Wir planen derzeit, das Check-in Modul für den Kindergottesdienst einzuführen. Eine der ersten Fragen war, ob es auch ein Check-out gibt. Nach Gottesdienstende macht das wenig Sinn, aber was ist, wenn ein Kind während des Gottesdienstes abgeholt werden möchte? Das Kind bleibt eingecheckt, obwohl es gar nicht mehr im Kindergottesdienst ist. Laut CT ist das Kind dann immer noch in der Obhut der Kinderdienstmitarbeiter. Das wirft auch aus rechtlicher Sicht Fragen auf. Daher ist ein Check-out eine interessante Angelegenheit.

Gibt es Gemeinden, die vor den gleichen Fragen stehen? Man könnte natürlich das Check-in für dieses Kind widerrufen. Aber wenn das Check-in bereits abgeschlossen ist, dann ist diese Lösung auch nicht optimal.

@nico-vogel und @Andy Diese Berechtigung ist vorhanden - vererbt vom Gruppentyp

@Christian-Börner garantiert.

@Gunnar ??

Wir haben in Speyer auch ein eigenes Konzept erarbeitet und von der Stadt absegnen lassen. Nach dem arbeiten wir jetzt schon fast das ganze Jahr, ohne Probleme. Es ist scheinbar nicht überall so unkompliziert.

@MaxStro Also eine Gruppe müsstest du in jedem Fall erstellen, da es nicht ohne geht. Das CheckIn Modul ist im Prinzip nur eine andere Art, Gruppenteilnahmen zu "pflegen".
Wenn aber alle Besucher bereits in Churchtools angelegt sind, ginge das auch ohne Anmeldung. Hab ich auch schon gemacht. Mit einem Tablet hingestellt und alle Personen, die an mir vorbei sind, schnell gesucht und eingecheckt. Also, das geht.
Problematisch wird es nur, wenn

die Person noch nicht als Datensatz existiert, da diese dann erst angelegt werden muss. Und dafür ist beim Checkin-Modul noch "Luft nach oben" , siehe hier irgendwann doch eine Personenbegrenzung greifen müsste....

Das kostet dann alles Zeit beim Checkin...
Entscheidend wird also sein, wieviele Besucher (im Schnitt) noch nicht als Datensatz vorhanden sind.
Aber noch nicht angelegten Personen könntet ihr einen "Anmeldezettel" in die Hand drücken, den sie nebenher selber ausfüllen müssen (Mit Datenverarbeitungseinwilligung). Dann pflegt ihr den Datensatz anschließend in Ruhe ins System ein und setzt die "Gruppenteilnahme" entsprechend.

@davidschilling Ich werde ja nicht von irgendetwas erschlagen, wenn ich einfach danach filtern möchte. 🙂

Denke, dass man als Admin danach filtern kann, ohne dass man da überall in der Gruppe sein muss, wäre schon noch hilfreich.

Vielen Dank für den Tipp, @D-Winkler-0
Den werden wir erstmal so umsetzen. Trotzdem wäre es natürlich toll, wenn das auch etwas "eleganter" ginge.

@jziegeler Danke für die schnelle Antwort.

Habe hier gleich einen Feature-Wunsch erstellt. Wäre cool, wenn der bald umgesetzt werden könnte.

@jziegeler Schade, denn der Aufwand ist so natürlich ziemlich gross.

Trotzdem: danke!

@jziegeler Dann lösche ich mal bei allen "unerwünschten" Gruppentypen die Berechtigung
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Das wäre dann die Antwort auf meine Frage d).

Wir arbeiten jetzt mal mit Gruppentreffen, weil wir endlich den Check-in nutzen wollen 😆

@viwa siehe hier: https://forum.church.tools/topic/6267/checkin-neue-person-anlegen-weitere-datenfelder?_=1601654802148

@Christoph_R sagte in Gruppenkalender - Zuordnung:

[...] aber auch sonst [...]
Ich sehe folgenden Handlungsbedarf

die zugeordnete Gruppe ist nicht mehr sichtbar, sobald der Kalender angelegt ist

Daher einen sprechenden Namen für den Kalender vergeben.

die Zuordnung mehrerer Gruppen ist nicht möglich

Doch, beliebig viele.

1b714e01-cbe2-416b-ac85-740f0d08d484-grafik.png

@jziegeler vielen Dank für die Info.

Leider ist das nicht ganz der Fall, den ich habe. Ich habe die Personen in der Vergangenheit über das Checkin Modul erfasst und nicht in einzelnen Gottesdienstgruppen.

Ist es nicht möglich Anwesenheiten im Checkin zu filtern?
z:B. Filter für alle Personen die am 13.09.2020 eingecheckt wurden.

in der nächsten Version 3.72 (voraussichtlich ab dem 19.04.) wird es eine Erweiterung für diese Felder geben. Sowohl Gruppenteilnehmer-Felder als auch für "beim Neu-Erstellen von Personen"-Felder

@schpaik Hallo, ich greife da manuell ein und lösche den neu erstellten Datensatz und füge die Person mit dem bereits angelegten Datensatz manuell zur Veranstaltung zu, falls das passiert.
Und in der Beschreibung der Anmeldung habe ich fett hinzugefügt, dass Personen, die bereits einen Zugang haben, sich vor der Registrierung einloggen sollen.
LG, Silvia

ich möchte das Thema an der Stelle auch aufgreifen. Die Person, die eincheckt, bekommt alle Personen angezeigt, die eine Zugehörigkeit zur Gruppe haben.
Basierend auf dem Vorschag zur Gottesdienstanmeldung mit Warteliste https://blog.church.tools/blog/gottesdienste-mit-teilnehmerbeschraenkungen-teil-2-checkin-und-dokumentation/ werden also sowohl die Personen, die auf der "Warteliste" stehen, als auch die Personen auf der Gästeliste angezeigt.

Im Blog wird folgende Aussage getroffen:
2020-05-17_21h50_55.png

Meiner Meinung nach kann aber Punkt 1. nicht stattfinden, weil es aktuell (V. 3.58.0) eben keine Kontrolle im Checkin gibt, ob jemand auf der Gästeliste steht.
Oder ich habs falsch konfiguriert...

Wie macht ihr das? Spielt das für euch eine Rolle? Oder ist es dann einfach so, wer da ist ist da?
Persönlich vermisse ich die Möglicheit sehr, beim Checkin nur die Personen angezeigt zu bekommen, die auch den Status "Teilnahme" haben.
Es sollte aber eine freie Filtermöglichkeit sein, also auch auf eigene Rollen, wenn gewünscht. Das macht es flexibler.

Sorry, dass ich hier reingeschrieben habe, obwohl der Threads als gelöst markiert ist. Hätte ich dafür lieber einen eigenen aufmachen sollen? Ich fand das hier eigentlich schon passend...

Viele Grüße