@Christian-Börner garantiert.

@Gunnar ??

Wir haben in Speyer auch ein eigenes Konzept erarbeitet und von der Stadt absegnen lassen. Nach dem arbeiten wir jetzt schon fast das ganze Jahr, ohne Probleme. Es ist scheinbar nicht überall so unkompliziert.

@MaxStro Also eine Gruppe müsstest du in jedem Fall erstellen, da es nicht ohne geht. Das CheckIn Modul ist im Prinzip nur eine andere Art, Gruppenteilnahmen zu "pflegen". Wenn aber alle Besucher bereits in Churchtools angelegt sind, ginge das auch ohne Anmeldung. Hab ich auch schon gemacht. Mit einem Tablet hingestellt und alle Personen, die an mir vorbei sind, schnell gesucht und eingecheckt. Also, das geht. Problematisch wird es nur, wenn die Person noch nicht als Datensatz existiert, da diese dann erst angelegt werden muss. Und dafür ist beim Checkin-Modul noch "Luft nach oben" , siehe hier irgendwann doch eine Personenbegrenzung greifen müsste.... Das kostet dann alles Zeit beim Checkin... Entscheidend wird also sein, wieviele Besucher (im Schnitt) noch nicht als Datensatz vorhanden sind. Aber noch nicht angelegten Personen könntet ihr einen "Anmeldezettel" in die Hand drücken, den sie nebenher selber ausfüllen müssen (Mit Datenverarbeitungseinwilligung). Dann pflegt ihr den Datensatz anschließend in Ruhe ins System ein und setzt die "Gruppenteilnahme" entsprechend.

@davidschilling Ich werde ja nicht von irgendetwas erschlagen, wenn ich einfach danach filtern möchte. Denke, dass man als Admin danach filtern kann, ohne dass man da überall in der Gruppe sein muss, wäre schon noch hilfreich.

Vielen Dank für den Tipp, @D-Winkler-0 Den werden wir erstmal so umsetzen. Trotzdem wäre es natürlich toll, wenn das auch etwas "eleganter" ginge.

@jziegeler Danke für die schnelle Antwort. Habe hier gleich einen Feature-Wunsch erstellt. Wäre cool, wenn der bald umgesetzt werden könnte.

@jziegeler Schade, denn der Aufwand ist so natürlich ziemlich gross. Trotzdem: danke!

@jziegeler Dann lösche ich mal bei allen "unerwünschten" Gruppentypen die Berechtigung Das wäre dann die Antwort auf meine Frage d). Wir arbeiten jetzt mal mit Gruppentreffen, weil wir endlich den Check-in nutzen wollen

@viwa siehe hier: https://forum.church.tools/topic/6267/checkin-neue-person-anlegen-weitere-datenfelder?_=1601654802148

@Christoph_R sagte in Gruppenkalender - Zuordnung: [...] aber auch sonst [...] Ich sehe folgenden Handlungsbedarf die zugeordnete Gruppe ist nicht mehr sichtbar, sobald der Kalender angelegt ist Daher einen sprechenden Namen für den Kalender vergeben. die Zuordnung mehrerer Gruppen ist nicht möglich Doch, beliebig viele.

@jziegeler vielen Dank für die Info. Leider ist das nicht ganz der Fall, den ich habe. Ich habe die Personen in der Vergangenheit über das Checkin Modul erfasst und nicht in einzelnen Gottesdienstgruppen. Ist es nicht möglich Anwesenheiten im Checkin zu filtern? z:B. Filter für alle Personen die am 13.09.2020 eingecheckt wurden.

@schpaik Hallo, ich greife da manuell ein und lösche den neu erstellten Datensatz und füge die Person mit dem bereits angelegten Datensatz manuell zur Veranstaltung zu, falls das passiert. Und in der Beschreibung der Anmeldung habe ich fett hinzugefügt, dass Personen, die bereits einen Zugang haben, sich vor der Registrierung einloggen sollen. LG, Silvia

ich möchte das Thema an der Stelle auch aufgreifen. Die Person, die eincheckt, bekommt alle Personen angezeigt, die eine Zugehörigkeit zur Gruppe haben. Basierend auf dem Vorschag zur Gottesdienstanmeldung mit Warteliste https://blog.church.tools/blog/gottesdienste-mit-teilnehmerbeschraenkungen-teil-2-checkin-und-dokumentation/ werden also sowohl die Personen, die auf der "Warteliste" stehen, als auch die Personen auf der Gästeliste angezeigt. Im Blog wird folgende Aussage getroffen: Meiner Meinung nach kann aber Punkt 1. nicht stattfinden, weil es aktuell (V. 3.58.0) eben keine Kontrolle im Checkin gibt, ob jemand auf der Gästeliste steht. Oder ich habs falsch konfiguriert... Wie macht ihr das? Spielt das für euch eine Rolle? Oder ist es dann einfach so, wer da ist ist da? Persönlich vermisse ich die Möglicheit sehr, beim Checkin nur die Personen angezeigt zu bekommen, die auch den Status "Teilnahme" haben. Es sollte aber eine freie Filtermöglichkeit sein, also auch auf eigene Rollen, wenn gewünscht. Das macht es flexibler. Sorry, dass ich hier reingeschrieben habe, obwohl der Threads als gelöst markiert ist. Hätte ich dafür lieber einen eigenen aufmachen sollen? Ich fand das hier eigentlich schon passend... Viele Grüße

@steve na ja ... nur über eine öffentliche Gruppe je Veranstaltung.

