Kalender-Eintrag zusortiert sind?
Wenn es nur darum geht, dass man die Ressourcenbuchungen auch im Kalender zu sehen sind, könnte man ja einfach diese zusätzlich einblendbar machen. Also wie z.B. die eigene Dienste eingeblendet werden können, könnten Räume auswählbar sein. Wäre das eine Lösung dafür?

[hallo144]

@jmrauen sagte in Buchungen nur über den Kalender zulassen:

Also wie z.B. die eigene Dienste eingeblendet werden können, könnten Räume auswählbar sein. Wäre das eine Lösung dafür?

Das würde mir ganz gut gefallen, allerdings sollte das je Ressource konfigurierbar sein, da nicht jeder jeder Ressource sehen sollte.

[ChrisQ]

Wir vermieten einige unserer Räume immer wieder. Vermietungen werden immer als Termin angelegt um auch mehrere Räume zusammenhängend buchen zu können. Vereins interne Veranstaltungen können auch mehrere Räume beinhalten werden aber mitunter von Ehrenamtlichen oder anderen Mitarbeitern gebucht. Für unsere Bürokräfte ist es somit wichtig in der Kalenderansicht eine Zuverlässige Übersicht zu haben welche Veranstaltungen an einem Tag im Haus sind. Wenn nun einzelne Räume einfach direkt gebucht werden können ist dies bei uns etwas wo leicht Fehler passieren können.

edit: dabei sollen Gegenstände frei von jedem einfach weiter buchbar bleiben.