Serientermin von Kleingruppen
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Hallo,
Ich möchte gerade für Kleingruppen die Termine erstellen. Wie kann ich sinnvoll die Sereintermine dafür erstellen, so dass ich sie nachher im Kalender stehen habe, aber auch die Gruppentreffen pflegen kann und über checkIn die Teilnehmer einchecken kann?
Ich finde es momentan nicht.
Dake fürs helfen. -
Danke dem Support für de schnelle Antwort. Falls es auch jmd. geht wie mir, hier die Antwort: (Man sollte sich selbst auch als Admin als Leiter der Gruppe eintragen
)Sie können das so lösen, daß Sie einen eigenen Kalender "Kleingruppen-Treffen" vom Typ Gemeindekalender anlegen und darin einen Serientermin (z.B. immer Dienstags 20 Uhr) für die Kleingruppentreffen. Anstelle einer Terminserie können Sie natürlich auch mehrere Terminserien anlegen, falls sich die Kleingruppen an unterschiedlichen Tagen und Uhrzeiten treffen. Diese Terminserie(n) ist/sind dann für alle im Kalender unter "Kleingruppen-Treffen" sichtbar.
Alternativ können Sie je Kleingruppe einen Gruppen-Kalender anlegen, in welchem Sie genau eine Terminserie anlegen. Dann sieht jeder Kleingruppen-Teilnehmer genau nur die Kleingruppen-Termine für seine Kleingruppe.
Damit haben Sie den terminlichen Rahmen geschaffen, um mit CheckIn die Teilnehmer zu pflegen. Damit das in CheckIn funktioniert, benötigen Sie jetzt noch eine Über-Gruppe über alle Kleingruppen. Falls diese noch nicht existiert, einfach eine Gruppe anlegen und die Kleingruppen in der Gruppen-Hierarchie darunter hängen.
Anschließend können Sie in CheckIn in der linken Spalte mit dem Schraubenschlüssel den Kalender auswählen, aus dem die Termine angezeigt werden sollen, hier der gerade angelegte Kalender "Kleingruppen-Treffen". In der mittleren Tabelle mit dem Schraubenschlüssel die gerade angelegte Über-Gruppe auswählen, damit die Kleingruppen angezeigt werden (dies klappt nur, wenn Sie in mindestens einer der Kleingruppen auch Leiter sind bzw. in den Gruppen-Berechtigungen das Recht haben, Gruppentreffen zu pflegen). Dann können links der Termin und in der Mitte die Kleingruppe auswählt werden. Rechts in der Tabelle erscheinen dann die Teilnehmer der ausgewählten Kleingruppe, die dann ausgewählt und für den Termin eingecheckt werden können.
In der ChurchDB werden durch den CheckIn-Vorgang automatisch passenden Gruppentreffen zur der ausgewählten Kleingruppe hinzugefügt und die Teilnahme der Kleingruppen-Teilnehmer wird für die Termine angezeigt.