@Andy Danke für die schnelle Antwort. Ich meine genau diese Funktion. Wäre ziemlich klasse, dies in solchen Mails verwenden zu können.

@Jakob Ich habe deinen Tipp grad mal ausprobiert und die ersten Anmeldungen testweise eingegeben. Mein Fazit: Viel zu umständlich für diesen Zweck. Man braucht eine ganze Reihe von Klicks, um eine Person in einer Gruppe anzulegen. Dieser Aufwand ist für eine temporäre Liste, die nach kurzer Zeit wieder gelöscht wird, einfach zu groß. Da bleiben wir lieber bei der guten alten Excel-Liste. Schade eigentlich.

@Andy Vielen Dank! Diese Seite habe ich bereits gesehen. Ist nicht schlecht, doch dachte ich, dass es vielleicht sonst noch was gibt.

@mafe Mir scheint es, dass hier tatsächlich irgendwas nicht ideal läuft. Kannst Du uns über dass Kontaktformular schreiben und diesen Forum-Link mitschicken? Hilfreich wäre auch, wenn Du die Einstellungen des Druckers mitschickst und falls möglich noch ein Bild des kaputten Etiketts. Vielen Dank Dir!

@mafe Spitze!

@stephanhoertig Dann bitte für den ersten Beitrag voten.

@deliarmin Du löschst sie nicht aus dem Check-In, sondern in der Gruppe; mit dem Recht "Gruppentreffen pflegen" kannst du einzelne Treffen löschen:

Gleiches könnte für Allergien umgesetzt werden

Danke dem Support für de schnelle Antwort. Falls es auch jmd. geht wie mir, hier die Antwort: (Man sollte sich selbst auch als Admin als Leiter der Gruppe eintragen ) Sie können das so lösen, daß Sie einen eigenen Kalender "Kleingruppen-Treffen" vom Typ Gemeindekalender anlegen und darin einen Serientermin (z.B. immer Dienstags 20 Uhr) für die Kleingruppentreffen. Anstelle einer Terminserie können Sie natürlich auch mehrere Terminserien anlegen, falls sich die Kleingruppen an unterschiedlichen Tagen und Uhrzeiten treffen. Diese Terminserie(n) ist/sind dann für alle im Kalender unter "Kleingruppen-Treffen" sichtbar. Alternativ können Sie je Kleingruppe einen Gruppen-Kalender anlegen, in welchem Sie genau eine Terminserie anlegen. Dann sieht jeder Kleingruppen-Teilnehmer genau nur die Kleingruppen-Termine für seine Kleingruppe. Damit haben Sie den terminlichen Rahmen geschaffen, um mit CheckIn die Teilnehmer zu pflegen. Damit das in CheckIn funktioniert, benötigen Sie jetzt noch eine Über-Gruppe über alle Kleingruppen. Falls diese noch nicht existiert, einfach eine Gruppe anlegen und die Kleingruppen in der Gruppen-Hierarchie darunter hängen. Anschließend können Sie in CheckIn in der linken Spalte mit dem Schraubenschlüssel den Kalender auswählen, aus dem die Termine angezeigt werden sollen, hier der gerade angelegte Kalender "Kleingruppen-Treffen". In der mittleren Tabelle mit dem Schraubenschlüssel die gerade angelegte Über-Gruppe auswählen, damit die Kleingruppen angezeigt werden (dies klappt nur, wenn Sie in mindestens einer der Kleingruppen auch Leiter sind bzw. in den Gruppen-Berechtigungen das Recht haben, Gruppentreffen zu pflegen). Dann können links der Termin und in der Mitte die Kleingruppe auswählt werden. Rechts in der Tabelle erscheinen dann die Teilnehmer der ausgewählten Kleingruppe, die dann ausgewählt und für den Termin eingecheckt werden können. In der ChurchDB werden durch den CheckIn-Vorgang automatisch passenden Gruppentreffen zur der ausgewählten Kleingruppe hinzugefügt und die Teilnahme der Kleingruppen-Teilnehmer wird für die Termine angezeigt.

@David das würde ich als Bug sehen. Kannst du das einmal an den support@churchtools.de schicken? Danke dir.